El cuadro de nombre está ubicado junto a la barra de fórmulas sobre el área de la hoja de trabajo como se muestra en la imagen a la izquierda.
El tamaño del Cuadro de nombres se puede ajustar haciendo clic en las elipses (los tres puntos verticales) ubicados entre el Cuadro de nombres y la barra de fórmulas como se muestra en la imagen.
Aunque su trabajo habitual es mostrar la referencia de celda de la celda activa, haga clic en la celda D15 en la hoja de trabajo y esa referencia de celda se muestra en el Cuadro de nombres, se puede usar para muchas otras cosas, como:
- nombrar e identificar rangos de celdas seleccionadas u otros objetos;
- seleccionando uno o más rangos de celdas en una hoja de trabajo;
- navegando a diferentes celdas en una hoja de trabajo o libro de trabajo.
Nombrar e identificar rangos celulares
Definir un nombre para un rango de celdas puede hacer que sea fácil de usar e identificar esos rangos en fórmulas y gráficos, y puede facilitar la selección de ese rango con el Cuadro de nombres.
Para definir un nombre para un rango usando el Cuadro de nombres:
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Haga clic en una celda de una hoja de cálculo, como B2;
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Escriba un nombre, como Tasa de impuesto;
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presione el Entrar Tecla en el teclado.
La celda B2 ahora tiene el nombre. Tasa de impuesto . Cuando se selecciona la celda B2 en la hoja de trabajo, el nombre Tasa de impuesto se muestra en el cuadro Nombre.
Seleccione un rango de celdas en lugar de una sola, y al nombre completo se le dará el nombre escrito en el Cuadro de nombres.
Para los nombres con un rango de más de una celda, se debe seleccionar todo el rango antes de que el nombre aparezca en el Cuadro de nombres.
3R x 2C
Como un rango de múltiples celdas se selecciona en una hoja de trabajo, usando el mouse o la tecla Cambio + las teclas de flecha en el teclado, el Cuadro de nombres muestra el número de columnas y filas en la selección actual, como 3R x 2C, para tres filas por dos columnas.
Una vez que el botón del ratón o Cambio La tecla es liberada, el Cuadro de nombre muestra nuevamente la referencia para la celda activa, que será la primera celda seleccionada en el rango.
Nombrar cuadros y fotos
Cada vez que un gráfico u otros objetos, como botones o imágenes, se agregan a una hoja de cálculo, el programa les asigna un nombre automáticamente. El primer gráfico agregado se llama Cuadro 1 por defecto, y la primera imagen: Foto 1.
Si una hoja de cálculo contiene varios de estos objetos, los nombres a menudo se definen para que les resulte más fácil navegar hasta ellos, también utilizando el Cuadro de nombres.
El cambio de nombre de estos objetos se puede hacer con el Cuadro de nombres utilizando los mismos pasos que se usan para definir un nombre para un rango de celdas:
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Haga clic en el gráfico o imagen;
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Escriba el Escriba el nombre en el cuadro Nombre;
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presione el Entrar Tecla en el teclado para completar el proceso.
Selección de rangos con nombres
El Cuadro de nombres también se puede usar para seleccionar o resaltar rangos de celdas, ya sea utilizando nombres definidos o escribiendo en el rango de referencias.
Escriba el nombre de un rango definido en el Cuadro de nombres y Excel seleccionará ese rango en la hoja de trabajo para usted.
El cuadro de nombre también tiene una lista desplegable asociada que contiene todos los nombres que se han definido para la hoja de trabajo actual. Seleccione un nombre de esta lista y Excel volverá a seleccionar el rango correcto
Esta función del Cuadro de nombres hace que sea muy fácil seleccionar el rango correcto antes de llevar a cabo las operaciones de clasificación o antes de usar ciertas funciones como VLOOKUP, que requieren el uso de un rango de datos seleccionado.
Selección de rangos con referencias
La selección de celdas individuales o un rango utilizando el Cuadro de nombres a menudo se realiza como el primer paso para definir un nombre para el rango.
Se puede seleccionar una celda individual escribiendo su referencia de celda en el cuadro Nombre y presionando la tecla Entrar Tecla en el teclado.
Un rango contiguo (sin interrupciones en el rango) de celdas se puede resaltar usando el Cuadro de nombres por:
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Al hacer clic en la primera celda del rango con el mouse para convertirla en la celda activa, como B3;
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Escribiendo la referencia para la última celda en el rango en el Cuadro de nombres, como E6;
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Presionando el Shift + Enter teclas en el teclado
El resultado será que todas las celdas en el rango B3: E6 están resaltadas.
Rangos múltiples
Se pueden seleccionar varios rangos en una hoja de trabajo al escribirlos en el Cuadro de nombres:
- al escribir D1: D15, F1: F15 en el Cuadro de nombres, se resaltarán las primeras quince celdas de las columnas D y F;
- escribiendo A4: F4, A8: F8 destacará las primeras seis celdas en las filas cuatro y ocho;
- escribiendo D1: D15, A4: F4 destacarán las primeras 15 celdas en la columna D y las primeras seis celdas en la fila cuatro.
Rangos de intersección
Una variación en la selección de múltiples rangos es seleccionar solo la porción de los dos rangos que se intersecan. Esto se hace separando los rangos identificados en el Cuadro de nombres con un espacio en lugar de una coma. Por ejemplo,
- al escribir D1: D15 A4: F12 en el cuadro de Nombre, se resaltará el rango de celdas D4: D12, las celdas comunes a ambos rangos.
Si se hubieran definido nombres para los rangos anteriores, estos podrían haber sido usados en lugar de las referencias de celda.
Por ejemplo, si el rango D1: D15 fue nombrado prueba y la gama F1: F15 nombrada prueba2 , mecanografía:
- prueba, prueba2 en el Cuadro de nombres destacaría los rangos D1: D15 y F1: F15
Columnas o filas enteras
También se pueden seleccionar columnas o filas completas usando el Cuadro de nombres, siempre que estén adyacentes entre sí:
- al escribir B: D en el cuadro de Nombre, se resaltan todas las celdas de las columnas B, C y D,
- escribiendo 2: 4 selecciona cada celda en las filas 2, 3 y 4.
Navegando por la hoja de trabajo
Una variación en la selección de celdas al escribir su referencia o nombre definido en el Cuadro de nombres es usar los mismos pasos para navegar a la celda o rango en la hoja de cálculo.
Por ejemplo:
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Escriba la referencia Z345 en el cuadro de nombre;
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presione el Entrar tecla en el teclado;
y el resaltado de celda activa salta a la celda Z345.
Este enfoque a menudo se realiza en hojas de trabajo grandes, ya que ahorra tiempo al desplazarse hacia abajo o a través de decenas o incluso cientos de filas o columnas.
Sin embargo, dado que no hay un método abreviado de teclado predeterminado para colocar el punto de inserción (la línea vertical parpadeante) dentro del Cuadro de nombres, un método más rápido que logra los mismos resultados es presionar:
F5 o Ctrl + sol en el teclado para abrir el cuadro de diálogo GoTo.
Escribiendo la referencia de celda o el nombre definido en este cuadro y presionando la tecla Entrar La tecla del teclado lo llevará a la ubicación deseada.
