¿Su escritorio contiene una serie de iconos sin un orden o propósito en particular? Si es como la mayoría de los usuarios de computadoras (yo incluido), ha sucumbido al desorden de "dejar todo en el escritorio" (DEotD). Es un hábito fácil de adquirir y la mayoría de nosotros no lo pensamos dos veces.
Los síntomas comunes de los pacientes con DEotD incluyen:
- Guardé el archivo la semana pasada y no puedo encontrarlo.
- Sé que la última versión está aquí, en algún lugar.
- Mi favorito personal: la mirada en blanco mientras intentas leer los nombres de los archivos en todos los íconos de tu escritorio.
Pin documentos y limpiar su escritorio
Si estos síntomas le suenan familiares, por favor continúen leyendo. A medida que más y más de nuestros archivos misceláneos terminan en nuestras computadoras, se vuelve esencial poder localizar rápidamente los archivos y aplicaciones que se usan con frecuencia. En Windows Vista, Microsoft introdujo el concepto de fijar elementos como documentos, aplicaciones y otros en el menú Inicio. En Windows 7, Microsoft dio el siguiente paso y permitió a los usuarios fijar sus aplicaciones y documentos favoritos en la barra de tareas. Una característica que todavía existe en Windows 8 / 8.1 y Windows 10.
Junto con esta capacidad, Microsoft introdujo las listas de salto, una pequeña característica que le permite ver documentos abiertos recientemente y sus favoritos anclados sin tener que abrir la aplicación individual. Lo mejor de todo es que los archivos están asociados con las aplicaciones en las que está trabajando, por lo que si usa un grupo de archivos de Excel con regularidad, puede anclarlos al acceso directo de Excel en la barra de tareas.
Cada vez que desee abrir los archivos, simplemente haga clic con el botón derecho en el acceso directo de Excel y haga clic en el archivo anclado de la lista de salto. Con esta función, guarda innumerables viajes al cuadro de búsqueda y ahorra tiempo al no tener que escanear documentos dentro de una carpeta.
Cómo fijar documentos
Para anclar un documento o aplicación a la barra de tareas, siga las instrucciones a continuación.
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Haga clic y arrastre la aplicación a la barra de tareas. En caso de que desee anclar un documento a un acceso directo de la aplicación en la barra de tareas, haga clic y arrastre el archivo al icono del programa correspondiente que ya está anclado a la barra de tareas.
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Aparecerá una pequeña sugerencia que indica que el elemento se fijará a la aplicación que seleccionó. Entonces, si desea anclar un documento de Excel, arrástrelo al ícono de Excel en su barra de tareas.
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Ahora haga clic derecho en el icono del programa en la barra de tareas y busque la sección "Fijado" en la lista de salto.
Una vez que esté fijado, podrá acceder a sus archivos favoritos directamente desde su escritorio.
Windows 10 ofrece otro método para fijar. Haga clic en el comienzo botón, haga clic con el botón derecho en el programa que desea fijar y seleccione Más> Pin para empezar.
Es una forma fácil de acceder fácilmente a los archivos y en Windows 10 puede acceder fácilmente a todos sus elementos anclados en varios escritorios.
Ahora todo lo que queda por hacer es ordenar los documentos que se encuentran en su escritorio. Le recomiendo que no fije un programa a su barra de tareas para cada documento posible que necesite clasificar. En su lugar, busque los programas más comúnmente requeridos o los más esenciales (dependiendo de los tipos de documentos que tengan). Luego ordene cada archivo en una carpeta apropiada en su sistema antes de fijar sus archivos esenciales en sus respectivos programas en la barra de tareas.
Si no ordena sus archivos primero, aún estarán en su escritorio con el aspecto más desordenado que nunca, solo tendrá una forma mejorada de acceder a ellos.
Una vez que su escritorio esté limpio, intente mantenerlo así. Puede parecer más fácil simplemente descargar todo en el escritorio, pero eso se confunde rápidamente. Una mejor solución es canalizar todos los archivos descargados en carpetas apropiadas en su sistema. Luego, al final de cada semana (o todos los días si tiene el ancho de banda), descargue cualquier cosa de su escritorio en la papelera de reciclaje.
Antes de irnos, te dejo con un último consejo para los usuarios de Windows 10. Si encuentra un documento absolutamente esencial en su escritorio que prefiere mantener resaltado pero separado de un programa en particular, considere colocarlo en su menú Inicio. Primero, cree una carpeta específicamente para ese archivo, como el "Informe de gastos anual" y suéltelo. A continuación, haga clic derecho en la carpeta y seleccione Alfiler para comenzar desde el menú contextual. Eso es. Ahora tiene acceso a su archivo (dentro de una carpeta) directamente desde el menú Inicio.
Actualizado por Ian Paul.
