Enviar archivos (hasta 10 GB) con Gmail mediante Google Drive

Las bandejas de entrada de correo electrónico de hoy no tienen ningún problema en retener y aceptar mensajes con varios GB en los documentos adjuntos. El correo electrónico en sí mismo como medio de transporte también está equipado, en principio, para lanzar documentos de prácticamente cualquier tamaño. Sin embargo, el envío de archivos por correo electrónico no es muy eficiente, y cualquier servidor de correo electrónico puede elegir rechazar el correo que exceda un cierto tamaño, posiblemente bastante limitado.

Servicios de correo electrónico y envío de archivos

Los servicios de envío de archivos, que ofrecen el documento para que los destinatarios lo descarguen de la web (o mediante FTP), y los sitios de colaboración en línea, que permiten a los destinatarios editar y comentar los archivos para iniciar, son medios más confiables para transmitir y compartir archivos más grandes. Por lo general, también son más complicados de usar que simplemente enviar un archivo adjunto de correo electrónico, pero no necesariamente.

Google Drive, por ejemplo, se integra bien con Gmail. Enviar archivos a través de Google Drive directamente desde Gmail se vuelve muy similar y casi tan simple como adjuntarlos. Sin embargo, en lugar de hasta 25 MB, los documentos pueden tener un tamaño de hasta 10 GB, y también puede elegir permisos para los archivos compartidos.

Envíe archivos grandes (hasta 10 GB) con Gmail mediante Google Drive

Para cargar un archivo (hasta 10 GB de tamaño) en Google Drive y compartirlo fácilmente por correo electrónico en Gmail:

1. Mueva el puntero del mouse sobre la Adjuntar archivos botón (o el + firmar) al redactar un mensaje en Gmail.
2. Seleccionar Insertar archivos usando Drive .
3. Para enviar un archivo (o más de uno) desde su computadora (que aún no ha cargado en su cuenta de Google Drive): (Tenga en cuenta que solo puede insertar archivos desde Google Drive o desde su computadora a la vez; puede agregar ambos tipos a su correo electrónico, por supuesto, por separado.)
   1. Ve a la Subir categoría.
   2. Arrastre un archivo (o más de uno) desde su computadora y suéltelo en Arrastre los archivos aquí .
      1. Si no ves Arrastre los archivos aquí o en general para seleccionar documentos para cargar a través de un diálogo:
         1. Hacer clic Selecciona archivos de tu computadora .
            1. Si ya ha subido archivos, haga clic en Añade más archivos .
         2. Resalte todos los archivos que desea cargar.
         3. Haga clic, normalmente, Abierto .
   3. Hacer clic Subir .

Para enviar un archivo (o archivos) en su cuenta de Google Drive:

1. Ve a la Mi unidad categoría.
2. Resalte todos los documentos que desea compartir por correo electrónico para que estén marcados.
   1. Utilice la búsqueda y las etiquetas para localizar archivos.
3. Hacer clic Insertar .

Si uno o más de los documentos que ha agregado al mensaje todavía no se comparten en Google Drive con todos los destinatarios del correo electrónico, después de hacer clic en Enviar :

1. Para enviar un enlace que permita nadie a ver pero no edite ni comente sobre los archivos en Google Drive:
   1. Asegurarse Puedo ver se selecciona en Cualquiera con el link: .
2. Para enviar un enlace que permita nadie a editar y comenta sobre los archivos en Google Drive:
   1. Asegurarse Poder editar se selecciona en Cualquiera con el link: .
3. Para enviar un enlace que permita nadie para ver y comentario en pero no editar los archivos en Google Drive:
   1. Asegurarse Puedo comentar se selecciona en Cualquiera con el link: .
4. Para compartir los documentos solo con destinatarios (en lugar de que alguien use un enlace) a través de su cuenta de Gmail (o Google) en Google Drive:
   1. Hacer clic Mas opciones .
   2. Asegurarse Destinatarios de este correo electrónico. se selecciona en Cambia cómo se comparten estos archivos en Drive.
   3. Permitir que todos recipientes a ver pero no edite ni comente sobre los archivos en Google Drive:
      1. Asegurarse Puedo ver se selecciona en Destinatarios de este correo electrónico: .
   4. Permitir que todos recipientes a editar y comenta sobre los archivos en Google Drive:
      1. Asegurarse Poder editar se selecciona en Destinatarios de este correo electrónico: .
   5. Permitir que todos recipientes para ver y comentario en pero no editar los archivos en Google Drive:
      1. Asegurarse Puedo comentar se selecciona en Destinatarios de este correo electrónico. .
5. Hacer clic Compartir y enviar .
   1. Para enviar un enlace que no viene con permisos y sin alterar, y agregar, permisos en Google Drive:
      1. Hacer clic Enviar sin compartir .

(Gmail también le permite ir al otro lado: guardar los archivos recibidos como archivos adjuntos de correo electrónico normales en Google Drive es una cuestión de un solo clic).