OneNote, la aplicación de notas de Microsoft, se ha convertido en una poderosa herramienta de productividad por sí misma, pero también puede expandirla con aplicaciones destacadas, extensiones, servicios y herramientas de terceros llamadas complementos. Lo mejor de todo, muchos de estos son gratuitos.
01 de 10Cómo agregar o eliminar complementos
La administración de complementos puede ser un poco más compleja que para otros programas en Office porque OneNote no sigue lo mismo Insertar> Complemento Proceso en todas las versiones. Por esa razón, puede que tenga que ir a Expediente > Opciones > Complementos para añadir o eliminar cada complemento.
- Desde allí, seleccioneComplementos COM > Ir. En el cuadro de diálogo que aparece, debería poder ver todos los complementos existentes para OneNote. Haga clic en uno y seleccioneretirar para desinstalar oAñadir para traer otro complemento que haya descargado y guardado en su computadora o dispositivo.
- Tenga en cuenta que algunas descargas requieren que sepa si tiene una versión de OneNote de 32 bits o de 64 bits. Encuentre esa información abriendo OneNote, luego seleccionando Expediente > Cuenta > Acerca de OneNote (a la derecha de la interfaz).
- Mire la parte superior de la página que aparece para ver qué versión tiene. Saber esto le ayuda a descargar la versión correcta de algunos complementos.
Ahora, está listo para agregar algunas funciones útiles a OneNote.
02 de 10Mejore sus habilidades de escritura y lectura con el complemento de herramientas de aprendizaje
El complemento de herramientas de aprendizaje para OneNote puede ayudar a cualquier escritor o lector a mejorar sus habilidades de aprendizaje. Aquellos que tratan con dislexia u otras afecciones pueden encontrarlo particularmente útil.
Las características incluyen dictado mejorado, modo de enfoque, lectura inmersiva, espaciado de fuente y líneas cortas, partes del habla, silabificación y modo de comprensión.
Si usa reconocimiento de voz o un programa como Dragon, apreciará especialmente no tener que hablar puntuacion.
En el modo de Lector inmersivo, puede seleccionar el espaciado del texto, la configuración de la voz, las partes del color del habla y más.
03 de 10Haga OneNote More Like Word o Excel con el complemento Onetastic gratuito
Onetastic trae a OneNote algunas de las características a las que está acostumbrado en Word. Por ejemplo, podrás:
- Usar herramientas como Buscar y reemplazar (similar a buscar y reemplazar).
- Cree Favoritos en forma de accesos directos del menú o del escritorio, para que pueda avanzar directamente a notas específicas. Este complemento también le ayuda a crear una tabla de contenido más fácilmente dentro de OneNote.
- Personalice más estilos en OneNote para crear una estructura en su documento como lo haría en Word.
- Usa algunas funciones o ecuaciones como lo harías en Excel.
El desarrollador Omer Atay ofrece un video en su sitio para que comiences. Tenga en cuenta que encontrará esto en el Casa pestaña a menos que vayas a Ajustes (sobre el Casa pestaña) y optar por tener este complemento en su propio Macros pestaña de menú
04 de 10Expanda Cómo acceder a la información en OneNote, gracias a OneCalendar
OneCalendar puede ser parte del complemento Onetastic, pero también está disponible como independiente.
Echa un vistazo a lo que puedes hacer con este versátil complemento:
- Personaliza la semana para comenzar el domingo o el lunes.
- Cambiar a otros meses y años sin cambiar.
- Pase el cursor sobre los títulos de la página de OneNote para obtener una vista previa de la página.
- Elija ver las páginas por día de creación o por día modificado.
- Mostrar solo algunos cuadernos.
Si solo desea la función de calendario del complemento Onetastic, simplemente desinstale el complemento principal y elija esta opción más sencilla: OneCalendar by Omer Atay.
05 de 10Crea mensajes dinámicos usando la aplicación Send to Sway
Sway le permite presentar información de manera fluida y dinámica que no puede hacerlo en un programa más rígido como PowerPoint.
Sway forma parte de algunas cuentas de Office 365, por lo que si aún no lo ha retirado, le sorprenderá saber que podría estar disponible en su suscripción.
Una vez que tenga acceso al servicio Sway, esta aplicación puede ayudarlo a integrar sus notas, investigaciones, archivos adjuntos y otros elementos de OneNote en una presentación de Sway.
06 de 10Use Zapier y los servicios web de IFTTT para expandir OneNote
Zapier y IFTTT (If This Then That) son en realidad servicios web, no complementos. Estos servicios le permiten crear relaciones personalizadas entre diferentes programas web, como Microsoft OneNote.
IFTTT le permite automatizar las tareas que realiza a menudo. Por ejemplo, podría configurar las siguientes "recetas":
- "Si me gusta una foto en Instagram, envíela a OneNote".
- "Agregar nuevos artículos de la lista de compras de Alexa a OneNote".
- "Enviar videos de YouTube para ver más tarde a OneNote".
Visite la página de IFTTT de OneNote para encontrar cientos de otros servicios disponibles para este tipo de personalización.
Como alternativa, los usuarios de Zapier pueden crear integraciones de OneNote similares llamadas "zaps", como:
- "Copia las notas de Evernote a OneNote".
- "Crear nuevas páginas de notas para eventos de Google Calendar".
- "Agregar notas a OneNote para tareas incompletas de Todoist".
Administre grupos de trabajo y aulas con el complemento de cuaderno del maestro
Este complemento de Class Notebook para Microsoft OneNote ayuda a los maestros y otros líderes a organizar la experiencia grupal como un todo. El complemento trae una pestaña de menú adicional completa con nuevas características.
Los administradores pueden ofrecerlos en todas las organizaciones, pero los instructores individuales también pueden encontrar las características interesantes y útiles. O bien, use el complemento para administrar otros grupos profesionales o de instrucción, según corresponda.
08 de 10Clip a OneNote o OneNote Web Clipper Extensions para una investigación web más sencilla
Las extensiones de navegador web, como Clip to OneNote o OneNote Web Clipper pueden ayudarlo a capturar información en cuadernos digitales rápidamente.
Es posible que haya instalado Enviar a OneNote cuando descargó OneNote para escritorio. Puede aparecer en la barra de tareas, permitiéndole capturar elementos en su computadora de escritorio. Estas extensiones son adicionales, sin embargo; Son para usar en su navegador de internet.
Una vez que lo tenga instalado en su navegador favorito, debería ver el logotipo de OneNote entre los iconos del navegador. Haga clic en esto, inicie sesión en su cuenta de Microsoft, luego envíe información desde Internet directamente a un bloc de notas de OneNote, lo que facilita mucho más la investigación.
09 de 10Ir sin papel mientras está en movimiento con la aplicación o el complemento de Office Lens
Piense en Office Lens como una aplicación para una característica que ya tiene en algunas versiones de OneNote: la cámara de documentos. Palabras de fotografía, y este complemento las convertirá en texto de búsqueda.
¿Por qué querrías una aplicación separada para algo que ya tienes? Accesibilidad. Si esto es algo que usa todo el tiempo, puede encontrarlo más fácil de usar como una aplicación dedicada.
Además, esto se integra de nuevo en sus archivos de OneNote, por lo que puede ser una forma divertida de capturar información en casa, en la oficina o mientras viaja.
10 de 10Considera el complemento Gem con más de 230 características adicionales
Si realmente desea afinar su experiencia de OneNote, consulte los complementos de OneNote Gem. Esto agrega más de 230 funciones en seis pestañas en la interfaz de Microsoft OneNote.
Estos tienden a cumplir funciones altamente específicas, muchas de ellas relacionadas con otros programas en el paquete Office u otros productos como Evernote. Nuevamente, esto puede hacer que OneNote se parezca más a otros programas de Office a los que está acostumbrado, y luego algunos. Encontrará recordatorios, herramientas de lotes, funciones de tabla, funciones de búsqueda, herramientas de anclaje y mucho más. Usted puede comprar estos por separado o a granel.
