Cifrado de las bases de datos de Access 2013 - Protección de contraseña

La protección mediante contraseña de una base de datos de Access le permite proteger sus datos confidenciales de miradas indiscretas. Las bases de datos cifradas requieren una contraseña para abrir. A los usuarios que intenten abrir la base de datos sin la contraseña correcta se les negará el acceso. Además, los usuarios que intenten acceder directamente al archivo ACCDB de la base de datos no podrán ver ninguno de los datos que contiene, ya que el cifrado no permite ver los datos a los que no tienen la contraseña adecuada.

En este tutorial, lo guiaremos a través del proceso de cifrado de su base de datos y protección con una contraseña, paso a paso. Aprenderá cómo puede aplicar fácilmente un cifrado sólido a su base de datos que hace que sea inaccesible para personas no autorizadas. Una advertencia: el cifrado puede impedirle acceder a sus propios datos si pierde la contraseña. Asegúrese de usar una contraseña que pueda recordar fácilmente. Nota para usuarios de versiones anteriores de Access Tenga en cuenta que estas instrucciones son específicas de Microsoft Access 2013. Si está utilizando una versión anterior de Access, lea Protección de una base de datos de Access 2007 con contraseña o Protección de una base de datos de Access 2010.

Aplicación de cifrado a su base de datos de Access 2013

Microsoft hace que el proceso de aplicar el cifrado a su base de datos de Access 2013 sea muy sencillo. Simplemente siga estos pasos para asegurar el contenido de su base de datos:

1. Abra Microsoft Access 2013 y abra la base de datos que desea proteger con contraseña en modo exclusivo. Puede hacerlo seleccionando Abierto desde el menú de archivo y navegue a la base de datos que desea cifrar y luego haga clic una vez. Entonces, en lugar de simplemente hacer clic en el Abierto botón, haga clic en el flecha hacia abajo Icono a la derecha del botón. Escoger Abierto Exclusivo para abrir la base de datos en modo exclusivo.
2. Cuando se abre la base de datos, vaya a la Expediente pestaña y haga clic en el Información botón.
3. Haga clic en el Cifrar con contraseña botón.
4. Elija una contraseña segura para su base de datos e ingrésela en el Contraseña y Verificar cajas en el Establecer contraseña de base de datos cuadro de diálogo, como se muestra en la imagen de arriba. Una vez que hayas hecho esto, haz clic en DE ACUERDO.

Eso es todo al respecto. Después de hacer clic DE ACUERDO, su base de datos será encriptada. (Esto puede tomar un tiempo dependiendo del tamaño de su base de datos). La próxima vez que abra su base de datos, se le solicitará que ingrese la contraseña antes de acceder a ella.

Elegir una contraseña segura para su base de datos

Una de las cosas más importantes que puede hacer cuando protege con contraseña una base de datos es elegir una contraseña segura para proteger el contenido de la base de datos. Si alguien puede adivinar su contraseña, ya sea formulando una suposición o simplemente probando posibles contraseñas hasta que identifiquen correctamente su contraseña, todo su cifrado estará fuera de la ventana y el atacante tendrá el mismo nivel de acceso que se le otorgaría Usuario legítimo de la base de datos.Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a elegir una contraseña segura para la base de datos:

• Utilice una contraseña que consta de al menos ocho caracteres. Cuanto más tiempo mejor. Si usted (y sus usuarios) pueden tolerar escribir una contraseña de dieciséis caracteres, hágalo. Las contraseñas más largas son mucho más difíciles de adivinar.
• Combina múltiples clases de caracteres en tu contraseña. Debe usar una mezcla de mayúsculas y minúsculas, dígitos y símbolos en su contraseña.
• No uses palabras del diccionario en tu contraseña. Los atacantes usarán programas automatizados diseñados para adivinar palabras del diccionario en un intento de descubrir su contraseña.
• Si cree que está siendo inteligente al tomar una palabra del diccionario y reemplazar la letra "O" con el dígito "0" o al reemplazar la letra "l" con el número "1", no lo es. Los atacantes conocen estos simples trucos y los usarán para adivinar.
• No use una contraseña relacionada con usted, su familia o su empresa. Alguien que lo conozca e intente piratear su base de datos inmediatamente intentará adivinar los nombres de su pareja y de su mascota.

Cuando se usan correctamente, las contraseñas de la base de datos pueden proporcionarle una gran tranquilidad y una seguridad sólida para su información confidencial. Asegúrese de elegir una contraseña segura y guárdela para que no caiga en las manos equivocadas. Si sospecha que su contraseña ha sido comprometida, cámbiela inmediatamente.