¿Escuchas la palabra macro y quieres correr gritando? No tener miedo; la mayoría de las macros son fáciles y no requieren más que unos pocos clics adicionales del mouse. Una macro es simplemente una grabación de una tarea repetitiva. Por ejemplo, una macro puede insertar "Borrador" en un documento o facilitar la impresión de una copia dúplex en el trabajo. Si tiene un formato complejo que debe aplicar al texto de forma regular, considere una macro.
También puede usar macros para insertar texto repetitivo, cambiar el diseño de la página, insertar un encabezado o pie de página, agregar números de página y fechas, insertar una tabla preformateada o casi cualquier tarea que realice regularmente. Al crear una macro (ya sea Word 2003 o Word 2007) basada en una tarea repetitiva, tiene la capacidad de realizar la tarea con un solo clic de botón o con un atajo de teclado.
01 de 08Planea tu macro
El primer paso para crear una macro es ejecutar los pasos antes de grabar la macro. Como cada paso se graba en una macro, debes evitar usar Deshacer o grabando errores y errores tipográficos. Realice la tarea varias veces para asegurarse de que tiene el proceso fresco en su mente. Si comete un error durante la grabación, deberá comenzar de nuevo.
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02 de 08Comience su macro
Seleccionar Grabar macro … desde el botón Macros en la pestaña Ver.
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03 de 08Nombra tu macro
Escriba el nombre de la macro en el Nombre macro campo. El nombre no puede contener espacios o caracteres especiales.
04 de 08Asignar un atajo de teclado a una macro
Para darle a la macro un atajo de teclado, haga clic en Teclado botón. Escriba el método abreviado de teclado que utilizará para ejecutar la macro en el Presione la nueva tecla de acceso directo campo y haga clic Asignar luego haga clic Cerrar.
Tenga cuidado al seleccionar un método abreviado de teclado para no sobrescribir un método abreviado predeterminado.
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05 de 08Coloque su macro en la barra de herramientas de acceso rápido
Para ejecutar la macro a través de un botón en la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Botón.
Selecciona el Normal.NewMacros.MactoName y haga clic Añadir luego haga clic DE ACUERDO.
06 de 08Graba tu macro
Una vez que haya aplicado la macro a un método abreviado de teclado oa la barra de herramientas de acceso rápido, el puntero del mouse tendrá una cinta de cassette adjunta. Esto significa que cada clic que haces y cualquier texto que escribes se está grabando. Ejecute el proceso que ensayó en el primer paso.
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07 de 08Deja de grabar tu macro
Una vez que haya completado los pasos necesarios, debe decirle a Word que ha terminado de grabar. Para lograr esto, seleccione Para de grabar desde el botón Macros en la pestaña Ver, o haga clic en Para de grabar en la barra de estado.
Si no ve el botón Detener grabación en la barra de estado, deberá agregarlo una vez que se haya detenido la grabación de macros.
1. Haga clic derecho en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla de Word.
2. Seleccione Grabación de macros. Esto muestra un botón rojo para detener la grabación.
08 de 08Usa tu macro
Presione el atajo de teclado asignado o haga clic en el Macro en la barra de herramientas de inicio rápido.
Si elige no asignar a la macro un método abreviado de teclado o un botón, seleccione Ver macros desde el botón Macros en la pestaña Ver.
Seleccione la macro y haga clic en correr.
Repita los pasos anteriores para ejecutar su macro en cualquier documento de Word. Recuerde lo fácil que es crear macros cada vez que se encuentre realizando una tarea repetitiva.
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