Accesos directos de Excel para seleccionar filas, columnas u hojas de trabajo

Al seleccionar rangos específicos de celdas, como filas completas, columnas, tablas de datos o incluso hojas de trabajo completas, puede hacer que muchas tareas diferentes en Excel sean rápidas y fáciles. El cambio de las dimensiones de las columnas / filas, la ocultación de columnas / filas, la inserción de nuevas columnas / filas y la aplicación del formato de celdas se puede lograr rápidamente seleccionando celdas de hoja de cálculo.

Seleccionar filas completas en una hoja de trabajo

Uso de teclas de método abreviado para seleccionar una fila de la hoja de trabajo

1. Haga clic en una celda de la hoja de trabajo en la fila que se seleccionará para que sea la celda activa.
2. Mantenga pulsada la tecla Cambio Tecla en el teclado.
3. Presione y suelte el Barra espaciadora Tecla en el teclado.
4. Liberar el Cambio llave.
5. Se deben resaltar todas las celdas de la fila seleccionada, incluido el encabezado de la fila.

Cambio + Barra espaciadora

Selección de filas adicionales

Para seleccionar filas adicionales por encima o por debajo de la fila seleccionada:

1. Mantenga pulsada la tecla Cambio Tecla en el teclado.
2. Utilizar el Teclas de flecha arriba o abajo en el teclado para seleccionar filas adicionales por encima o por debajo de la fila seleccionada.

Seleccionar filas con el ratón

Una fila entera también puede ser seleccionada por:

1. Coloque el puntero del ratón sobre la numero de fila en el encabezado de la fila: el puntero del mouse se convierte en una flecha negra que apunta a la derecha.
2. Haga clic una vez con el boton izquierdo del raton.

Múltiples filas pueden ser seleccionadas por:

1. Coloque el puntero del ratón sobre la numero de fila en el encabezado de la fila.
2. Haga clic y mantenga presionada la tecla boton izquierdo del raton.
3. Arrastrar el Puntero del ratón arriba o abajo para seleccionar el número deseado de filas.

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Seleccionar columnas completas en una hoja de trabajo

Uso de teclas de método abreviado para seleccionar una columna de la hoja de trabajo

1. Haga clic en un celda de la hoja de trabajo en la columna a seleccionar para convertirla en la celda activa.
2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl Tecla en el teclado.
3. Presione y suelte el Barra espaciadora Tecla en el teclado.
4. Liberar el Ctrl llave.
5. Se deben resaltar todas las celdas de la columna seleccionada, incluido el encabezado de la columna.

Ctrl + Barra espaciadora

Seleccionando Columnas Adicionales

Para seleccionar columnas adicionales a cada lado de la columna seleccionada

1. Mantenga pulsada la tecla Cambio Tecla en el teclado.
2. Utilizar el Teclas de flecha izquierda o derecha en el teclado para seleccionar columnas adicionales a cada lado de la columna resaltada.

Seleccionar columnas con el ratón

También se puede seleccionar una columna completa mediante:

1. Colocar el Puntero del ratón en la letra de la columna en el encabezado de la columna: el puntero del mouse se convierte en una flecha negra que apunta hacia abajo como se muestra en la imagen de arriba.
2. Haga clic una vez con el boton izquierdo del raton.

Múltiples filas pueden ser seleccionadas por:

1. Colocar el Puntero del ratón en la letra de la columna en el encabezado de la columna.
2. Haga clic y mantenga presionada la tecla boton izquierdo del raton.
3. Arrastrar el Puntero del ratón izquierda o derecha para seleccionar el número deseado de filas.

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Seleccionar todas las celdas en una hoja de trabajo

Uso de teclas de método abreviado para seleccionar todas las celdas en una hoja de trabajo

1. Haga clic en un área en blanco de una hoja de trabajo: un área que no contiene datos en las celdas circundantes.
2. Mantenga pulsada la tecla Ctrl Tecla en el teclado.
3. Pulse y suelte la letra. UNA Tecla en el teclado.
4. Liberar el Ctrl llave.

Ctrl + UNA

Seleccionar todas las celdas en una hoja de trabajo usando 'Seleccionar todas'

Para aquellos que prefieren no usar el teclado, el Seleccionar todo El botón es otra opción para seleccionar rápidamente todas las celdas en una hoja de trabajo.

Como se muestra en la imagen de arriba, Seleccionar todo se encuentra en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo donde se encuentran el encabezado de la fila y el encabezado de la columna. Para seleccionar todas las celdas en la hoja de trabajo actual, haga clic una vez en la Seleccionar todo botón.

Seleccionar todas las celdas en una tabla

Selección de partes de una tabla y hoja de trabajo

Dependiendo de la forma en que los datos de una hoja de cálculo se diseñan con formato, el uso de las teclas de método abreviado anteriores seleccionará diferentes cantidades de datos. Si el resaltado de la celda activa se encuentra dentro de un rango de datos contiguos:

• prensa Ctrl + A una vez: Excel selecciona todas las celdas que contienen datos en el rango.

Si el el rango de datos se ha formateado como una tabla y tiene una fila de encabezado que contiene menús desplegables:

• prensa Ctrl + A una segunda vez - Excel selecciona la fila de encabezado.

El área seleccionada se puede ampliar para incluir todas las celdas en una hoja de cálculo.

• prensa Ctrl + A una tercera vez - Excel selecciona toda la hoja de trabajo.

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Seleccione varias hojas de trabajo

Mover entre múltiples hojas de trabajo

No solo es posible moverse entre hojas en un libro de trabajo con un método abreviado de teclado, sino que también puede seleccionar varias hojas adyacentes con un método abreviado de teclado también. Simplemente añada el Cambio clave para las combinaciones de teclas anteriores.

Para seleccionar páginas a la izquierda:

Ctrl + Cambio + PgUp

Para seleccionar páginas a la derecha:

Ctrl + Cambio + PgDn

Selección de hojas múltiples

El uso del mouse junto con las teclas del teclado tiene una ventaja sobre el uso exclusivo del teclado: le permite seleccionar hojas no adyacentes como se muestra en la imagen de arriba y las adyacentes.

Las posibles razones para seleccionar varias hojas de trabajo incluyen cambiar el color de la pestaña de la hoja de trabajo, insertar varias hojas de trabajo nuevas y ocultar hojas de trabajo específicas.

Selección de múltiples hojas adyacentes

1. Haga clic en pestaña de una hoja para seleccionarlo.
2. Mantenga presionado el Cambio Tecla en el teclado.
3. Haga clic en las pestañas de hojas adyacentes adicionales para resaltarlas.

Selección de múltiples hojas no adyacentes

1. Hacer clic pestaña de una hoja para seleccionarlo.
2. Mantenga presionado el Ctrl Tecla en el teclado.
3. Haga clic en las pestañas de la hoja adicional para resaltarlos.