Todas las versiones de Microsoft Outlook usan archivos PST para almacenar correo electrónico, contactos, datos del calendario y otros datos de Outlook. Con el tiempo, estos archivos aumentan de tamaño y, al hacerlo, el rendimiento de Outlook se ve afectado. Mantener el tamaño del archivo PST pequeño, ya sea eliminando la información antigua o archivándola, mantiene a Outlook funcionando a la perfección.
Hay dos tipos y tamaños de archivos PST.
Límites de tamaño de PST para Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016
Outlook 2003, 2007, 2010, 2013 y 2016 utilizan un formato de archivo PST capaz de almacenar datos Unicode, un estándar que puede representar la mayoría de los alfabetos en las computadoras. Estos archivos PST no tienen límite de tamaño, pero sí un límite práctico de 20GB a 50GB es recomendado.
Por razones de rendimiento y estabilidad, no se recomienda ir más allá de 20 GB en los archivos PST de Outlook 2003 y Outlook 2007.
Límites de tamaño de PST para Outlook 97 hasta 2002
Las versiones 97 a 2002 de Outlook usan un formato de archivo PST restringido a inglés estadounidense. Los caracteres de idiomas extranjeros necesitan ser codificados. Los archivos PST tienen un límite fijo de 2GB Eso no se puede aumentar.
A medida que su archivo PST se acerca al límite o al tamaño máximo sugerido, puede mover los mensajes antiguos a un archivo PST de archivo separado, o eliminarlos, por supuesto. Compruebe el tamaño de los archivos utilizando el Tamaño total dado en el cuadro de diálogo Tamaño de la carpeta.
Cómo archivar mensajes PST en Outlook 2016
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Hacer clic Expediente.
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En el Información categoría, haga clic Configuraciones de la cuenta.
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Seleccionar Configuraciones de la cuenta e ir a la Archivo de datos lengüeta.
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Hacer clic Añadir.
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Escriba el nombre del archivo en Nombre del archivo.
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Seleccione el formato deseado en Guardar como tipo. Archivo de datos de Outlook Es la mejor opción.
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Opcionalmente, proteger el archivo con una contraseña.
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Hacer clic DE ACUERDO.
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Hacer clic Cerrar.
Mueva los mensajes antiguos al archivo PST de archivo de la misma manera que para Outlook 2007 (ver más abajo).
Cómo archivar mensajes PST en Outlook 2007
Para archivar mensajes PST u otros datos en Outlook 2007:
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Escoger Expediente > Gestión de archivos de datos desde el menú de Outlook.
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Hacer clic Añadir.
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Seleccione el formato deseado. A menos que piense que puede necesitar acceder al archivo en una versión de Outlook 2002 o anterior, seleccione Archivo de carpetas personales de Office Outlook (.pst).
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Hacer clic DE ACUERDO.
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Ingrese un nombre de archivo. Los archivos mensuales o anuales tienen sentido, pero puede elegir el nombre que más le convenga. Sin embargo, planea mantener el archivo pequeño, por debajo de 2GB. Los archivos más grandes no son tan eficientes.
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Hacer clic DE ACUERDO.
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Escriba el nombre del archivo PST de archivo en Nombre. Opcionalmente, proteger el archivo con una contraseña.
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Hacer clic DE ACUERDO y Cerrar.
Ahora que ha creado un archivo PST de archivo, puede arrastrar y soltar carpetas enteras a la carpeta raíz que aparece debajo de Carpetas de correo . También puede hacer clic derecho en la carpeta raíz nombrada después de su archivo PST, seleccione Nueva carpeta en el menú, asigne un nombre a la carpeta, seleccione Artículos de correo y correos (u otra categoría apropiada) y haga clic en DE ACUERDO. Luego, arrastre y suelte correos electrónicos individuales o grupos de correos electrónicos a la carpeta.
Es posible que nunca necesite acceder a sus archivos comprimidos, pero no es difícil restaurar un archivo PST de Outlook.
