SaneBox hace un trabajo excelente y útil al separar los correos electrónicos que necesita ver ahora de los que puede consumir en el tiempo libre, reservando su bandeja de entrada para el primero.
SaneBox funciona con cualquier cuenta IMAP (incluidos Gmail, iCloud, Yahoo! Mail, AOL Mail y Exchange) y es bastante preciso, pero su enfoque en los remitentes en lugar de los correos electrónicos individuales puede llevar a correos electrónicos mal colocados. Una versión para ejecutar en sus propios servidores también puede ser útil.
Pros
- SaneBox reduce su bandeja de entrada de correo electrónico a los correos electrónicos más importantes
- Bastante preciso, SaneBox es apropiadamente exigente acerca de lo que llega a su bandeja de entrada
- También puede posponer fácilmente los correos electrónicos con SaneBox y recibir recordatorios sobre los mensajes enviados que no recibieron respuesta
Contras
- El enfoque de SaneBox en juzgar a los remitentes y no a mensajes individuales puede hacer que se pierda cierto correo
- Sería fantástico si SaneBox pudiera realizar aún más tareas (por ejemplo, sugiriendo respuestas) automáticamente
- SaneBox no funciona localmente y requiere una cuenta IMAP o Exchange
Descripción de los servicios de Sanebox
- SaneBox identifica los mensajes importantes en su bandeja de entrada de correo electrónico.
- Todos los correos electrónicos no críticos se mueven a una carpeta especial ("@SaneLater"); con Gmail, SaneBox también puede etiquetarlo y dejarlo en la bandeja de entrada.
- Los 5.000 mensajes más recientes se clasifican, los correos electrónicos más antiguos se trasladan a una carpeta de archivo temporal (desde la cual SaneBox los buscará automáticamente una vez que haya espacio para ellos en la bandeja de entrada y @SaneLater, etc.).
- SaneBox se puede clasificar con hasta cinco categorías: superior, importante, consumo en tiempo libre, boletines informativos y correo transaccional.
- Puede mantener las cosas simples con solo dos categorías, importantes o no, por supuesto, o agregar carpetas personalizadas para la capacitación (mirando a los remitentes de mensajes o temas).
- Mover el correo a carpetas especiales ("@SaneTomorrow" y "@SaneNextWeek", por ejemplo) le permite postergar correos electrónicos en cualquier momento. SaneBox los devolverá a sus carpetas cuando llegue el momento.
- Para el correo saliente, una copia de Bcc: SaneBox configura un recordatorio: si no recibe una respuesta dentro del tiempo especificado (muy flexible, de minutos a años), SaneBox devuelve el mensaje original a su bandeja de entrada.
- SaneBox le permite configurar recordatorios que no están conectados a correos electrónicos enviados, activados solo por tiempo, también.
- Puede entrenar a SaneBox moviendo los correos electrónicos a la carpeta deseada; moviéndose a "@SaneBlackHole" crea un filtro para ignorar un remitente.
- SaneBox puede monitorear la carpeta de spam de su cuenta de correo electrónico para detectar mensajes importantes.
- Sane Attachments guarda archivos adjuntos en tu Dropbox; opcionalmente, puede hacer que SaneBox elimine estos archivos separados de los correos electrónicos, o que sean reemplazados por enlaces a Dropbox.
- Al conectarse a Facebook, LinkedIn y Twitter, SaneBox puede conocer a las personas que conoce a través de estas redes sociales. SaneBox for Business también se integra con Salesforce.com.
- Un informe semanal (o mensual) motivador brinda una cuenta gráfica de qué tipo de correo recibió y cómo lo manejó.
- SaneBox soporta Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM y AOL Mail, Exchange y cualquier cuenta de correo electrónico IMAP.
Revisión de expertos de SaneBox
¿Abre los correos electrónicos en orden, saltando de un boletín de noticias culinarias a un equipo crítico, hable con un amigo curioso a una familia cariñosa? ¿O escaneas tu bandeja de entrada, abres lo que parecen los correos electrónicos más importantes primero y dejas el resto para más tarde?
¿Qué tal si un robot revisa tu bandeja de entrada y realiza la clasificación? El robot también podría ser mejor que usar filtros: no tiene que configurar ni mantener ningún criterio y acción.
Un clasificador de correo electrónico útil
Todas las necesidades de SaneBox (el robot) es el acceso a su cuenta de correo electrónico. Funciona con Gmail, Yahoo! Mail, iCloud Mail, AIM y AOL Mail, Exchange y cualquier otro servicio de correo electrónico IMAP o WebDAV. Para Gmail, puede decidir si desea que limpie radicalmente su buzón de entrada de correo no importante, una decisión que siempre puede cambiar más adelante. Con otras cuentas, los correos electrónicos siempre se archivan en carpetas.
Una vez configurado, SaneBox se ocupa de archivar el correo (en la carpeta "@SaneLater" para correos electrónicos que pueden esperar). La clasificación inicial puede tomar un tiempo, pero los mensajes nuevos se mueven casi al instante.
La utilidad de SaneBox reside en la detección correcta de correos electrónicos importantes. No es perfecto, a SaneBox le va lo suficientemente bien y discrimina sensiblemente a quién le permite acceder a su bandeja de entrada. Lo que puede compensar a SaneBox es su enfoque en los remitentes. Los mensajes a las listas de correo de remitentes clave de otro modo pueden ser clasificados erróneamente, por ejemplo, al igual que el correo importante de personas que SaneBox no ha visto antes. Una forma de remediar esto último es la integración con los sitios de redes sociales. SaneBox puede conectarse a Facebook, LinkedIn y Twitter.
SaneBox de entrenamiento y carpetas personalizadas
Para acercarse a la perfección automática, puede entrenar a SaneBox. Por lo general, mover el mensaje a la carpeta "@SaneLater" o a la bandeja de entrada hará el truco, y puede configurar SaneBox para que ignore un remitente al mover un mensaje de ellos a "@SaneBlackHole". En el sitio de SaneBox, puede ver todos estos filtros personalizados, y editarlos o eliminarlos, por supuesto.
Hablando de filtros y personalización: SaneBox ofrece etiquetas opcionales para categorizar aún más el correo ("@SaneTop" solo para el correo más importante, "@SaneNews" para boletines informativos y "@SaneBulk" para notificaciones y similares). También puede configurar sus propias carpetas y entrenar a SaneBox moviéndoles mensajes.Sin embargo, es una lástima que estas categorías solo funcionen por remitente o asunto (los filtros se pueden configurar manualmente) y no pueden discernir los mensajes por otro contenido y atributos.
Cada semana o mes, si lo desea, SaneBox le envía un desglose gráfico de los correos electrónicos que ha recibido en todas las categorías que ha habilitado, y de la manera oportuna en que lo ha tratado. También obtienes marcas por los hábitos de correo electrónico eficientes, por ejemplo, si tratas con correos electrónicos importantes sin tener que competir con los que pueden esperar.
Aplazar correos electrónicos y recordatorios de seguimiento
Además de mantener su Bandeja de entrada limpia e importante automáticamente, SaneBox también le permite actuar, o diferirla: mover el correo a "@SaneTomorrow" o "@SaneNextWeek" hace que vuelva a aparecer en la Bandeja de entrada automáticamente en uno o siete días. , por ejemplo, y puede configurar carpetas para intervalos de aplazamiento personalizados.
Si la acción que está esperando no es la suya, sino la del destinatario, puede enviar una copia oculta (Bcc) a SaneBox y que se le recuerde de forma inteligente y sensata: si SaneBox no detecta una respuesta a su mensaje dentro de A la hora especificada, mueve el correo enviado de vuelta a su bandeja de entrada como recordatorio y la posibilidad de reenviarlo fácilmente. Establecer el marco de tiempo es fácil, y puede ser flexible: SaneBox entiende algo como "3d5h", dentro de tres días y dentro de cinco horas, pero también tiene fechas y horas fijas como "mar" para el martes o "marzo 15-9 a.m." para marzo 15 a las 9h.
Más cordura para los archivos adjuntos de correo electrónico
Los archivos adjuntos que vienen con los correos electrónicos pueden ser tan importantes como los mensajes en sí, pero mucho menos importantes de mantener. SaneBox también puede ayudarlo a ordenar esa situación: puede hacer que guarde los archivos entrantes (que excedan un cierto tamaño) en una cuenta de Dropbox y, opcionalmente, eliminar los documentos de los correos electrónicos o reemplazarlos por enlaces a Dropbox.
Con todo, SaneBox es un bot de correo electrónico muy útil.
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