UNA rango con nombre, nombre del rangoo nombre definido todos se refieren al mismo objeto en Excel; es un nombre descriptivo, comoJan_Sales oJunio_Precip - que se adjunta a una celda específica o rango de celdas en una hoja de cálculo o libro de trabajo. Los rangos con nombre hacen que sea más fácil de usar e identificar datos al crear gráficos, y en fórmulas como:
= SUMA (Jan_Sales)
= June_Precip + July_Precip + Aug_Precip
Además, dado que un rango con nombre no cambia cuando una fórmula se copia a otras celdas, proporciona una alternativa al uso de referencias de celdas absolutas en las fórmulas. Tres métodos diferentes para definir un nombre en Excel son usar el cuadro de nombre, el cuadro de diálogo de nuevo nombre o el administrador de nombres, dos están cubiertos en este tutorial.
01 de 03Definición y gestión de nombres con el cuadro de nombre
Una forma, y posiblemente la forma más fácil, de definir nombres es usando la Nombre de Caja, ubicado arriba columna A en la hoja de trabajo Puede usar este método para crear nombres únicos que sean reconocidos por cada hoja en un libro de trabajo. Para crear un nombre usando el Cuadro de nombres como se muestra en la imagen de arriba:
- Realce El rango deseado de celdas en la hoja de trabajo.
- Escribe el nombre deseado para ese rango en el Nombre de Caja, como Jan_Sales .
- presione el Entrar Tecla en el teclado.
- El nombre se muestra en el Nombre de Caja.
El nombre también se muestra en el Nombre de Caja siempre que el mismo rango de celdas esté resaltado en la hoja de trabajo. También se muestra en el Gerente de nombres.
Reglas de nombres y restricciones
Las reglas de sintaxis que se deben recordar al crear o editar nombres para rangos son las siguientes:
- Un nombre no puede contener espacios.
- El primer carácter de un nombre debe ser una letra, un guión bajo o una barra invertida.
- Los caracteres restantes solo pueden ser letras, números, puntos o caracteres de subrayado.
- La longitud máxima del nombre es de 255 caracteres.
- Las letras mayúsculas y minúsculas no se pueden distinguir de Excel, por lo que Jan_Sales y Jan_sales son vistos como el mismo nombre por Excel.
- La referencia de celda no se puede usar como nombres como A25 o R1C4.
Definición y gestión de nombres con el administrador de nombres
Un segundo método para definir nombres es usar el Nuevo nombre caja de diálogo; este cuadro de diálogo se abre utilizando el Definir nombre Opción ubicada en medio de la Fórmulas lengüeta del cinta. El cuadro de diálogo Nuevo nombre facilita la definición de nombres con un alcance de nivel de hoja de trabajo.
Para crear un nombre utilizando el cuadro de diálogo Nombre nuevo:
- Realce El rango deseado de celdas en la hoja de trabajo.
- Haga clic en el Pestaña de fórmulas del cinta.
- Haga clic en el Definir nombre opción para abrir el Nuevo nombre caja de diálogo.
- En el cuadro de diálogo, se le pide que defina una Nombre, Alcancey Distancia.
- Una vez completado, haga clic en DE ACUERDO para volver a la hoja de trabajo.
- El nombre se mostrará en elNombre de Caja siempre que se seleccione el rango definido.
El administrador de nombres
El Administrador de nombres se puede utilizar para definir y administrar nombres existentes; se encuentra junto a la opción Definir nombre en la Fórmulas lengüeta del cinta.
Definiendo un nombre usando el administrador de nombres
Al definir un nombre en el Gerente de nombres abre el Nuevo nombre cuadro de diálogo descrito anteriormente. La lista completa de pasos es la siguiente:
- Haga clic en el Pestaña de fórmulas del cinta.
- Haga clic en el Gerente de nombres icono en el centro de la cinta para abrir el Gerente de nombres.
- En el Gerente de nombres, haga clic en el Nuevo botón para abrir el Nuevo nombre caja de diálogo.
- En este cuadro de diálogo, es necesario que defina una Nombre, Alcancey Distancia.
- Hacer clic DE ACUERDO para volver a la Gerente de nombres donde el nuevo nombre será listado en la ventana.
- Hacer clic Cerrar para volver a la hoja de trabajo.
Borrar o editar nombres
Con el administrador de nombres abierto:
- En la ventana que contiene la lista de nombres, haga clic una vez en el nombre que se va a eliminar o editar.
- Para borrar el nombre, haga clic en el Borrar botón arriba de la ventana de la lista.
- Para editar el nombre, haga clic en el Editar botón para abrir el Editar nombre caja de diálogo.
En el cuadro de diálogo Editar nombre, puede editar el nombre elegido, agregar comentarios sobre el nombre o cambiar la referencia de rango existente.
El alcance de un nombre existente no se puede cambiar usando las opciones de edición. Para cambiar el alcance, elimine el nombre y vuelva a definirlo con el alcance correcto.
Filtrar nombres
los Filtrar botón en el Gerente de nombres hace que sea fácil:
- Encuentre nombres con errores, como un rango no válido.
- Determine el alcance de un nombre, ya sea a nivel de hoja de trabajo o libro de trabajo.
- Ordenar y filtrar nombres listados - nombres definidos (rango) o nombres de tablas.
La lista filtrada se muestra en la ventana de la lista en la Gerente de nombres.
03 de 03Nombres definidos y alcance en Excel
Todos los nombres tienen una alcance que se refiere a las ubicaciones donde Excel reconoce un nombre específico. El alcance de un nombre puede ser para hojas de trabajo individuales (alcance local) o para un libro completo (alcance global). Un nombre debe ser único dentro de su alcance, pero el mismo nombre se puede usar en diferentes ámbitos.
El ámbito predeterminado para los nuevos nombres es el nivel de libro global.Una vez definido, el alcance de un nombre no se puede cambiar fácilmente. Para cambiar el alcance de un nombre, elimínelo en el Administrador de nombres y vuelva a definirlo con el alcance correcto.
Alcance del nivel de la hoja de trabajo local
Un nombre con un alcance de nivel de hoja de trabajo solo es válido para la hoja de trabajo para la cual se definió. Si el nombre Ventas totales tiene un alcance de hoja 1 de un libro de trabajo, Excel no reconocerá el nombre en hoja 2, hoja 3, o cualquier otra hoja en el cuaderno. Esto hace posible definir el mismo nombre para su uso en múltiples hojas de trabajo, siempre que el alcance de cada nombre esté restringido a su hoja de trabajo en particular.
Se puede usar el mismo nombre para diferentes hojas para asegurar la continuidad entre las hojas de trabajo y asegurar que las fórmulas que usan el nombre Ventas totales siempre haga referencia al mismo rango de celdas en varias hojas de trabajo dentro de un solo libro.
Para distinguir entre nombres idénticos con diferentes ámbitos en las fórmulas, preceda al nombre con el nombre de la hoja de trabajo, como:
Hoja1! Total_Sales
O
Hoja2! Total_Sales
Nombres creados usando el Nombre de Caja siempre tendrá un alcance de nivel de libro global a menos que tanto el nombre de la hoja como el nombre del rango se ingresen en el cuadro de nombre cuando se defina el nombre.
Ejemplos:
- Nombre: Jan_Sales, Scope - nivel de libro global
- Nombre: Sheet1! Jan_Sales, Scope - nivel de hoja de cálculo local
Ámbito global del libro de trabajo
Un nombre definido con un alcance de nivel de libro de trabajo se reconoce para todas las hojas de trabajo de ese libro. Por lo tanto, un nombre de nivel de libro de trabajo solo se puede usar una vez dentro de un libro de trabajo, a diferencia de los nombres de nivel de hoja descritos anteriormente.
Sin embargo, un nombre de ámbito de nivel de libro de trabajo no es reconocido por ningún otro libro, por lo que los nombres de nivel global se pueden repetir en diferentes archivos de Excel. Por ejemplo, si el Jan_Sales El nombre tiene un alcance global, el mismo nombre podría usarse en diferentes libros de trabajo titulados 2012_Revenue, 2013_Revenuey 2014_Revenue.
Los conflictos de alcance y la precedencia de alcance
Es posible usar el mismo nombre tanto a nivel de hoja local como a nivel de libro de trabajo porque el alcance para los dos sería diferente. Sin embargo, tal situación crearía un conflicto cada vez que se usara el nombre.
Para resolver tales conflictos, en Excel, los nombres definidos para el nivel de la hoja de trabajo local tienen prioridad sobre el nivel del libro de trabajo global. En tal situación, un nombre de nivel de hoja de 2014_Revenue sería utilizado en lugar de un nombre de nivel de libro de trabajo 2014_Revenue.
Para anular la regla de precedencia, use el nombre de nivel de libro de trabajo junto con un nombre de nivel de hoja específico como:
2014_Revenue! Sheet1
La única excepción para anular la prioridad es un nombre de nivel de hoja de trabajo local que tenga un alcance de hoja 1 de un cuaderno de ejercicios. Ámbitos vinculados a hoja 1 de cualquier libro de trabajo no puede ser reemplazado por nombres de nivel global.
