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Archivo ODS (Qué es y cómo abrir uno)

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Anonim

Un archivo con la extensión de archivo .ODS es probablemente un archivo de hoja de cálculo de OpenDocument que contiene información de hojas de cálculo como texto, cuadros, imágenes, fórmulas y números, todo dentro de los límites de una hoja llena de celdas.

Los archivos del buzón de Outlook Express 5 también usan la extensión ODS, pero para guardar mensajes de correo electrónico, grupos de noticias y otras configuraciones de correo; no tienen nada que ver con los archivos de hoja de cálculo.

Cómo abrir un archivo ODS

Los archivos de la hoja de cálculo de OpenDocument se pueden abrir con el programa gratuito Calc que viene como parte de la suite OpenOffice. Incluido en esa suite hay otras aplicaciones como un procesador de textos ( Escritor ) y programa de presentación ( Impresionar ). Los obtiene todos cuando descarga la suite, pero puede elegir cuáles instalar (el archivo ODS solo es relevante en Calc).

LibreOffice (la parte de Calc) y Calligra Suite son otras dos suites similares a OpenOffice que también pueden abrir archivos ODS. Microsoft Excel también funciona, pero no es gratis.

Si está en una Mac, algunos de los programas anteriores funcionan para abrir el archivo ODS, pero también lo hace NeoOffice.

Los usuarios de Chrome pueden instalar la extensión ODT, ODP, ODS Viewer para abrir archivos ODS en línea sin tener que descargarlos primero.

No importa qué sistema operativo utilice, puede cargar el archivo ODS en Google Drive para almacenarlo en línea y obtener una vista previa en su navegador, donde también puede descargarlo en un nuevo formato (consulte la siguiente sección para ver cómo funciona) .

DocsPal y Zoho Sheet son otros dos visores de SAO en línea gratuitos. A diferencia de Google Drive, no es necesario tener una cuenta de usuario con estos sitios web para ver el archivo.

Aunque no es muy útil, también puede abrir un programa de hoja de cálculo OpenDocument con una utilidad de descompresión de archivos como 7-Zip. Hacer esto no te permitirá ver la hoja de cálculo como puedes en Calc o Excel, pero sí te permite extraer las imágenes incrustadas y ver una vista previa de la hoja.

Debe tener instalado Outlook Express para abrir archivos ODS asociados con ese programa. Consulte esta pregunta de Grupos de Google sobre la importación de un archivo ODS desde una copia de seguridad si se encuentra en esa situación, pero no está seguro de cómo eliminar los mensajes del archivo.

Cómo convertir archivos ODS

OpenOffice Calc puede convertir un archivo ODS a XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML y varios otros formatos de archivo relacionados. Lo mismo ocurre con los otros abridores de SAO gratuitos y descargables desde arriba.

Si necesita convertir ODS a XLSX o cualquier otro formato de archivo compatible con Excel, simplemente abra el archivo en Excel y luego guárdelo como un nuevo archivo. Otra opción es usar el convertidor de ODS en línea gratuito Zamzar.

Google Drive es otra forma de convertir un archivo ODS en línea. Suba el archivo allí y luego haga clic derecho y elija abrirlo con Google Sheets. Una vez que tengas, usa el Expediente > Descargar como Menú en Google Sheets para guardarlo como un archivo XLSX, PDF, HTML, CSV o TSV.

Zoho Sheet y Zamzar son otras dos formas de convertir archivos ODS en línea. Zamzar es único porque puede convertir el archivo ODS a DOC para usar en Microsoft Word, así como a MDB y RTF.

Más información sobre archivos ODS

Los archivos ODS que están en el formato de archivo de la hoja de cálculo de OpenDocument están basados ​​en XML, al igual que los archivos XLSX utilizados con el programa de hoja de cálculo de MS Excel. Esto significa que todos los archivos se guardan en el archivo ODS como un archivo, con carpetas para cosas como imágenes y miniaturas, y otros tipos de archivos como XML y manifest.rdf expediente.

Outlook Express 5 es la única versión de Outlook Express que usa archivos ODS. Otras versiones del cliente de correo electrónico usan archivos DBX para el mismo propósito. Los archivos ODS y DBX son similares a los archivos PST utilizados con Microsoft Outlook.

¿Aún no puedes abrir tu archivo?

Lo primero que debe hacer si no puede abrir su archivo con los programas mencionados anteriormente es verificar la ortografía de la extensión del archivo. Algunos formatos de archivo utilizan una extensión de archivo que puede parecer ".ODS", pero eso no significa que los formatos tengan algo que ver entre sí o que puedan abrirse con los mismos programas.

Un ejemplo son los archivos ODP. Si bien en realidad son archivos de Presentación de OpenDocument que se abren con un programa OpenOffice, no se abren con Calc.

Otro es archivos ODM, que son archivos de acceso directo asociados con la aplicación OverDrive, pero no tienen nada que ver con archivos de hoja de cálculo o archivos ODS.