Imagine cómo sería comenzar su presentación, y pregúntese por qué a nadie en la audiencia le interesa lo más mínimo. O se inquietan o simplemente se van. O sientes que estás en la habitación equivocada dando tu presentación.
La causa más probable de cualquiera de estas situaciones es que análisis de audiencia No fue una prioridad para usted en la preparación de su presentación.
¿Por qué es importante el análisis de audiencia?
Para hacer un uso más efectivo de su tiempo en el centro de atención, necesita saber mucho sobre su público antes de comenzar a prepararse. Haga estas notas parte de su lista de verificación de presentación.
- ¿La edad de tu audiencia es generalmente la misma? (Adultos mayores, adultos jóvenes, niños o una mezcla general de edades?)
- ¿Es esta audiencia una multitud informal o formal?
- ¿Es probable que tengan el mismo nivel de educación o tengan la misma reputación en sus trabajos?
- ¿Viven cerca o son de todas partes del país?
- ¿Comparten un interés común (tipo de trabajo, pasatiempo, negocios, escuela)?
- ¿Es el ingreso de los miembros de la audiencia un factor?
- ¿Por qué están aquí, porque quieren estar o porque su compañía los envió (quizás sin querer)?
- Y, lo que es más importante, ¿cuentan los minutos hasta el almuerzo o se están quedando dormidos por comer demasiado en el almuerzo? Esté preparado para cualquier escenario.
¿Por qué tu audiencia vino a tu presentación?
El "trabajo de ventas" más fácil (y seamos sinceros, cada presentación es un trabajo de ventas, sin importar cuál sea el tema), es tener una audiencia llena de personas que estén ansiosas por aprender todo lo que les puede decir. Eso sería en un mundo perfecto. Sin embargo, ese escenario no suele ser el caso.
Es probable que su audiencia esté compuesta por personas de uno de estos tres grupos y tendrá que tratar con cada conjunto de manera diferente.
- Miembros que no conocen su producto / concepto y realmente quieren aprender.
- Este es un grupo ideal. Solo tenga cuidado de no ser tan entusiasta que está al borde del exceso. Las audiencias se apagan cuando continúas encendido y encendido, mucho después de que hayas expresado tu opinión. (Visualiza a tu adolescente aquí y cómo pueden desconectarte).
- Los miembros sienten que saben mucho más que usted, pero desean estar allí en caso de que puedan ofrecer un nugget de información útil.
- Invite a estos miembros de la audiencia a compartir algunos de sus amplios conocimientos. No solo los hará sentir importantes, sino que puede aprender una o dos cosas que usted no sabía.
- Miembros que están totalmente en desacuerdo con usted y quieren hacerle saber que
- Si puede adaptar su charla de una manera que pueda hacer que estos miembros vean una luz diferente sobre el tema o incluso cuestionen sus propios pensamientos, entonces usted está en camino de ganar. Hechos claros y concisos, no teorías, serán el boleto aquí.
El tiempo invertido en investigar y analizar a su audiencia antes de su presentación es siempre un tiempo bien empleado.
