Send Personally es un complemento para Outlook que le permite enviar mensajes a grupos para que cada destinatario obtenga una copia única y personal y no pueda ver a los demás destinatarios de manera fácil y rápida. Las macros permiten cierta personalización del mensaje, pero más opciones serían agradables.
Pros y contras de enviar personalmente
Pros:
- Enviar personalmente le permite enviar mensajes únicos a miembros de grupos de Outlook en forma masiva
- Una serie de macros le permiten personalizar los correos electrónicos hasta cierto punto
- Es fácil excluir a ciertos destinatarios de una lista por correo
Contras:
- Enviar personalmente podría expandir los grupos de Outlook para ofrecer más opciones de personalización
- No puede crear texto condicional con el complemento de Outlook Enviar personalmente
Descripción de enviar personalmente
- Enviar envía personalmente copias únicas a los destinatarios de los correos electrónicos del grupo de Outlook.
- Puede poner un grupo de Outlook o destinatarios individuales en la línea Para: Para que Personalmente lo use.
- Enviar Personalmente crea un correo electrónico separado para cada destinatario con solo su dirección en la línea Para :.
- Con unas pocas macros (para la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario), puede personalizar aún más los mensajes.
- Enviar personalmente le permite especificar los destinatarios a excluir del correo, también en la línea Para :.
- Enviar personalmente admite Windows 95 / NT / 2000 / XP / 2003 / XP / Vista / 7/8 y Outlook 2000/2/3/7/10/13.
Revisión de enviar personalmente
Outlook hace que sea razonablemente fácil y viable configurar grupos (listas de correo) y distribuir un mensaje a ese grupo rápidamente. Con Bcc :, puede asegurarse de que los miembros del grupo individual no se vean las direcciones de correo electrónico de los demás.
Sin embargo, lo que no puede hacer es enviar una copia única y personal a cada miembro: una copia que tenga precisamente y solo la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo Para :. Para hacer eso, tendrías que crear un correo electrónico separado para todos y luego copiar el texto. O bien, utiliza el complemento Enviar Outlook Personalmente.
Usando Enviar personalmente, coloca el grupo en el campo Para: redacta el mensaje y haz clic en el botón "Enviar personalmente". Enviar Personalmente hace el resto. Al usar algunas macros (la dirección de correo electrónico y el nombre del destinatario, así como la lista de distribución utilizada) que puede insertar en el texto del cuerpo de su correo electrónico, Enviar personalmente puede incluso personalizar el mensaje para destinatarios individuales en cierta medida.
Por supuesto, sería bueno si Send Personally pudiera expandir la selección de variables, posiblemente ampliando los grupos de la libreta de direcciones de Outlook. Dado que Enviar personalmente crea un mensaje para cada destinatario, la entrega de los correos electrónicos puede demorar un tiempo y es posible que desee eliminar algunas de las copias de su carpeta "Elementos enviados".
Grosso modo, Send Personally es un complemento simple, directo y muy útil.
