Los boletines se pueden dividir en tres tipos básicos: promocional, de relación y experto. Cada tipo de boletín de noticias comparte características comunes. Determine qué modelo se ajusta al tipo de boletín informativo que visualiza y use estos consejos para formatear en consecuencia.
Boletines promocionales
Las empresas utilizan con frecuencia un boletín promocional para promocionar un producto o servicio. También es conocido como un boletín de marketing. Por lo general, un boletín promocional o de marketing se envía a los clientes actuales o potenciales de forma gratuita. No es estrictamente un argumento de venta, el boletín promocional se esfuerza por convertir prospectos en clientes y clientes en clientes recurrentes.
- Si desea publicar con frecuencia y / o crear rápidamente un boletín de una sola página o un boletín postal.
- Los boletines promocionales pueden publicarse como correos individuales o pueden incluirse en los estados de cuenta mensuales de los clientes existentes.
- Olvídese de la impresión y envíe un PDF de su boletín a la lista de clientes de su empresa.
Boletines de relaciones
Ejemplos de boletines informativos sobre relaciones personales son boletines informativos de clubes, boletines informativos para empleados, boletines informativos de la iglesia y boletines informativos para exalumnos. Se enfocan en los intereses compartidos de la audiencia objetivo y en construir o reforzar una relación. Generalmente distribuidas sin cargo, algunas organizaciones pueden enviar boletines informativos solo a los miembros pagados como un beneficio adicional para pagar las cuotas.
- Debido a la rotación de los empleados o al cambio de membresía del club, las tareas de publicación de boletines pueden cambiar de manos con frecuencia. Para mantener la coherencia a través de dichos cambios y para adaptarse a los distintos niveles de habilidad, cree una plantilla de boletín informativo básica y fácil de usar que permita el ingreso fácil de artículos y fotos.
- Si bien una guía de estilo es útil para cualquier editor de boletines, es especialmente útil cuando las tareas de publicación de boletines se pueden transferir con frecuencia.
Boletines de Expertos
Por lo general, los boletines de expertos basados en suscripciones se centran en un tema específico. El destinatario es alguien que ha solicitado específicamente la información en el boletín y está dispuesto a pagar por ella. Si bien siempre desea poner su mejor trabajo en su boletín, cuando las personas pagan por un producto, es aún más importante tener un buen contenido y un buen diseño.
Los destinatarios se darán cuenta y se apagarán por un mal diseño si interfiere con el disfrute del contenido del boletín. Tiene la oportunidad de ser creativo en el diseño y la elección de las fuentes y los colores, pero manténgalo coherente con el contenido y el propósito del boletín.
- Si el boletín contiene mucho texto, haga un uso liberal de las características de diseño que ayuden a la lectura, incluidos espacios en blanco y comillas. Evite los bloques grandes de texto sólido.
- Los boletines de suscripción suelen ser más largos que los boletines de marketing típicos. Proporcionar buenas ayudas de navegación que incluyen tabla de contenido, numeración de páginas y líneas de salto.
- Si las fotos son importantes para su boletín, elija papel y métodos de impresión que no resten valor a las fotografías. Un boletín de una escuela o club puede funcionar bien con imágenes fotocopiadas algo granuladas, pero eso generalmente no sirve para un boletín dedicado a la fotografía, por ejemplo.
Algunos boletines pueden tener características de más de un grupo.
Los boletines no son anuncios
El uso de un boletín como un vehículo de marketing es una gran herramienta para muchas empresas. Sin embargo, un diseño efectivo de boletines no es solo un gran anuncio para el negocio. Debe incluir información de interés y de valor para el destinatario, ya sea que utilicen o no sus servicios o compren sus productos. Atenuar el bombo de ventas. Además de la redacción, evite un diseño de boletín que parezca un folleto de ventas, una lista de productos o que imite demasiado a su membrete o folleto.
No te quedes atascado en un formato de boletín informativo
Haz que tu boletín sea único. Los boletines informativos no tienen que ser del tamaño de una carta, los folletos en formato vertical deben llamarse boletines informativos. Hay otros formatos que pueden funcionar mejor o ayudar a que el diseño de su boletín se destaque del resto. Explore diferentes tamaños, orientaciones y pliegues según el propósito, el contenido y la longitud de su publicación: postal, postal de gran tamaño o paisaje. Use diferentes tipos de pliegues, como pliegues en la puerta, pliegues en espiral y pliegues en zigzag.
Cuadrículas múltiples para boletines complejos
Las cuadrículas brindan consistencia de página a página para los boletines informativos y, por lo general, se usa una cuadrícula única. Sin embargo, algunos contenidos requieren cambiar la cuadrícula. Las instancias en las que puede entrar en juego una segunda cuadrícula incluyen un diseño de boletín que tiene una página o inserto regular que debe tener una orientación o tamaño diferente al resto del boletín o un contenido sustancialmente diferente como un calendario, una encuesta o una característica de clip y guardar.
Un diseño de boletín basado principalmente en texto puede usar gráficos más grandes o más grandes en la primera página para dibujar en el lector. Considere el uso de una cuadrícula alternativa más elegante para esa página, mientras que la mayoría de las páginas interiores de texto usan una cuadrícula de columnas básica. Incluso cuando se usan múltiples cuadrículas, proporcione consistencia de problema a problema utilizando las mismas cuadrículas para el mismo tipo de contenido de un problema a otro.
