los AVERAGEIF función combina laSI función yPROMEDIO funcion en excel; esta combinación le permite encontrar el promedio o la media aritmética de esos valores en un rango de datos seleccionado que cumple con criterios específicos.
los SI parte de la función determina qué datos cumplen los criterios especificados, mientras que la PROMEDIO parte calcula la media o la media. Normalmente, Promedio si Se utiliza con filas de datos llamados registros. En un registro, todos los datos de cada celda de la fila están relacionados.
La información en este tutorial se aplica a Microsoft Excel 2007, 2010, 2016 y la última edición de Office 365.
Ingresando los datos del tutorial
Siguiendo los pasos de este tutorial, le guiará a través de la creación y el uso de AVERAGEIF Función para calcular el promedio anual de ventas en un conjunto de datos de muestra. A través de este proceso, aprenderá cómo se establecen los criterios de la función y cómo promediar los datos especificados.
Comience introduciendo los datos de muestra proporcionados en Células C1 a E11 de una hoja de cálculo de Excel vacía como se ve en la imagen de arriba.
Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo. Su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra, pero PROMEDIO SI La función te dará los mismos resultados.
Sintaxis de la función AVERAGEIF
En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función. La sintaxis de AVERAGEIF es:
= AVERAGEIF (Range, Criteria, Average_range)
Los argumentos de la función indican a la función qué condición se está probando y qué rango de datos promediar cuando se cumple esa condición.
Distancia: El grupo de celdas de la función es buscar.
Criterios: El valor comparado con los datos en el Distancia. Si se encuentra una coincidencia, los datos correspondientes en el Rango promedio se promedia Los datos reales o la referencia de celda a los datos pueden ingresarse para este argumento.
Rango promedio (opcional): los datos en este rango de celdas se promedian cuando se encuentran coincidencias entre los Distancia y Criterios argumentos Si el Rango promedio Se omite el argumento, los datos coinciden en el Distancia el argumento se promedia en su lugar.
Iniciar la función AVERAGEIF
Aunque es posible escribir el AVERAGEIF En una célula, a muchas personas les resulta más fácil usar el Formula Builder para agregar la función a una hoja de cálculo.
- Haga clic en celda E12 para que sea la célula activa - aquí es donde entraremos en la AVERAGEIF función.
- Haga clic en el Pestaña de fórmulas del cinta.
- Escoger Más funciones> Estadística Desde la cinta para abrir la función desplegable.
- Haga clic en AVERAGEIF en la lista.
Los datos que ingresamos en las tres filas en blanco en el Formula Builder formará los argumentos de la AVERAGEIF función; estos argumentos indican a la función qué condición estamos probando y qué rango de datos promediaremos cuando se cumpla la condición.
Entrar en el argumento de rango
En este tutorial, buscamos averiguar el promedio de ventas anuales para la región de ventas del Este. El argumento del rango le dice al AVERAGEIF función de qué grupo de celdas buscar cuando se intenta encontrar los criterios especificados.
- En el Formula Builder, haga clic en el Distancia línea.
- Realce Células C3 a C9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango a buscar por la función.
Entrar en el argumento de los criterios
En este ejemplo, si los datos en el rango C3: C12 es igual a Este entonces las ventas totales para ese registro deben ser promediadas por la función.
Aunque los datos reales, como la palabra Este se puede ingresar al cuadro de diálogo para este argumento; por lo general, es mejor agregar los datos a una celda en la hoja de trabajo y luego ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
- Haga clic en el Criterios línea.
- Haga clic en célula D12 para ingresar esa referencia de celda: la función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior los datos que coincidan con este criterio.
El término de búsqueda (Este) se agregará a célula D12 En el último paso del tutorial.
Las referencias celulares aumentan la versatilidad de la función
Si una referencia de celda, como D12, se ingresa como Argumento de Criterio, el AVERAGEIF La función buscará coincidencias con los datos que se han escrito en esa celda en la hoja de trabajo.
Entonces, después de encontrar las ventas promedio para la región Este, será fácil encontrar las ventas promedio para otra región de ventas simplemente cambiando Este a norte o Oeste. La función se actualizará automáticamente y mostrará el nuevo resultado.
Entrar en el argumento de Average_range
los Rango promedio argumento es el grupo de celdas que la función debe promediar cuando encuentra una coincidencia en el Distancia argumento; este argumento es opcional y, si se omite, Excel promedia las celdas que se especifican en el Distancia argumento.
Como queremos que las ventas medias para el Este región de ventas utilizamos los datos de la columna Ventas totales como Rango promedio argumento.
- Haga clic en el Rango promedio línea.
- Realce células E3 a E9 en la hoja de cálculo. Si los criterios especificados en el paso anterior coinciden con los datos en el primer rango (C3 a C9), la función promediará los datos en las celdas correspondientes en este segundo rango de celdas.
- Hacer clic Hecho para completar el AVERAGEIF función.
UNA # DIV / 0! el error aparecerá en célula - la celda donde ingresamos a la función porque aún no hemos agregado los datos al campo Criterios (D12).
Añadiendo los criterios de búsqueda
El último paso en el tutorial es agregar los criterios que queremos que coincida con la función. En este caso, queremos encontrar el promedio de ventas anuales para los representantes de ventas en la región Este, por lo que agregaremos el término Este a célula D12 - la celda identificada en la función que contiene el argumento de criterios.
- En célula D12 tipo Este y presione el Entrar Tecla en el teclado.
- La respuesta $59,641 debería aparecer en célula E12 porque el criterio de igualar Este se cumple en cuatro celdas (C3 a C6) y los números en las celdas correspondientes en columna E (E3 a E6) son promediados.
= AVERAGEIF (C3: C9, D12, E3: E9)
Cuando haces clic en célula E12, la función completa aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.
Para encontrar el promedio de ventas para otras regiones de ventas, escriba el nombre de la región, como norte en célula E12 y presione el Entrar Tecla en el teclado. El promedio para esa región de ventas debería aparecer en célula E12.
