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Cómo adjuntar un documento a un correo electrónico en Outlook

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Anonim

El correo electrónico es más que solo enviar texto. También puede enviar archivos de cualquier tipo fácilmente en Outlook.

Adjuntar un archivo a un correo electrónico en Outlook

Para agregar un documento adjunto a un correo electrónico desde su computadora o un servicio web como OneDrive:

  1. Comience con cualquier mensaje o respuesta que esté redactando en Outlook.
  2. Asegúrate queInsertar La pestaña está activa y expandida en la cinta.
    1. Consejos: Haga clic en la parte superior de la aplicación si no puede ver la cinta.
    2. Hacer clicInsertar Si la cinta está colapsada.
    3. Nota: También puede pulsarAlt-N en el teclado para ir a laInsertar cinta.
  3. Hacer clicAdjuntar archivo.

Ahora, puedes elegir tu documento.

Adjuntar un archivo que usaste recientemente , seleccione el documento deseado de la lista que ha aparecido.

Escoger de entre todos los archivos. en tu ordenador :

  1. Seleccionar Examinar esta PC … desde el menu.
  2. Busque y resalte el documento que desea adjuntar.
    1. Propina: Puede resaltar más de un archivo y adjuntarlos todos a la vez.
  3. Hacer clicAbierto oInsertar.

Para enviar un enlace a un documento en un servicio de intercambio de archivos fácilmente:

  1. SeleccionarBuscar ubicaciones web.
  2. Elija el servicio deseado.
  3. Encuentra y resalta el documento que quieres compartir.
  4. Hacer clicInsertar.
    1. Nota: Outlook no descargará el documento del servicio y lo enviará como un archivo adjunto clásico; en su lugar, insertará un enlace en el mensaje, y el destinatario puede abrir, editar y descargar el archivo desde allí.

Outlook dice que el tamaño del archivo adjunto excede el límite permitido; ¿Que puedo hacer?

Si Outlook se queja de que un archivo excede el límite de tamaño, puede usar un servicio para compartir archivos o, si el archivo no excede unos 25 MB o más de tamaño, intente adaptar el límite de tamaño de los archivos adjuntos de Outlook.

¿Puedo eliminar un archivo adjunto de un correo electrónico antes de enviarlo en Outlook?

Para eliminar un archivo adjunto de un mensaje que está redactando en Outlook para que no se envíe con él:

  1. Haga clic en el triángulo apuntado hacia abajo () al lado del documento adjunto que desea eliminar.
  2. SeleccionarQuitar adjunto Del menú que ha aparecido.
    1. Propina: También puede resaltar el adjunto y pulsar Del .

(Por cierto, también puede eliminar los archivos adjuntos de los correos electrónicos que recibió en Outlook).

Cómo adjuntar un documento a un correo electrónico en Outlook 2000–2010

Para enviar un archivo como un archivo adjunto en Outlook:

  1. Comience con un nuevo mensaje en Outlook.
  2. En Outlook 2007/10:
    1. Ve a la Insertar pestaña de la barra de herramientas del mensaje.
    2. Hacer clic Adjuntar archivo.
  3. En Outlook 2000-2003:
    1. Seleccionar Insertar > Expediente desde el menu.
  4. Utilice el cuadro de diálogo de selección de archivos para localizar el archivo que desea adjuntar.
  5. Haga clic en la flecha hacia abajo en la Insertar botón.
  6. Seleccionar Insertar como archivo adjunto.
  7. Componga el resto del mensaje como de costumbre y, finalmente, envíelo.

Nota: También puede usar arrastrar y soltar para adjuntar archivos.

Cómo adjuntar un documento a un correo electrónico en Outlook para Mac

Para agregar un documento como archivo adjunto a un correo electrónico en Outlook para Mac:

  1. Comience con el nuevo mensaje, responda o reenvíe en Outlook para Mac.
  2. Asegúrese de que el correo electrónico esMensaje la cinta está seleccionada
    1. Nota: Haga clicMensaje cerca de la barra de título del correo electrónico para expandirla si no ve el texto completoMensaje cinta.
  3. Hacer clicAdjuntar archivo.​
    1. Propina: También puede pulsarComando-E o seleccioneBorrador > Archivos adjuntos > Añadir… desde el menu. (No necesita expandir la Mensaje cinta para hacer eso, por supuesto.)
  4. Encuentra y resalta el documento deseado.
    1. Propina: Puede resaltar más de un archivo y agregarlos al correo electrónico todos al mismo tiempo.
  5. Hacer clicEscoger.

Cómo eliminar un archivo adjunto antes de enviarlo en Outlook para Mac

Para eliminar un archivo adjunto de un mensaje antes de enviarlo en Outlook para Mac:

  1. Haga clic en el archivo que desea eliminar para resaltarlo en los archivos adjuntos (📎) sección.
  2. prensaRetroceso oDel.

(Probado con Outlook 2000, 20003, 2010 y Outlook 2016, así como Outlook para Mac 2016)