De acuerdo con las estadísticas de Google de 2017, se estima que 1.200 millones de personas, o el 20 por ciento del mercado de uso de correo electrónico, utilizaba Gmail para al menos parte de su trabajo de correo electrónico. Lo más probable es que, si necesita compartir la información del calendario con alguien, Gmail ofrece el camino de menor resistencia, dada la cantidad de personas que ya están integradas en el ecosistema de software de Mountain View.
Añadiendo calendarios
Cuando estableció su cuenta de Gmail por primera vez, recibió automáticamente un calendario. También puede crear calendarios adicionales para compartir información, planificar eventos especiales o coordinar una actividad de grupos pequeños.
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Inicie sesión en su cuenta de Google y luego visite el sitio de Google Calendar.
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Hacer clic Añadir (el icono de signo más) inmediatamente encima de la Mis calendarios lista. Hacer clic Nuevo calendario desde el menú emergente.
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Ingrese el nombre que desea para su nuevo calendario (por ejemplo, "Viajes", "Trabajo" o "Club de tenis") en el Nombre caja. Opcionalmente, indicar con más detalle en el Descripción cuadro qué eventos se agregarán a este calendario, así como el valor predeterminado Zona horaria para el calendario.
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Hacer clic Crear calendario. En la parte inferior de la ventana del navegador, verá un pequeño mensaje de confirmación, así como un enlace a Configurar Opciones adicionales para el calendario.
Configurando nuevos calendarios
Afina tu calendario ajustando su configuración. Si no tuvo la oportunidad de configurarlo inmediatamente después de haberlo creado, abra el menú de configuración del calendario colocando el cursor sobre el nombre del calendario en el lado izquierdo Mis calendarios Ver, luego haga clic en el icono de tres puntos. Ese ícono revela un menú desplegable que le permite:
- Mostrar solo para suprimir todos los otros calendarios en la ventana de visualización
- Ocultar de la lista para suprimir solo este calendario de la ventana de visualización
- Configurar Configuraciones y compartir para ajustar las opciones avanzadas del calendario
Use el icono de tres puntos para seleccionar un color para el calendario también. Ese color gobierna el tinte de los elementos en su ventana principal.
Cuando haces clic en el Configuraciones y compartir Como opción, se moverá a las pantallas de configuración de Google Calendar, con el enfoque ya aplicado a este calendario específico. Las opciones se agrupan en nueve categorías, en las que se puede hacer clic en cada categoría en la lista desplegable en el lado izquierdo de la pantalla.
Cada categoría maneja ciertos tipos de configuraciones:
- Ajustes del calendario repite la información de configuración básica que utilizó cuando creó originalmente el calendario.
- Auto-aceptar invitaciones ofrece un menú desplegable con tres configuraciones que rigen lo que sucede cuando se presenta el calendario con una invitación a una reunión o actividad. Puede aceptar automáticamente si no hay conflicto, aceptar automáticamente todas las invitaciones o ignorarlas por completo. Si acepta automáticamente pero ya hay una cita conflictiva, se le invitará a aceptar o rechazar la invitación manualmente.
- Permisos de acceso Especifica la visibilidad del calendario en internet. Si haces clic Poner a disposición del público., cualquier persona (incluida la Búsqueda de Google) puede leer el calendario. Tendrá la oportunidad de especificar si todos los detalles del evento o solo información de disponibilidad están disponibles para el mundo, así como un Obtener enlace para compartir Opción de obtener la dirección de Internet del calendario para su distribución a otros o para su publicación en línea.
- Compartir con personas específicas Enumera todos los usuarios que tienen privilegios específicos para acceder al calendario. Añade personas que ya tienen una cuenta de Google. Para cada usuario individual, puede seleccionar si esa persona puede ver solo la información de disponibilidad o todos los detalles. También puede otorgar a los usuarios derechos de edición para cambiar o eliminar eventos, así como administrar la configuración de uso compartido de esos eventos.
- Notificaciones de eventos y notificaciones de eventos de todo el día solicite a Google Calendar que le envíe un recordatorio antes de un evento. Estas tarjetas establecen sus reglas de recordatorio por defecto. Establezca más de un recordatorio si necesita un estímulo adicional.
- Notificaciones generales establece alertas ajustadas para cuando se realizan ciertas modificaciones al calendario. Elija su tipo de notificación para cada alerta predeterminada, o déjelas en Ninguna para suprimir notificaciones.
- Integrar calendario Con otros servicios. Verá un montón de opciones, incluida la dirección pública del calendario y su enlace de iCal.
- Quitar calendario, bien haciendo clic Darse de baja (para dejar el calendario en existencia pero eliminando su acceso a él) o Borrar (para borrarlo completamente, cortando el acceso también para las personas con quienes se compartió).
Otras opciones para agregar nuevos calendarios
Cuando agregó un nuevo calendario, además de la Nuevo calendario elemento que vio opciones para agregar otros tipos de calendarios, también.
Si, en lugar de agregar un nuevo calendario en blanco, optó por Buscar calendarios de interés.Verá una lista de calendarios curados que incluyen días festivos públicos y religiosos, eventos deportivos y fases lunares.
Cosecha Desde la URL abre una ventana en la que puede pegar la dirección de iCal de cualquier calendario para suscribirse.
Seleccionar Importar para cargar un archivo local (en el formato CSV de iCal o Microsoft Outlook).
