Amo las conferencias. Me encantan los increíbles altavoces, las bolsas de botín, las excelentes conexiones, la comida, el componente de las redes sociales, todo. De hecho, asistí a cuatro conferencias diferentes el verano pasado en solo un período de seis semanas.
Sin embargo, la mayoría de las personas que conozco se sienten mucho más incómodas cuando se trata de conferencias. ¿Cómo se mezclan con los altavoces? ¿Cuál es la etiqueta correcta al entrar en una sesión? ¿Qué deberías ponerte? ¿Qué debe hacer exactamente durante el recreo?
Bueno, por suerte para ti, te llevaré a través de un día de conferencia completo, todos los obstáculos potenciales que podrías soportar y cómo aprovechar al máximo tu tiempo allí.
Pre-conferencia
Antes de dirigirse a una conferencia, asegúrese de investigar de qué se trata la conferencia, dónde está, cómo se ve el código de vestimenta, quién hablará y a qué sesiones le gustaría asistir una vez que esté allí. . Esto puede ahorrarle cierta confusión o vergüenza más adelante.
¿Tienes miedo de no saber qué ponerte? Si la conferencia a la que va a asistir está establecida, visite el sitio web y busque imágenes para ver qué llevan puestas las personas. Si no puede acechar el sitio web o las redes sociales de la conferencia para obtener fotos, no dude en enviar un correo electrónico a los organizadores y preguntar. O, si solo espera volar, sugiero encontrar un atuendo que pueda vestirse o vestirse fácilmente. Personalmente, si no tengo idea de cómo se verá un ambiente de conferencia, me pongo un vestido y tacones profesionales y traigo un blazer por si necesito vestir un poco el look.
Además, empaque un “paquete de supervivencia” de la conferencia, que debe contener un cuaderno y un par de bolígrafos, al menos 25 tarjetas de visita, un pequeño refrigerio, una botella de agua, la información de registro de su conferencia y un cargador de teléfono (cargador de computadora, también, si vas a querer usar eso).
Si desea obtener puntos adicionales por la genialidad previa a la conferencia, no dude en consultar el hashtag de la conferencia en Twitter e Instagram para ver quién asistirá de antemano. Siéntase libre de interactuar con estas personas. ¿Quién sabe? Tal vez todos se reúnan en el evento una vez que estén allí.
Logística de la mañana
Registrarse
Los registros de conferencias pueden ser extremadamente incómodos. Muchos de ellos están algo desorganizados, y generalmente hay algún tipo de caos en el frente de la casa.
Mi único consejo profesional: sé extremadamente amable con todos cuando entres. Nunca sabes quién está manejando la mesa de check-in, y no quieres causar una mala impresión, especialmente porque muchas conferencias (especialmente las más pequeñas) tienen organizadores de conferencias. o personas influyentes que ejecutan la mesa de registro y el área de bienvenida.
Por ejemplo, una vez estuve en una situación realmente incómoda en la que una chica frente a mí en el check-in de una conferencia estaba cotilleando sobre el fundador de la compañía que organizaba la conferencia. ¿Quién estaba parado justo en frente de ella? Ese fundador Whoops Incluso quejarse en voz alta sobre cómo se organiza la conferencia puede ser un movimiento equivocado aquí.
Las comidas
Querrá verificar y ver si el evento cubrirá las comidas, pero aún así recomiendo comer algo de antemano y traer comida solo en caso de que no le guste lo que se sirve o algo salió mal con la restauración.
En términos de comidas individuales, el desayuno es un momento increíble para tener una idea de la energía de la conferencia cuando entras por primera vez. ¿Están las personas sentadas en las mesas con personas que no conocen? ¿Hay alguna red en marcha? Estas son cosas a tener en cuenta cuando entras por primera vez.
Consejo importante: manténgase alejado de su teléfono y establezca un objetivo para su comida. Puede ser intimidante estar en una habitación donde no conoces a nadie, y un teléfono es una distracción fácil, pero trata lo más que puedas de interactuar con la gente. Incluso si su objetivo es tan simple como tener una conversación de cinco minutos con una persona durante el desayuno, eso es mejor que nada.
Presentaciones y Sesiones
Elegir sesiones
Si la conferencia en la que está tiene varias sesiones para elegir en un bloque de tiempo, le recomiendo que vaya a ver una sesión sobre un tema que le interese pero que no sabe mucho. He visto a muchas personas asustarse y simplemente asistir a una sesión con oradores o contenido familiar, pero al final del día, ha invertido tiempo y dinero para estar en esta conferencia, por lo que debería intentar expandir sus horizontes.
¿Y si realmente no puedes elegir? Si ha venido con un colega, divídase y acepte comparar las notas al final del día. ¿Si no? Use el desayuno para encontrar un amigo de la conferencia y ver si él o ella hará un arreglo similar.
Hablar con oradores y panelistas
Hablar con las personas que se presentan en la conferencia a menudo es extremadamente intimidante, especialmente cuando están rodeados por un grupo de fanáticos justo después de sus conversaciones. ¡Pero hacer esas conexiones es crucial! "No te vi hablar en la Conferencia X" no solo es una gran línea de apertura para un correo electrónico de introducción, sino el hecho de que los oradores también están interesados en las mismas cosas que puedes hacer que sean aliados valiosos más adelante. Además, en mi experiencia, he visto aparecer a los mismos oradores en varios eventos diferentes, y es genial construir esas relaciones en una serie de conferencias.
Por supuesto, hablar con un orador puede ser mucho más fácil decirlo que hacerlo, así que aquí hay algunos consejos. Primero, colóquese de modo que esté cerca del hablante. Si él o ella está en el lado derecho del escenario, colócate en la parte delantera derecha de los asientos. Parezca comprometido durante la presentación (no espeluznante "¡Soy tu mayor admirador!" Comprometido; feliz de estar allí escuchando). Durante la sesión, escriba algunos puntos interesantes sobre los que le gustaría preguntarle a esa persona.
En términos de su enfoque, sea agresivo pero no grosero (he visto a asistentes a la conferencia literalmente apartarse mutuamente para hablar con un orador en particular). ¡Pero entra allí! Luego, preséntese, haga sus preguntas, haga las conexiones que quiera hacer e intente salir de allí en un par de minutos si hay una larga fila de personas esperando detrás de usted.
Otro consejo importante: no solo persigas a los oradores realmente conocidos. Si alguien habló elocuentemente y es menos conocido, estas personas generalmente tienen más tiempo para hablar con usted y pueden ser fuentes de conocimiento.
En otras palabras, docenas de personas acuden a Arianna Huffington y le preguntan sobre su trabajo en The Huffington Post . ¿Pero uno de los editores de HuffPost? Probablemente él o ella estén igualmente informados y definitivamente entusiasmados de hablar con los asistentes a la conferencia. Acércate a esas personas; Pueden hacer excelentes conexiones.
Redes
En persona
Cuando vea "Break" en la agenda, bueno, ¡es hora de usar esas tarjetas de visita! Recuerde: la gran mayoría de las personas en las conferencias están allí para mezclarse con personas de ideas afines, así que no tenga miedo de conversar con otros y hacer conexiones. Obviamente, no sea demasiado ansioso ("¡Aquí está mi tarjeta! ¡Ahora somos mejores amigos! ¡Consígame un trabajo!"), Pero definitivamente no tenga miedo de pedir tarjetas de presentación y entregar su tarjeta también.
Al principio, conversar con extraños siempre da un poco de miedo (y es muy incómodo). Sin embargo, a diferencia de un evento de redes en el que te encuentras en una sala con poco o ningún contexto, una conferencia te ofrece un tema que todos tienen en común: ¡la conferencia en sí!
Si desea comenzar a chatear con alguien, es tan fácil como comenzar con una pregunta sobre a qué sesiones asistieron o qué oradores les gustaron más. A partir de ahí, se siente más natural preguntarle a esa persona a qué se dedica y por qué está en la conferencia en primer lugar.
Medios de comunicación social
Nunca subestimes el poder del uso de las redes sociales (livetweeting, seguir el hashtag de la conferencia, darle me gusta y favorecer publicaciones) durante una conferencia. No puedo decirte cuántas veces he llegado a la red en Twitter e Instagram con asistentes a la conferencia realmente increíbles y oradores muy buscados. En todo caso, estar presente en las redes sociales te da la capacidad de ser un influencer para un evento. Nunca subestimes el poder de la moneda social.
Aún más genial: puede reunirse con personas que ha conocido en la web y hacer nuevos amigos y contactos. Hasta el día de hoy, algunos de mis amigos más cercanos y contactos profesionales eran personas que conocí a través de eventos de Twitter.
Post-Conferencia
Siguiendo
No hace falta decirlo, pero asegúrese de hacer un seguimiento inmediato (dentro de las 24 horas) con cualquier contacto que haya hecho en la conferencia. Los grandes eventos pueden ser realmente abrumadores, por lo que si espera más de un día para hacer un seguimiento, la gente ya puede haber olvidado su rostro. ¡No los dejes!
Hable al respecto
Ya sea que esté en Twitter, Facebook o Instagram o simplemente tenga un blog, ¡muestre su amor por una conferencia en línea! Personalmente, me encanta escribir publicaciones de blog sobre conferencias a las que voy y lo que aprendí.
Otra cosa divertida es aplicar lecciones de la conferencia después del hecho de usar las redes sociales. Por ejemplo, si escuché a un orador en una conferencia dar una gran charla sobre liderazgo femenino en la industria de la tecnología y luego leí un artículo un par de semanas después sobre las mujeres en la tecnología, es fácil tuitear ese artículo, etiquetar al orador o la conferencia organizador, y use el hashtag de la conferencia. Nuevamente, es genial para hacer conexiones después del hecho y establecerte como un influencer.
¡Mucha suerte con la asistencia de todos a su conferencia!
