No hay duda de que deshacerse del desorden y las distracciones innecesarias en su espacio de trabajo puede conducir a un mejor enfoque y productividad.
Pero el Zen de un escritorio despejado a menudo se desvanece rápidamente cuando enciende su computadora y se enfrenta con innumerables íconos en su escritorio, correos electrónicos en su bandeja de entrada y actualizaciones de estado en varias fuentes de redes sociales.
Si bien la mayoría de los artículos y libros sobre el desorden se centran en "cosas" físicas, el desorden digital puede ser tan inductor de estrés. "Necesitamos ser conscientes y proactivos acerca de cuán invasivo, distractor y lento puede ser el desorden digital en nuestras vidas", dice la Dra. Susan Biali, experta en bienestar y autora de Live a Life You Love .
La información digital es incesante, el desorden digital es inevitable, y las ansiedades de administrar nuestros discos duros, carpetas de archivos y perfiles en línea son probablemente el resultado inevitable de una vida moderna. Pero al mismo tiempo, hay algunas formas inteligentes de mantener una vida digital más racionalizada y, tal vez, incluso una mente más clara.
Limpia tu escritorio digital
Imagina encender su computadora por la mañana y buscar un escritorio de computadora verdaderamente limpio: no es un gran lío de archivos y carpetas y Stickies, solo usted y su fondo impecable para comenzar su día.
Bueno, en realidad es posible. Para empezar, aproveche un servicio como Dropbox, un servicio de almacenamiento de archivos que le permite guardar archivos en la nube y tener acceso a través de varios dispositivos, en comparación con su escritorio. Las aplicaciones en la nube como Dropbox o Google Docs también le permiten aprovechar el control de versiones, lo que significa que solo se guarda la versión más actualizada del documento, y puede volver y ver versiones anteriores si necesita acceder o restaurarlos
¿Y para todas esas fotos, notas adhesivas y archivos de texto guardados al azar que abarrotan su pantalla? Use un programa para tomar notas como Evernote (para Mac) o ResophNotes (para Windows), que le permite tomar, guardar y organizar sus notas en un solo lugar, luego acceder a ellas en cualquiera de sus dispositivos.
Barrer correos electrónicos viejos
Si tiene una sensación de hundimiento al mirar los miles de correos electrónicos en su bandeja de entrada todos los días, sepa esto: hay una forma diferente de vivir. Es posible usar su bandeja de entrada como un buzón de correo real, donde solo ve el correo con el que necesita tratar, y todo lo demás está perfectamente archivado.
Esta mentalidad de bandeja de entrada a cero se hizo popular por el gurú de la productividad David Allen, y es fácil implementar algunas de sus metodologías.
Primero, archiva todo lo que no necesitas responder. Seguirá estando allí cuando necesite buscarlo, pero ahora tiene una pizarra limpia. Luego, a medida que lleguen nuevos correos electrónicos, archívelos en las carpetas apropiadas (o configure filtros automáticos, lo que hace esto por usted) para que sepa dónde encontrarlos más tarde.
También considere sintonizar qué correos electrónicos recibe todos los días, y cuáles realmente está abriendo, y cancelar la suscripción a la basura que no lee. Puede hacer esto en un solo paso utilizando una herramienta para darse de baja en masa.
Poner en orden su navegador
Cuando lo deje en mis propios dispositivos, abriré una docena de ventanas y cientos de pestañas en Firefox, buscando hasta que haya bloqueado el programa.
Mi nueva gracia salvadora es un complemento que limita la cantidad de pestañas que puedo abrir en mi navegador en cualquier momento. Ahora, hay mucho menos que mi cerebro tiene que procesar al mismo tiempo, y cerrar 10 pestañas en lugar de 40 hace que el final de mi día sea mucho menos frustrante.
También es mucho más fácil usar menos pestañas si instala un sistema de marcadores en la nube. Puede guardar lo que quiera haciendo clic en un botón de su navegador y luego leerlo más tarde en otra computadora o teléfono o tableta. Mi servicio favorito es Pocket, pero hay muchos otros, como Instapaper y Readability.
La clave para vivir sin desorden digital es descubrir cómo procesar eficazmente la información digital a la que te enfrentas a diario, y estos son excelentes primeros pasos. Pero hay algo aún más importante: saber cuándo apagarlo todo.
Las ondas de luz emitidas por sus pantallas pueden bloquear la secreción de melatonina de su cerebro, lo que resulta en un sueño menos (o menos profundo). "La falta de sueño contribuye en gran medida a los altos niveles continuos de estrés y ansiedad", dice el Dr. Biali. "Así que mi mejor consejo sería desconectar completamente de cualquier cosa digital en la noche".
