¿Alguna vez te has parado a pensar en lo importante que es la escritura en tu trabajo diario? Con la excepción de algunos campos, la mayoría de nosotros somos responsables de comunicarnos por correo electrónico. Además: es posible que se nos solicite escribir propuestas, agregar páginas a un manual o crear un mazo lleno de texto para presentar una nueva idea. Además, incluso puede que tenga que enviar una muestra de escritura para un trabajo futuro.
Entonces, si bien es posible que no sea un "escritor" de oficio, la cantidad de cosas que tiene que transmitir por escrito todos los días no es insustancial.
Eso significa que no solo quiere asegurarse de que está usando "its" y "it's" correctamente, sino que también desea marcar algunas otras casillas "escritas".
Porque si no lo haces, terminas enviando correos electrónicos como este:
OK, esto podría ser una exageración. Pero no está tan lejos.
Entonces, ¿cómo lo arreglarías? ¿Y cómo arreglas tu escritura en el futuro (sin tener que dedicar horas de trabajo)? ¿Cómo te conviertes en un orador y escritor más fuerte? En realidad no es tan difícil: comience a trabajar en esta lista de verificación y se convertirá en un mejor escritor en poco tiempo.
¿Hay oraciones continuas?
Si no estás seguro, lee en voz alta y asegúrate de que tú y un colega puedan seguir lo que intentas decir. A menos que sea un escritor avanzado con un don para las líneas largas y complejas, opte por oraciones cortas y directas.
En el ejemplo anterior, la primera oración es una continuación (por lo que probablemente te sentiste perdido desde el principio).
Así es como debería leerse:
¿Está claro lo que estás diciendo?
Encajar en palabras de vocabulario fuertes es genial, pero solo si eres positivo las estás usando correctamente. Es mejor tener el control de tu escritura con palabras que conoces, en lugar de tirar uno grande y esperar que te haga lucir inteligente. Y si se trata de un uso indebido flagrante, como con la compunción anterior, bueno, eso es realmente malo.
¿Es la escritura conversacional?
Por supuesto, dependiendo del artículo, no querrás ir demasiado informal, pero tampoco quieres que tus palabras se lean demasiado rígidas o suenen extremadamente formales, particularmente si no deseas continuar con esa fachada durante podría ser un intercambio continuo.
El uso de frases como "Deseo discutir", "si te apetece", y nunca usar contracciones hace que la escritura sea complicada y, a menos que tu trabajo lo requiera absolutamente, parecerás más accesible (lee: un ser humano) si trabaje en escribir conversacionalmente.
¿Tiene las transiciones en su lugar según sea necesario?
Léalo en voz alta y compruebe que el salto de un párrafo al siguiente tiene sentido y fluye muy bien.
Si bien está bien abrir un correo electrónico el lunes por la mañana con una nota sobre el fin de semana, se siente extraño cuando se deja en el medio de un correo electrónico , como está arriba.
¿Está utilizando la puntuación correcta?
¿Conoces la diferencia entre un punto y coma y un colon? ¿Está utilizando comas de manera consistente (comas de Oxford en todo momento si esa es su preferencia)?
Hay varios problemas con esto: "Espero que hayan tenido un buen fin de semana: me pregunto si podemos establecer un horario para hablar por teléfono", pero en la parte superior está el uso incorrecto del colon.
Comprueba tus homófonos
Ya sabes, esas palabras que suenan igual pero se escriben de manera diferente y tienen significados diferentes. (Algunos ejemplos: son, allí, sus.)
O, en el ejemplo anterior, es posible que haya captado el error usted / su.
¿Es correcta su capitalización?
Esto es complicado, y muchas personas capitalizan erróneamente los nombres comunes, cuando solo se debe capitalizar correctamente.
Ni el equipo ni el departamento necesitan ser capitalizados en este correo electrónico. Son sustantivos comunes, no propios.
Eso se siente bastante fácil, ¿verdad? Bueno, así es como se vería este correo electrónico si Fictional Ben tomara este consejo:
No necesitas ser el mejor escritor de todos, ese no es el objetivo aquí. Pero prácticamente todas las industrias aprecian a las personas que saben cómo unir oraciones gramaticalmente correctas y compartir sus ideas con claridad. Te hace un mejor correo electrónico, un mejor presentador, un mejor buscador de trabajo y, en general, un mejor comunicador.
