Lo he hecho. Lo has hecho. Probablemente todos lo hemos hecho. Caído en esa trampa donde las reuniones personales con su jefe o los informes directos se vuelven obsoletos y se sienten como si no fueran tan útiles.
Especialmente para los equipos que trabajan juntos como una máquina bien engrasada, estas reuniones regulares pueden parecer redundantes. Después de todo, si todos sus proyectos están encaminados y realmente no tiene nada que controlar, ¿por qué debería reunirse?
Te diré por qué: porque las reuniones individuales no son solo para verificar el trabajo diario. Se trata de conocer mejor a las personas con las que trabaja. Se trata de discutir cosas de alto nivel: retroalimentación, objetivos profesionales, desarrollo profesional y similares. Y, en última instancia, existen para ayudarlo a descubrir cómo puede hacer felices a los buenos empleados y mantenerlos cerca.
Entonces, ¿cómo puede llevar estas reuniones de una necesidad semanal a los 30 minutos más valiosos de su semana? En una reciente publicación de blog sobre popforms, Kate Stull aborda precisamente eso. Echa un vistazo a algunos de mis consejos favoritos a continuación, junto con algunos consejos que he elegido para tener uno a uno que realmente importan.
1. Haga las preguntas correctas
Una buena manera de sacar más provecho de sus empleados que, “¿Cómo va ese proyecto?” ¡Haga mejores preguntas! Intente y piense en preguntas abiertas, que inviten a la reflexión y a gran escala que pueda responder cuando necesite iniciar una conversación.
popforms en realidad ofrece un boletín que le envía dos preguntas cada semana para hacerle a su equipo; todo, desde "¿Qué es una cosa que podría hacer para hacerte más productivo?" a "¿Qué querías ser cuando crecieras?" Incluso puedes inscribir a tus empleados para que tengan tiempo de pensar sus respuestas con anticipación. . Si bien el boletín es bueno, también es útil simplemente abrir su mente un poco más sobre lo que realmente podría estar haciendo durante este tiempo.
2. No corras la reunión
Uno de mis consejos favoritos de Stull es que sus empleados dirijan la reunión, no usted. Después de todo, esta vez se trata principalmente de que las personas se enfrenten contigo, te hagan preguntas, aborden problemas y cosas por el estilo. Dado que no puede leer las mentes para planificar la agenda que mejor se adapte a cada empleado, ¿por qué no hacer que dirijan las reuniones? Esto no solo permite que sus empleados aprovechen al máximo el tiempo, sino que también obtendrán habilidades para establecer una agenda y organizar una reunión efectiva.
Si sus empleados están un poco nerviosos o si las reuniones se retrasan, al menos deje en claro que esto debe ser una conversación. De esa manera, todos saben que pueden traer cosas a la mesa.
3. Tener un plan de respaldo
¿Nada de que hablar? Tenga un plan de respaldo para iniciar la conversación. popforms sugiere algunas ideas de Rands in Repose, incluida una mini revisión de rendimiento o "mi desastre actual:"
Lo más probable es que, en mi vida profesional, algo esté fuera de control. Es egoísta, pero si está liderando con el estado y no puedo encontrar una pepita de discusión interesante, hablemos de mi desastre actual. ¿Sabes cuántas solicitudes abiertas tenemos que no podemos contratar? ¿Quién es el mejor gerente de contratación que conoces y cuáles fueron sus mejores movimientos? El punto de esta discusión no es resolver mi desastre, el punto es que vamos a tener una conversación en la que uno de nosotros aprenderá algo más que el estado del proyecto.
Hablar sobre un problema que enfrenta le da a sus empleados una idea más clara de su trabajo, e incluso puede darles la oportunidad de contribuir en cosas más amplias.
4. Sal de la oficina
¿Una de las cosas que he encontrado más útiles para mantener una conversación beneficiosa durante una conversación individual? Salga de la oficina.
Cuando está sentado en la sala de conferencias donde se reúne para tareas relacionadas con el trabajo todos los días, es demasiado fácil caer en el hábito de hablar sobre proyectos y cosas por el estilo. O, dependiendo de la configuración de su oficina, la preocupación de ser escuchado podría evitar que sus empleados realmente se abran. Entonces, al menos una vez al mes o dos, salga de la oficina. Ve a una cafetería. Ve por el almuerzo. Tener una reunión para caminar alrededor de un parque cercano. Sea lo que sea, rompa su rutina para realmente darles a los miembros de su equipo espacio para hablar.
Uno a uno no tiene que ser una carga, de hecho, puede ser un momento realmente poderoso para fortalecer su relación con su jefe o empleados y hacer que el trabajo de todos sea mejor. Lea el resto de las publicaciones popforms si desea obtener más consejos y prepárese para que sus reuniones sean más importantes, comenzando ahora.
