Así que acabas de conseguir un nuevo trabajo y has dado tu aviso. Todo lo que necesita hacer ahora es pasar las próximas semanas, limpiar su oficina y tal vez hacer una entrevista de salida. Tienes poco tiempo, a nadie le importará lo que hagas, ¿verdad?
No exactamente.
Especialmente si tiene mucha experiencia especializada en su departamento, debe tener especial cuidado antes de despedirse. Después de todo, habrá grandes cambios una vez que te vayas, con otras personas en tu equipo que tendrán que retomar tus tareas y continuar con los negocios de la forma habitual, sin tu conocimiento y experiencia para consultar.
Con el fin de hacer una salida elegante, productiva y profesional, aquí hay algunas maneras en que puede facilitar sus últimas semanas para sus compañeros de trabajo, jefe e informes directos.
1. Enfóquese primero en las tareas más importantes
Piense en sus tareas diarias y en aquellas cosas que son de misión crítica para el negocio. En otras palabras, ¿cuáles son esas cosas que necesita arreglar de inmediato si algo sale mal?
Cuando esté planeando su partida, asegúrese de abordar esas cosas primero. Es probable que desee crear documentación para ellos (más sobre eso en un momento), pero lo que es más importante, establezca un tiempo mucho antes de salir para nombrar y capacitar a otra persona para manejar estas situaciones de alta prioridad. ¿Es tu informe directo estrella? ¿Su supervisor? ¿Alguien de otro departamento, al menos mientras tanto, hasta que llegue su reemplazo?
Configure todo el tiempo que necesite para capacitarse en estas tareas. Es posible que incluso desee que otra persona se siente en los entrenamientos, lo que quitará algo de presión al aprendiz sabiendo que hay otro par de orejas, por si acaso.
2. Documento, documento, documento
Sí, es engorroso y aburrido, y puede ser particularmente desalentador si no ha mantenido su documentación en los últimos años. (Lección aprendida: ¡no te quedes atrás la próxima vez!) Sin embargo, si alguna vez te has quedado en una situación de emergencia sin absolutamente ninguna documentación de un ex empleado, sabes lo horrible que se siente. No seas esa persona que deja a todos altos y secos.
En su lugar, asegúrese de que su documentación existente, desde hojas de contactos hasta manuales de instrucciones, esté actualizada. Luego, revise todas sus tareas laborales y asegúrese de que todo lo demás también esté documentado: ¿hay algún proceso o procedimiento nuevo que haya seguido, pero que aún no haya escrito?
Considere crear algunas guías de referencia rápida u "hojas de trucos" que sean fáciles de leer y comprender. Coloque los documentos en un repositorio fácil de encontrar (como un sitio de SharePoint) o en un archivo compartido común para su personal. Luego, dígales a sus empleados dónde están; después de todo, los documentos serán inútiles si nadie puede encontrarlos.
3. No te olvides de los correos electrónicos importantes
Si eres como yo, gran parte de tu información importante del día a día se guarda en los recovecos de tus cuentas de correo electrónico, generalmente oculta en carpetas especializadas. (Piense: los mensajes que ha guardado para cubrirse, los correos electrónicos largos relacionados con el proceso que le recuerdan información importante, los intercambios con sus clientes que detallan los términos de sus acuerdos).
Revise estas carpetas y reenvíe los correos electrónicos más importantes a su reemplazo o copia de seguridad, y tal vez incluso a su supervisor. Una vez más, no desea que se oculte ninguna información vital a sus compañeros de trabajo, y a veces esos correos electrónicos antiguos pueden hacer una gran diferencia.
4. Envuelva cualquier extremo suelto
Una vez finalizada toda la documentación y la capacitación, es probable que todavía haya algunos detalles más que deben resolverse. Puede ser una buena idea visitar a cada uno de los miembros de su equipo una vez más para asegurarse de que tengan todo lo que necesitan. (¡Solo asegúrese de no hacer esto 10 minutos antes de salir por la puerta!) Sus colegas estarán muy agradecidos de que se haya tomado el tiempo para responder cualquier pregunta de último minuto, y es otra forma de hacerlos sentir un poco Más cómodo con la transición.
5. Mantente positivo
Cuando tienes poco tiempo, puede ser tentador relajarte durante los últimos días o semanas en el trabajo. Sin embargo, piense en la última impresión que puede estar dando a su supervisor, personal y compañeros. ¿Es así como quieres que te recuerden? Por difícil que sea, continúe siendo profesional, productivo y cortés, incluso si siempre ha soñado con gritar algunas palabras de despedida al enemigo de su oficina. Después de todo, nunca sabes cuándo volverás a encontrarte con estas personas, y he visto a muchas personas dejar una empresa y luego volver en unos años.
Deje una buena nota, agradezca a su empleador por las oportunidades que se le dieron y manténgase en contacto con aquellas personas que fueron una influencia positiva en su carrera. Te sentirás mejor comenzando un nuevo trabajo sabiendo que hiciste tu mejor esfuerzo durante el tiempo de transición.
Y luego, ¡celebra! Estás a punto de embarcarte en una nueva oportunidad profesional.
