Hay muchas cosas que me dan una gran satisfacción (gatear a la cama, el olor de mi perro después de un baño, cualquier forma de queso), pero nada más que limpiar.
Por eso, cuando "limpieza de primavera" se convierte en la palabra de moda de la temporada, soy todo oídos.
Pero esta época del año no se trata solo de asaltar sus armarios y cajones en casa al estilo de Marie Kondo (aunque también debería hacerlo). También es el momento perfecto para ordenar un poco tu vida laboral.
Y puede comenzar con el elemento más importante de todos: su computadora de trabajo. Ya sabes, esa cosa que usas aproximadamente 10 horas al día, cinco días a la semana; puede necesitar una actualización seria.
No tiene que tomar una eternidad, tampoco. Con cinco minutos aquí y 10 minutos allí, básicamente puede convertir esa pieza de tecnología agotada en una obra de arte brillante y de alto funcionamiento.
Aquí se explica cómo limpiar su computadora como un profesional:
Si tienes 5 minutos: limpia tu pantalla de inicio
- Elimine (o archive) estos cinco elementos de su escritorio: capturas de pantalla, documentos o archivos obsoletos, descargas, aplicaciones que nunca usa y notas antiguas no utilizadas. Luego, vacíe su basura o papelera de reciclaje para liberar espacio. ¡Tu pantalla de inicio nunca se vio tan limpia! (Dato curioso: puede asegurarse de que cualquier captura de pantalla futura termine en su propia carpeta siguiendo estas instrucciones).
- Elimina o desancla cualquier aplicación que no uses regularmente de tu barra de aplicaciones o pantalla de inicio para que haya menos ruido. En una Mac, puede hacer clic con el botón derecho en la aplicación y elegir "Opciones"> "Eliminar del Dock". En una PC, use una táctica similar a "Desanclar de la barra de tareas".
- Cambia tu fondo de escritorio. Puede probar una cita inspiradora, una foto de familiares o amigos (o si es usted, su mascota) o algo pacífico que lo aleje de la tristeza de su oficina.
¿Todavía tiene tiempo?
- Arrastre y organice los elementos que queden en su pantalla de inicio para que no se superpongan ni se dispersen por la imagen de fondo. Me gusta mantener todo el mío en la esquina derecha de mi escritorio, pero hago lo que sea mejor para ti.
- Verifique para asegurarse de que su zona horaria sea correcta, especialmente si viaja mucho, esto puede dañar el reloj de su computadora (y su día).
Si tienes 10 minutos: ordena tu navegador
- Cierre todas las pestañas que no haya visto en los últimos tres días, o guarde esos enlaces para más adelante utilizando una aplicación como Pocket o, si es usted, pegándolos en su bloc de notas digital junto a un haga una viñeta que diga "Lea esto más tarde" o "Edite este documento". (Lea esto para obtener más consejos sobre cómo evitar la multitarea en su computadora si es un acumulador de fichas).
- ¿Tienes un montón de extensiones de navegador que no usas? Elimínelos si no han servido para nada en los últimos dos meses (¡siempre puede volver a descargarlos más tarde!). En Chrome, puede hacer clic con el botón derecho en el icono de una extensión y elegir "Administrar extensiones" para eliminarlas. En Safari sigue estas instrucciones.
- Organice sus marcadores en carpetas (instrucciones aquí para Chrome y Safari) y elimine los que no necesite o no haya utilizado en los últimos dos meses.
¿Todavía tiene tiempo?
- Actualiza tu navegador. En Chrome, seleccione "Chrome" en la esquina izquierda y "Acerca de Google Chrome" para buscar actualizaciones. En Safari, su navegador se actualiza automáticamente con la última actualización de software.
- Descargue una inspiradora extensión de navegador para que cada vez que abra una nueva pestaña se sienta más motivado para hacer cosas.
Si tiene 15 minutos: organice el resto
- ¿Hay documentos dispersos en carpetas aleatorias o partes de su computadora? Conéctelos en un sistema de archivo que haga que las cosas sean fáciles de encontrar. Puede ordenar por año y agregar subcarpetas dentro (como "2019"> "Informes de gastos de 2019"), por nombre de persona, empresa o proyecto ("Informes de gastos de Alyse" o "Informes de gastos de Muse"), por programa (" Informes de gastos Excel "versus" Informes de gastos Word "), o por importancia o estado (" Informes de gastos pendientes "versus" Informes de gastos completos "). Si usa mucho Google Drive, puede aplicar la misma táctica; de hecho, puede valer la pena cambiar algunos archivos a Drive para liberar parte del espacio de su computadora, como fotos o documentos antiguos.
- Desinstale las aplicaciones que ya no usa para liberar espacio (nuevamente, siempre puede volver a descargarlas más adelante). Por ejemplo, descubrí que tengo Adobe Photoshop descargado y, sin embargo, no pago una suscripción para usarlo. Y recuerde cerrar con frecuencia cualquier aplicación que esté ejecutando y que no esté utilizando en este momento; su batería se lo agradecerá.
¿Todavía tiene tiempo?
- Actualice su software y sus aplicaciones si no están actualizadas. Si todo es la versión más nueva, reinicie su computadora de todos modos; solo hacer esto varias veces al mes puede hacer maravillas para la salud de su computadora. Consejo profesional: hazlo justo antes de irte para el día, así no tendrás que posponer ningún trabajo mientras te sientas y esperas a que se reinicie.
Ah, y mientras lo hace, limpie físicamente su computadora. Clorox-limpie todo (incluyendo la computadora real, así como cualquier cable y dispositivo como auriculares), golpee su palabra clave con un plumero de aire y frote su monitor con un paño de microfibra. Estas pequeñas acciones pueden evitar que se enferme (algo que todos queremos evitar) y puede hacer que sea mucho más fácil trabajar eficazmente.
¿Montando la primavera limpiando alto? A continuación, dale un giro a tu teléfono.
