¿Cómo puede tomar el miedo número uno de los Estados Unidos (hablar en público) y hacerlo aún más aterrador? ¡Oh, lo sé! Al agregar casi sin tiempo para prepararse.
¿Y quién haría tal cosa? Oh, solo jefes, clientes, el verdadero orador cuyo vuelo se retrasó. En otras palabras, sucede todo el tiempo, cuando menos lo esperas.
Supongamos que no es una escena de una película, donde el orador principal tiene una crisis de conciencia de último momento sobre el tema, y usted tiene que subir al escenario en este momento . Lo más probable es que alguien le pregunte si puede hacer una presentación más tarde ese día, y usted acepta a pesar de que solo tendrá 30 minutos para trabajar en ello.
Bueno, estoy aquí para decirte que eso es todo el tiempo que necesitas para preparar un discurso de cinco minutos que sea simple, aerodinámico y sólido. Digo cinco minutos porque si es más largo que eso, realmente necesitarás más tiempo.
Minutos 1 a 5: descubra su "quién"
Estás haciendo un discurso ante un público en particular, y querrás pensar cinco minutos en quiénes son para asegurarte de que sea relevante, relacionado y que se pueda relacionar. Entonces, comience con estas preguntas:
- ¿Qué tan grande es el grupo? Desea saber si presentará a cinco, 50 o 500 personas.
- ¿Cuáles son los datos demográficos básicos de esta audiencia? La edad, el género, la región y cualquier otro detalle en ese sentido afectarán los tipos de ejemplos que podría usar en su discurso.
- ¿Qué saben o asumen sobre este tema? ¿Estás hablando con expertos o quieres reservar un tiempo para tocar términos e ideas básicas?
- ¿Qué los mantiene despiertos por la noche (relacionados con el tema)? Desea asegurarse de que su contenido aborde lo que les preocupa y cómo puede ayudar.
- ¿Qué los levanta por la mañana (también relacionado con el tema)? ¡Quieres asegurarte de que también les das algo de esperanza!
- ¿Qué puede hacer esta audiencia con la información? Siempre quieres que tus comida para llevar sean prácticas.
Si está en el minuto cuatro y todavía está perplejo, envíe un correo electrónico a la persona que le asignó esto y pregúntele.
Minutos 5 a 7: descubra el medio
Vamos a seguir construyendo sobre esos puntos, pero querrá presionar el botón de pausa en el contenido y pensar en el medio. Si seguía tomando notas en su teléfono o en una hoja de papel, tendría todas sus ideas, pero no tendría tiempo para luego transferirlas a tarjetas de notas o una PowerPoint básica.
Por lo tanto, tómese estos dos minutos para decidir si usará diapositivas, tarjetas de notas o un teleprompter, y asegúrese de escribir sus notas en el lugar correcto.
Minutos 7 a 12: calcule su "qué"
El siguiente paso es analizar lo que desea que su audiencia sienta, haga y sepa una vez que haya escuchado su discurso. ¿Quieres que se sientan inspirados? ¿Confidente? Listo para tomar medidas? Cualquier palabra que elija aquí ayudará a su tono. Ahora, ¿quieres que compren productos, inviertan, hagan presentaciones estratégicas? Debe poder reducir su objetivo a una frase o frase corta.
Luego, trabaje en lo que quiere que su audiencia sepa. (Aquí es donde entran en juego las preguntas que respondió en los minutos uno a cinco). Piense en lo que asume su audiencia y utilícelo para proponer no más de tres temas que necesitarían comprender para hacer lo que desea. ellos para hacer. Podrías dividir el mensaje general en pasado, presente y futuro; su equipo, la unidad de negocios y toda la empresa; Planes a corto, mediano y largo plazo.
Por ejemplo, si lo que desea es que la audiencia aumente el número de empleados de su departamento, necesitarán saber: qué ha logrado con su equipo actual, qué podría lograr si tuviera más personas y cómo sería bueno aumentar su personal. para el negocio en general.
Entonces, has unido lo que quieres que hagan, con las tres cosas que quieres que sepan, y cuando agregas el sentimiento general, digamos, motivado, sabrás qué tipo de tono quieres usar como bien. Felicidades, ahora tienes la imagen general de tu discurso.
Minutos 12 al 24: Escríbalo
Desarrolle los tres puntos clave (que ya ha establecido) dándoles un punto de vista. Usando el ejemplo anterior, el primer punto "Nuestra plantilla" se convierte en "Nuestra plantilla actual funciona, pero no es excelente". El punto principal dos no es "Más plantilla" sino "Una mayor plantilla es crítica para gestionar estratégicamente el alcance de las responsabilidades de nuestro departamento. . "Y para el punto tres, " El impacto comercial "se convierte en" Nuestro aumento de personal haría que nuestra empresa sea más competitiva en la industria ".
Ahora que tiene su oración clave para cada tema, amplíela utilizando la fórmula PREP (Punto, Razón, Ejemplo / Evidencia / Experiencia, Punto):
- Punto: Nuestro personal actual funciona porque tiene que hacerlo, pero no es genial.
- Motivo: La razón por la que digo eso es porque tenemos un equipo inteligente, estratégico y comprometido, pero muy delgado.
- Ejemplo / Evidencia / Experiencia: Un ejemplo de esto es cuando tuvimos un pedido urgente de Widget Y durante la temporada de vacaciones, y nuestro equipo pudo aumentar la producción sin sacrificar la calidad o el costo. Afectó a nuestro equipo, por supuesto, porque estábamos operando con un mínimo de personal.
- Punto (resumen): Y por eso digo que nuestro personal actual funciona, pero podría mejorarse.
Consejo experto: cambie entre ejemplo, evidencia y una experiencia personal para sus diferentes puntos.
Lo bueno de construir sus puntos una capa a la vez es que está aprovechando al máximo su tiempo. Primero te aseguraste de tener la audiencia y la idea en general. Luego dividiste tu tema en tres partes. Por último, dibujó esas tres partes y agregó ejemplos. Este enfoque garantiza que no se te acabe el tiempo y solo hagas el primer tercio de tu discurso: tienes un discurso completo y luego tiempo para mejorarlo.
Minutos 24 a 29: práctica
Si es posible, memorice su apertura de dos a tres líneas para que sepa que saldrán con nitidez y confianza, lo que le dará un comienzo exitoso. No intentes memorizar nada más, pero practica decir algunas de tus líneas clave.
Ensaye lenta y claramente, y si está usando notas, subraye cualquier palabra que valga la pena enfatizar. Si lo has dicho una vez, te sentirás mejor diciéndolo frente a una audiencia.
Minutos 29 a 30: Respira
Seriamente. Simplemente corrió a través de su preparación y querrá calmarse antes de dirigirse a la audiencia, de esa manera puede dar una impresión compuesta.
El consejo de Franklin D. Roosevelt sobre hablar en público fue: “Sé sincero; ser breve; siéntate ”. Ahora tienes un plan sobre cómo hacer exactamente eso en 30 minutos. Y tenga en cuenta que si omite algo, presente una diapositiva a medio diseño u olvide hacer preguntas, nadie notará la diferencia. Las personas a cargo saben que usted tuvo un tiempo limitado para hacer esto, y las personas en la audiencia llegaron con muy pocas expectativas reales de cómo sería la presentación real. Así que respira hondo. Tienes esto!
