No hay duda de que una gran parte del trabajo de cualquier persona implica leer y responder a docenas de correos electrónicos todos los días. Tareas, promociones, boletines informativos por correo electrónico: a su bandeja de entrada nunca se le da un descanso, y usted tampoco.
Pero, ¿qué pasaría si hubiera una manera de dejar de estresarse por todos esos correos electrónicos de trabajo? O, ¿qué pasaría si pudieras hacer lo imposible: dejar de enviar correos electrónicos a Turquía?
Esto es exactamente lo que hizo recientemente la empresaria Claire Burge. Después de usar RescueTime para realizar un seguimiento de sus actividades de la jornada laboral y darse cuenta de que, debido al correo electrónico, era productiva solo durante aproximadamente el 23% del día, decidió dejar de enviar correos electrónicos por completo durante 10 meses.
¿Cómo? Burge se dio cuenta de que había tres tipos diferentes de correos electrónicos que recibía durante el día: notificaciones push relacionadas con tareas (solo "FYI", tipos de correos electrónicos que no requerían ninguna acción) y mensajes de colaboración. Todos estos mensajes, concluyó, podrían comunicarse a través de otros medios, como una simple llamada telefónica, un tweet o un sistema de gestión de tareas.
Además, Burge descubrió que una bandeja de entrada de correo electrónico no es tan eficiente como tener sistemas de gestión de tareas específicos y específicos. “Con una bandeja de entrada, todo fluye en un grupo; no hay ninguna diferencia de manera inteligente ", dijo a Fast Company . "Utilizando sistemas de gestión de tareas o plataformas de redes sociales, los mensajes se ordenan automáticamente y se manejan durante los tiempos especificados para esas tareas".
Si bien Burge no terminó cortando el correo electrónico para siempre después del experimento, encontró una manera de domesticarlo, reducirlo y administrarlo, haciendo del correo electrónico la excepción, en lugar de la regla.
¿No crees que puedes patear el correo electrónico por completo? Todavía hay mucho que aprender del experimento de Burge. Por un lado, comience a pensar en formas en que puede reducir el tiempo innecesario de correo electrónico de su vida. Asegúrese de consultar el correo electrónico solo un par de veces al día o deténgase cuando salga de la oficina o a una hora determinada todas las noches. (Seamos realistas: ¿preferiría responder correos electrónicos o ver el último episodio de Suits ?) O, como Burge, descubra si hay una mejor manera de transmitir sus tareas y mensajes a los demás. De hecho, un sistema de gestión de tareas u otra aplicación podría ahorrarle tiempo y estrés.
¿Qué puedes hacer hoy para comenzar a eliminar el correo electrónico de tu vida?
