Cuando pienso en la limpieza de primavera, pienso en mi armario, y cuánto realmente necesito revisar: para limpiar las cosas que no he usado en toda la temporada, encontrar un buen lugar. detectar cosas que no uso muy a menudo y organizar todo lo demás en un sistema que tenga sentido.
Pero seré honesto: si quiero abordar el área de mi vida que es el mayor desastre, realmente debería limpiar mi correo electrónico.
¿Suena familiar? Supongo que sí. Entonces, este año, he presentado algunos consejos para limpiar su armario y cómo aplicarlos en su bandeja de entrada.
1. Despeje lo que hay detrás
Cuando se trata de correos electrónicos, los más nuevos siempre llaman la atención. Entonces, si vas a limpiar de primavera, el mejor lugar para comenzar es con tus mensajes no leídos más antiguos. Incluso si solo responde los tres correos electrónicos más antiguos, sentirá que ha avanzado un poco, porque esos son los que han estado acumulando polvo (y realmente necesitan ser respondidos o archivados).
2. Despejar y tirar algunas cosas
Al igual que con tu armario, estarás más feliz con tu bandeja de entrada si solo contiene lo que necesitas. De hecho, los estudios muestran que disminuir la cantidad de correo electrónico diario que recibe tendrá un impacto real en la gestión del tiempo y los niveles de estrés.
Por lo tanto, tome estas primeras semanas de primavera como una excusa para aclarar lo que ya no necesita. Boletines que nunca lees, notificaciones de sitios de redes sociales que ni siquiera miras, listas de correo que ya no te son útiles, todo esto es un juego justo.
¿No está seguro de cómo comenzar a identificar estos desordenados de la bandeja de entrada? Prueba esto:
- Busque "darse de baja" en boletines de superficie de los que puede optar por no participar.
- Mire su papelera en busca de correos electrónicos que aún no se hayan leído. Si lo eliminó sin mirarlo, es probable que no lo necesite en primer lugar.
- Busque “desde: sin respuesta” para descubrir correos electrónicos automáticos de empresas (prefiero los correos electrónicos de personas reales).
A medida que avanza en cada paso, anule la suscripción de todo lo que realmente no lee o no necesita.
3. ¿No se necesita diariamente? Ponlo en otra parte
Una vez que haya decidido en qué boletines y listas de pan definitivamente desea quedarse, considere crear carpetas específicas (o lo que yo llamo "bandejas de entrada temáticas") donde los correos electrónicos no esenciales van automáticamente, en lugar de aparecer en su bandeja de entrada.
Al filtrar esos correos electrónicos por tipo y hacerlos fácilmente accesibles sin estar delante de usted en todo momento, recupera el control: verá las ofertas en Fab.com y los nuevos estilos en Banana Republic cuando lo desee , no cuando lo hagan. decide aparecer en tu bandeja de entrada. Revisará los nuevos seguidores de Twitter cuando decida que es hora de su descanso en las redes sociales. Tienes la idea.
Antes de comenzar con los filtros, decida sus temas. Al mirar en mi bandeja de entrada a los delincuentes que pierden el tiempo, decidí que los tres principales eran: panlists, redes sociales y boletines. Crea nuevas etiquetas para cada uno de estos.
Consejo profesional: comience la etiqueta con un asterisco para colocarla en la parte superior de sus etiquetas, asegurándose de que no se olvide de verificarlas (por ejemplo, "* Redes sociales" en lugar de "Redes sociales").
Luego, configure sus filtros para que los correos electrónicos relevantes salten directamente a sus "bandejas de entrada temáticas". Los pasos de Gmail para configurar los filtros son:
- Haga clic en la flecha hacia abajo en su cuadro de búsqueda. Aparecerá una ventana que le permite especificar sus criterios de búsqueda.
- Ingrese sus criterios de búsqueda. Si desea verificar que su búsqueda funcionó correctamente, haga clic en el botón de búsqueda.
- Haga clic en "Crear filtro" en la parte inferior de la ventana de búsqueda.
- Elija las acciones que desea que realice el filtro. En este caso, asegúrese de seleccionar "Omitir la Bandeja de entrada (Archivarlo)" y "Aplicar la etiqueta:" cuando cree su filtro.
- Haga clic en el botón "Crear filtro".
Ahora, todos esos correos electrónicos de [email protected] van directamente a mi bandeja de entrada temática "* Newsletter" para verificar cuándo estoy en el modo de compra en línea. Recomiendo establecer la configuración de la etiqueta de la bandeja de entrada temática en "Mostrar si no leído" para realmente beneficiarse de esta estrategia "fuera de la vista, fuera de la mente". Y aunque las instrucciones anteriores se aplican específicamente a Gmail, muchos otros sistemas de correo electrónico ofrecen funciones similares de etiquetado y clasificación.
La revisión de su bandeja de entrada lleva algo de tiempo, pero lo prometo, vale la pena. Al igual que un armario limpio te ayuda a encontrar las cosas que realmente estás buscando, una bandeja de entrada organizada asegurará que gastes tiempo y energía en los correos electrónicos que realmente necesitas leer.
Feliz limpieza de primavera!
: Spring Clean Your Cubicle!
