En una vida profesional pasada, tuve mi propio asistente. Alguien que (entre otras cosas) podría absorber la ida y vuelta de la programación de correos electrónicos y enviar invitaciones una vez que todo se haya dicho y hecho. Era un lujo por el que estaba realmente agradecido y del que muchos profesionales podrían beneficiarse.
Pero sé lo difícil que puede ser obtener incluso un asistente de medio tiempo hasta que esté en el nivel ejecutivo, y hasta entonces puede parecer que el trabajo de programación nunca terminará.
Desde que dejé el mundo corporativo y comencé The Muse, he hecho mis propios horarios, y siempre estoy buscando herramientas que me hagan la vida más fácil, como ese asistente de carne y hueso de antaño. Mi nueva obsesión: Assistant.to. Un complemento de Gmail (que pronto se lanzará para Outlook), Assistant.to se ubica discretamente en su nueva ventana de mensajes, para que lo maneje siempre que necesite programar una nueva cita.
Así es como funciona. Cuando desee programar una reunión con alguien, haga clic en "Seleccionar horas" en su Asistente. Para abrir una barra emergente y seleccionar las horas disponibles para ofrecer.
Puede desplazarse por su calendario y resaltar las franjas horarias que mejor funcionen para usted, en hasta tres días.
Una vez que haya seleccionado su disponibilidad, haga clic en el botón "insertar tiempos en el correo electrónico" para transferirlo todo a su correo electrónico inicial a su contacto.
Su contacto puede seleccionar la hora que mejor funcione y hacer clic en el enlace directamente en el correo electrónico para generar una invitación para ambos.
No más correos electrónicos de ida y vuelta. No más confirmaciones de que el tiempo funciona mejor para los dos. No más agregar reuniones a su calendario. Con esta ingeniosa herramienta, un solo correo electrónico hace todo el trabajo por usted.
Es casi como tener un asistente. Casi .
