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Cómo escribir un correo electrónico frío que te dará una oportunidad de trabajo - the muse

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Anonim

Siempre he encontrado que enviar correos electrónicos a personas que no conozco es una de las partes más difíciles de las redes.

Por supuesto, cuando intente encontrar un trabajo, debe aprovechar su red existente. Sin embargo, en mi experiencia, siempre tuve que enviar algunos correos electrónicos a personas de empresas que mi red simplemente no cubría.

En general, el objetivo de esto es organizar una reunión con alguien de la empresa para la que desea trabajar, que pueda ayudarlo a poner el pie en la puerta. Suena genial, ¿verdad?

Desafortunadamente, hay dos cosas que hacen que estos correos electrónicos sean especialmente complicados: averiguar a quién contactar y escribir un mensaje que hará que la persona quiera responder.

Durante mi búsqueda de empleo reciente, armé un proceso paso a paso para abordar estos problemas y obtener respuestas positivas, y funcionó tan bien que quería compartirlo con ustedes.

1. Encuentre la persona adecuada (y la dirección de correo electrónico correcta)

Puede sonar simple, pero obtener la dirección de alguien que no conoce puede ser complicado. Para localizar a las personas que trabajan en sus empresas objetivo, con quienes también tiene un grado de coincidencia, su mejor opción es utilizar LinkedIn o la oficina de carreras de su universidad. Por ejemplo, fui a la Universidad de Virginia, por lo que buscaría en LinkedIn a todos los que asistieron a UVA y actualmente trabajan en una empresa en particular.

Otro buen lugar para buscar es el sitio web de la compañía. Las pequeñas empresas suelen enumerar los nombres y cargos de los miembros del personal, por lo que puede encontrar rápidamente a alguien en un puesto relevante.

Sin embargo, es posible que su búsqueda arroje solo una lista de nombres, pero no correos electrónicos reales. Si se atasca, siempre puede intentar adivinar la dirección de correo electrónico como último recurso. Por ejemplo, la mayoría de los equipos de recursos humanos de las empresas responderán a un correo electrónico enviado a [email protected] o [email protected].

Dato curioso que aprendí: en las pequeñas empresas, los empleados suelen usar su primer nombre como el comienzo de su dirección, por lo que, por ejemplo, si desea ponerse en contacto con un gerente de producto llamado Alex en una startup llamada Goal, su correo electrónico probablemente sea alex @ goal.com.

2. Sea específico y conciso

Ahora es el momento de escribir tu mensaje. Recomiendo que sea bastante breve, por ejemplo, una introducción a la oración, un párrafo corto sobre quién es usted y por qué quiere hablar, y una oración final que pregunte sobre la disponibilidad de la persona, para que sea más probable que el destinatario realmente lea el correo electrónico. .

Es importante ser lo más específico posible, para que la persona tenga una idea muy clara de por qué exactamente quiere hablar con él o ella. Asegúrese de explicar por qué está interesado en la compañía en particular, enumere habilidades concretas que demuestren que sería una buena opción y observe cómo encontró la información del destinatario. (Y si necesita más ayuda para comenzar, estas plantillas de correo electrónico de búsqueda de trabajo harán el truco).

3. Mantenga su pedido pequeño

Es mucho más fácil para las personas responder si no sienten que están haciendo grandes promesas respondiendo. Por lo tanto, recomiendo mantener su pedido lo más pequeño posible. Por ejemplo, es mucho más fácil para alguien decir que sí si le pide que se reúna a tomar un café para que pueda aprender más sobre su compañía, que si solo le pide que le dé un trabajo.

Idealmente, esto conducirá a un trabajo, pero primero pedir simplemente reunirse para tomar un café ayudará a tranquilizar a su destinatario y hará que sea más probable que él o ella responda.

4. No tengas miedo de seguir

¿Enviaste un correo electrónico hace unos días, pero no recibiste una respuesta? ¡Está bien! Todos están ocupados, y no es inusual que se realicen copias de seguridad de las bandejas de entrada, especialmente al comienzo o al final de la semana. Si ha transcurrido una semana completa sin respuesta, es perfectamente aceptable enviar un correo electrónico de seguimiento rápido y preguntar si la persona todavía está interesada en reunirse.

Cuando su propia red se seque, no tenga miedo de enviar algunos correos electrónicos fríos. Con el enfoque correcto, abrirá un nuevo campo de posibilidades de búsqueda de empleo, y tal vez incluso obtenga un nuevo rol.