Lo sabemos: crear un PowerPoint elegante con cuadros y gráficos que te harán entender y no harán que los ojos de todos se deslumbren, no es una hazaña simple.
Pero aquí está el secreto: es mucho más fácil si tienes algunas plantillas para ir bajo la manga. Hemos reunido 10 excelentes diapositivas que son fáciles de usar, útiles para expresar su opinión y que seguramente impresionarán a su jefe o cliente. Mira esta presentación de diapositivas para aprender exactamente cómo usarlos, luego descárgalos para usar la próxima vez que te estés preparando para una gran presentación.
Con esta diapositiva, puede explicar fácilmente cualquier cosa que tenga un flujo paso a paso, desde describir un plan para hacer algo hasta explicar su modelo de adquisición de usuarios. Solo asegúrese de que el tema en cuestión implique diferentes partes de un proceso completo que deben ser secuenciales.
Esta es su diapositiva básica "de esto a aquello". Puede usarlo para explicar cosas como la situación actual versus el estado final, o lo que la compañía tiene versus lo que quiere tener. También puede duplicar el cuadro de la izquierda para hacer una explicación de 3 pasos (por ejemplo, para mostrar dónde solía estar la compañía, dónde está ahora y dónde debería estar).
Esta diapositiva también es buena para mostrar el flujo de un proceso, pero de una manera más cíclica. Es bueno para explicar cualquier cosa que implique un proceso repetido, como un ciclo de revisión de productos o prospección de clientes.
La matriz básica es excelente para explicar conceptos complejos con dos dimensiones diferentes de una manera muy simple y visual. Nota: Siempre desea que la mejor opción (la que maximiza ambas métricas) esté en la esquina superior derecha, y la peor en la esquina inferior izquierda. Entonces, si necesita voltear las etiquetas "alto" y "bajo" para que esto suceda, hágalo. Por ejemplo, si está haciendo un análisis de costo-beneficio, la mejor opción tendría el costo más bajo con el beneficio más alto.
El gráfico de burbujas es perfecto cuando tiene tres dimensiones diferentes para comparar. Los ejes X e Y deben ser las métricas más importantes que está comparando, y las burbujas deben mostrar el tamaño de algo, como el número de personas o los ingresos. Una excelente manera de usar este gráfico es al comparar su empresa con la competencia: observe los ingresos en el eje X, la penetración en el mercado en el eje Y y el tamaño de cada empresa en las burbujas.
Esta diapositiva es perfecta para comparar el cambio de dos cosas diferentes en una progresión de tiempo. Por ejemplo, podría comparar las ventas de dos productos diferentes de un año a otro para mostrar cómo ha cambiado el mercado con el tiempo.
Al colocar las barras a sus lados, pasa de comparar tendencias generales (como en la diapositiva anterior) a comparar números específicos uno al lado del otro. Debido a esto, sus etiquetas no necesariamente tienen que ser secuenciales: puede ver el número de usuarios en diferentes rangos de edad para dos productos diferentes, o sus ingresos versus los ingresos de su competencia en cinco países principales.
Esta diapositiva es una forma de comparar el desglose porcentual de varias cosas diferentes. Es como comparar cuatro gráficos circulares diferentes, pero es mucho más fácil de entender visualmente. Por ejemplo, si tiene cuatro grandes mercados y tres productos principales, puede ver cómo se desglosan las ventas de cada producto en sus diferentes mercados.
Esta diapositiva es una forma de comparar el desglose porcentual de varias cosas diferentes. Es como comparar cuatro gráficos circulares diferentes, pero es mucho más fácil de entender visualmente. Por ejemplo, si tiene cuatro grandes mercados y tres productos principales, puede ver cómo se desglosan las ventas de cada producto en sus diferentes mercados.
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Cuando utiliza las plantillas, puede cambiar los números en los gráficos haciendo clic con el botón derecho en el gráfico y seleccionando "Editar objeto" o "Editar datos" (según su versión de PowerPoint). Se abrirá un archivo de Excel, y puede cambiar los números desde allí. Solo asegúrese de verificar el formato una vez que cierre Excel; es posible que tenga que cambiar el tamaño para asegurarse de que todo encaje o esté en la misma escala.
