¿Te gusta escribir? ¿Te resulta natural? ¿Los elogian sus colegas por sus actualizaciones de correo electrónico nítidas, articuladas y dignas de premio Nobel?
¡Felicidades! Porque si trabaja en una oficina o dirige su propio negocio, es probable que pase aproximadamente una cuarta parte de su jornada laboral haciendo una cosa:
Escritura.
Ah, y esa es solo la parte de tu día que pasarás escribiendo correos electrónicos.
Esa cifra no tiene en cuenta informes, propuestas, pautas de mejores prácticas, publicaciones de blog, actualizaciones de Facebook, tweets, textos, capítulos de sus próximas memorias, ese guión de TED Talk con el que ha estado jugando durante los últimos 18 meses, y ocasionalmente nota de agradecimiento escrita a mano.
Vivimos en una era donde la palabra escrita es Rey.
Y si vas a escribir más de 40, 000 palabras este año, ¡como mínimo!, También podrías aprender a hacer tu mejor esfuerzo.
Aquí hay 10 maneras en que puede ser un mejor escritor, de inmediato.
(El tipo de escritor cuyas palabras obtienen resultados).
1. Obtener claro
Antes de sentarse a escribir (cualquier cosa), pregúntese: ¿Por qué estoy escribiendo?
¿Cuál es el resultado deseado que deseas con este escrito en particular?
¿Estás escribiendo para alegrar la mañana de alguien? ¿Motivar a tu equipo para regresar al ring después de una aplastante derrota? ¿Animar a la gente a decir "sí" a su nueva hora de reunión?
La mejor escritura tiende a tener una intención clara y resonante. Elígelo y comprométete.
2. Ve al grano
En el mundo de los negocios, la brevedad es oro.
Si está luchando por llegar al punto, tómese un momento para pensar en la persona (o personas) a quien le está escribiendo y cree una hoja de ruta para usted completando las siguientes declaraciones:
Consigue esos tres puntos abajo. Luego refiérase a ellos mientras escribe para mantenerse en el camino.
3. Desnúdalo
Albert Einstein dijo una vez: "Si no puedes explicárselo a un niño de seis años, no lo entiendes tú mismo".
Imagina que estás escribiendo para una audiencia de niños pequeños: impacientes, fácilmente distraídos, con cero tolerancia para la jerga.
Puede practicar, en el mundo real, teniendo conversaciones reales con niños. Intente explicarle a un niño lo que hace para ganarse la vida, para empezar. Verá, muy rápidamente, si el tono de su elevador es claro e intrigante, o no.
4. Escribe desde tu lugar feliz
¿Alguna vez has notado que cuando estás estresado e intentas "forzarte" a escribir algo increíble, casi nunca funciona?
La investigación muestra que entrar en un estado feliz y relajado, piense: tomar una ducha, es la clave para la creatividad al mando. Cuando su cuerpo experimenta una oleada de dopamina, ¡es cuando esos a-ha! Los momentos ("¡Ooh! ¡Tengo el título perfecto para mi presentación!") tienden a suceder.
¿No puedes ducharte en el trabajo? Sin preocupaciones. Hay muchas otras formas de llegar a su lugar feliz antes de sentarse a escribir. Reproduzca música energizante, encienda una vela perfumada, rebote en una pelota de ejercicios, ¡lo que sea necesario para ayudarlo a aflojarse y relajarse!
5. Date un límite de tiempo
Para la mayoría de las personas, cuanto más te preocupes por un escrito, peor será.
Cuando tiene una razón clara para escribir y se siente feliz y relajado (vea el consejo # 4), su primer borrador generalmente es el mejor. No hay necesidad de masticarlo sin cesar.
¿Borrar tu bandeja de entrada, por ejemplo? Dése un límite de tiempo, digamos, dos minutos por correo electrónico, para evitar caer en la parálisis del análisis.
(Puede configurar una "lista de reproducción inteligente" en iTunes compuesta en su totalidad por canciones de dos minutos, para mantenerse rockeando. Cuando la canción cambie, presione "enviar" y siga adelante).
6. Pregunte: "¿Qué escribiría mi héroe?"
Si estás luchando con una escritura delicada en la que es esencial alcanzar el tono emocional correcto, intenta canalizar a uno de tus héroes personales.
“¿Qué escribiría el señor Rogers en esta situación?” “¿Qué diría el Dalai Lama?” “¿Cómo manejaría Richard Branson esta cadena de correo electrónico?”
7. Cerrar fuerte
¿Perdido en un mar de hilos de correo electrónico sin fin? ¿Preguntas basadas en preguntas que nunca conducen a una acción decisiva?
Intente adoptar una postura decisiva, en lugar de concluir su escritura con un mensaje abierto.
Piense: “En mi opinión, el siguiente enfoque es la mejor opción. Si está de acuerdo, escriba de nuevo para decir 'sí' y comenzaré ”.
No: “Entonces, ¿qué piensan ustedes? ¡Estoy abierto a la opinión de todos!
8. Usa las 7 palabras mágicas
"Todo lo que necesito de ti ahora mismo".
Patea estas palabras en la parte superior de tu correspondencia, como en:
“Estoy muy emocionado de que pronuncies una nota clave en nuestra conferencia anual.
Todo lo que necesito de ti en este momento es el título de tu charla, un tiro en la cabeza y tu biografía.
Estas siete palabras mágicas le dan a su lector una tarea clara y las tranquilizan. ("Ahhh, ¿eso es todo? No hay problema. Hecho")
Siempre puede agregar más información a continuación, si es necesario ("Aquí hay algunas otras cosas que debe saber, para más adelante").
9. Dilo en voz alta
Siempre que sea posible, lea su escrito en voz alta.
¿Parece que fue escrito por un ser humano o un cyborg? ¿Estás tropezando con oraciones excesivamente largas? ¿Captura algún error tipográfico o palabras duplicadas? Si es así, modifíquelo y léalo en voz alta nuevamente.
Si no es posible leer en voz alta, porque no quiere molestar a sus colegas, intente golpear ligeramente su escritorio o muslo mientras lee en silencio cada palabra en su cabeza. (Es extraño, pero funciona casi tan bien como leer en voz alta).
10. Sé un Daymaker
David Wagner, CEO de Juut Salonspa, a menudo habla de ser un "Daymaker", no solo haciendo los movimientos en el trabajo, sino eligiendo activamente ser una fuente de positividad y aliento. Elegir hacer el día de alguien.
Con todo lo que escribe, cada correo electrónico, cada texto, cada tweet, tiene la oportunidad de alegrarle el día a alguien. (O no.)
A menudo, todo lo que se necesita son unas pocas palabras de amabilidad, un cumplido reflexivo o el tipo de recordatorio perspicaz que deja a la gente pensando: “Sí. Yo necesitaba eso."
Establezca "Daymaker" como su barómetro de éxito, para su escritura y para todo lo que haga.
Ya sea que su escritura sea "perfecta" o no, su intención brillará.
