Cualquier persona que se registre para obtener una cuenta gratuita de Google recibe 15GB de espacio en Google Drive sin cargo. Google Drive es un espacio de almacenamiento en la nube que se sincroniza con Google Docs, Google Sheets y otros servicios de Google. Puede usar Google Drive para compartir un documento que creó en uno de los servicios de Google o que cargó desde su computadora. Entonces, la colaboración con la persona o personas con las que comparte el documento es una cuestión simple.
Cómo obtener sus documentos en Google Drive
Si tiene documentos en su computadora, puede subirlos a Google Drive.
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En un navegador de su computadora, inicie sesión en su cuenta de Google.
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Toque el icono de múltiples casillas en la parte superior de la pantalla y seleccione Conducir De los servicios en la lista que aparece. También puede ir directamente a la pantalla de Google Drive.
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Abra su carpeta My Drive existente o cree una nueva carpeta haciendo clic en Nuevo Botón en la parte superior del panel izquierdo.
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Seleccionar Subir archivo o Subir carpeta y navegue hasta la ubicación del documento en su computadora. Hacer clic Escoger para subir el archivo o carpeta a Google Drive.
Si crea un documento en Google Docs, Hojas de cálculo o Diapositivas, haga clic en Expediente > Añadir a mi unidad para mostrar el documento en Google Drive.
Una vez que tenga su documento en Google Drive, aquí le explicamos cómo puede compartir ese documento con otras personas y comenzar a colaborar.
Cómo compartir documentos en Google Drive
Después de tener un documento en Google Drive:
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Vaya a Google Drive en drive.google.com e inicie sesión con su cuenta de Google.
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Encuentra el documento que quieres compartir. Navegar en el Mi unidad carpeta o haga clic Reciente en el panel izquierdo para mostrar solo documentos recientes. También puede buscar en todos sus documentos usando la barra de búsqueda en la parte superior. Esto es Google, después de todo.
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Haga doble clic en el nombre del archivo para abrirlo en su propia ventana.
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Haga clic en el icono de menú en la esquina superior derecha de la ventana. Se asemeja a tres puntos alineados verticalmente
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Hacer clic Compartir en el menú desplegable.
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Hacer clic Obtener enlace para compartir para recibir un enlace a su documento que luego puede enviar por correo electrónico a un grupo de personas. Copie el enlace y envíe un correo electrónico que lo contenga a la persona o personas con las que desea compartir el documento.
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Si prefiere invitar a personas por correo electrónico, ingrese sus direcciones de correo electrónico en el campo provisto.
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Junto a cada dirección de correo electrónico, use el menú desplegable junto al lápiz para seleccionar uno de los tres niveles de privilegio: Puede editar, Puede comentar o Puede ver.
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Escriba un mensaje para acompañar el enlace en el correo electrónico.
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Hacer clic Enviar. Los destinatarios del correo electrónico recibirán un correo electrónico con una línea de asunto que contiene el nombre del documento. Hacen clic en el Abierto Botón en el correo electrónico para ver el documento.
Consejos
- Es posible que desee utilizar una dirección de Gmail cuando sea posible porque algunos filtros de correo no deseado pueden bloquear el mensaje de invitación, y sus destinatarios Gmail es generalmente su ID de cuenta de Google de todos modos.
- Guarde una copia de su documento antes de compartirlo para tener una copia de referencia o en caso de que necesite revertir algunos cambios.
- Recuerde que las personas con acceso compartido tienen el poder de invitar a otros a ver o editar el documento a menos que especifique lo contrario.
