Ingreso de fechas con la función FECHA en las hojas de cálculo de Google

Fechas y FECHA Resumen de la función

La función FECHA de Google Sheets devolverá una fecha o el número de serie de una fecha al combinar los elementos individuales de día, mes y año ingresados ​​como argumentos de la función.

Por ejemplo, si la siguiente función de FECHA se ingresa en una celda de la hoja de trabajo: = FECHA (2016,01,16) -el número de serie 42385 Se devuelve, que hace referencia a la fecha 16 de enero de 2016.

Ingresando fechas como fechas

Cuando se combina con otras funciones de Google Sheets, DATE se puede usar para producir una amplia variedad de fórmulas de fechas. Un uso importante de la función, como se muestra en las filas 5 a 10 en la imagen de arriba, es garantizar que algunas de las funciones de fechas de Google Sheets ingresen e interpreten correctamente las fechas. Esto es especialmente cierto si los datos introducidos están formateados como texto.

La función FECHA se usa principalmente para mostrar una fecha que combina elementos de fecha, como el año, el mes o el día desde diferentes ubicaciones en la hoja de trabajo, y para garantizar que las fechas utilizadas en los cálculos se interpreten como fechas (datos numéricos) en lugar de datos de texto .

La sintaxis y los argumentos de la función DATE

La sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre, los paréntesis y los argumentos de la función.

La sintaxis de la función DATE es: = FECHA (año, mes, día)

• Año: ingrese el año como un número de cuatro dígitos (aaaa) o la referencia de la celda a su ubicación en la hoja de trabajo.
• Mes: ingrese el mes como un número de dos dígitos (mm) o la referencia de celda a su ubicación en la hoja de trabajo.
• Día: ingrese el día como un número de dos dígitos (dd) o la referencia de celda a su ubicación en la hoja de trabajo.

Errores y ajustes

¡El valor! la función devuelve un valor de error si los datos de texto se ingresan en lugar de un número. Esto incluye ingresar una referencia a una celda que contiene texto. El #NUM! la función devuelve un valor de error si se ingresa un número de cinco dígitos, como 20016, para el argumento del año. Si hay un valor no válido para los argumentos del mes o del día, la función ajusta automáticamente la salida de la función a la siguiente fecha válida. Por ejemplo, = FECHA (2016,13,1), que tiene 13 para el argumento del mes, ajusta el argumento del año y devuelve 1/1/2017. Otro ejemplo sería, = FECHA (2016,01,32), que tiene 32 días para el mes de enero, ajusta el argumento del mes y devuelve 2/01/2016. Si se ingresan los valores decimales para un argumento, el valor se trunca al valor entero. Por ejemplo, el valor "10.25" se interpretaría como "10" por la función.

Ejemplo de la función FECHA

En la imagen de arriba, la función FECHA se usa junto con otras funciones en varias fórmulas de fecha.

Las fórmulas enumeradas están destinadas a ser una muestra de los usos de la función DATE.

• La fila 5 entra el primer día del mes actual.
• la fila 6 convierte una cadena de texto (celda A5) en una fecha
• La fila 7 muestra el día de la semana para una fecha determinada.
• La fila 8 cuenta con días entre las fechas actuales y anteriores.
• la fila 9 convierte un número de día juliano (celda A9) a la fecha actual
• la fila 10 convierte la fecha actual (celda A10) en un número de día juliano

La siguiente información cubre los pasos utilizados para ingresar a la función FECHA ubicada en la celda B4. La salida de la función, en este caso, muestra una fecha compuesta creada mediante la combinación de elementos de fecha individuales ubicados en las celdas A2 a C2.

Entrar en la función de FECHA

Las opciones para ingresar la función y sus argumentos en una hoja de trabajo incluyen:

• Escribiendo manualmente la función completa, solo recuerde que el orden debe ser yyyy, mm, dd como = FECHA (2016,01,16) o, = FECHA (A2, B2, C2) Si se usan referencias de celdas.
• Utilizando la cuadro de sugerencia automática Para entrar en la función y sus argumentos.

Google Sheets no usa cuadros de diálogo para ingresar los argumentos de una función como se puede encontrar en Excel. En cambio, tiene una cuadro de sugerencia automática que aparece cuando el nombre de la función se escribe en una celda.

Separadores de coma

Al usar cualquiera de los dos métodos para ingresar a la función, tenga en cuenta que las comas ( , ) se utilizan para separar los argumentos de la función dentro de los paréntesis.

Los pasos a continuación cubren cómo ingresar la función de FECHA ubicada en la celda B4 en la imagen de arriba usando la cuadro de sugerencia automática.

1. Haga clic en celda D4 para que sea la celda activa: Aquí es donde se mostrarán los resultados de la función FECHA.

2. Escriba el signo igual = seguido del nombre de la función - fecha.

3. Como tu tipo, la sugerencia automática Aparece un cuadro con los nombres y la sintaxis de las funciones que comienzan con la letra D.

4. Cuando FECHA aparece en el cuadro, haga clic en el nombre con el puntero del mouse para ingresar el nombre de la función y soporte redondo de apertura ( en la celda d4.

5. Haga clic en celda A2 en la hoja de trabajo para ingresar esta referencia de celda como la año argumento.

6. Después de la referencia de celda, escriba una coma , Actuar como separador entre los argumentos.

7. Haga clic en celda B2 para introducir esta referencia de celda como la mes argumento.

8. Después de la referencia de la celda, escriba otra coma , .

9. Haga clic en celda C2 para introducir esta referencia de celda como la día argumento.

10. presione el Entrar Tecla en el teclado para ingresar al cierre redondo de cierre ) y para completar la función.

11. La fecha debe aparecer en celda B1 En el formato 15/11/2015.

12. Cuando haces clic en celda B1 la función completa= FECHA (A2, B2, C2) aparece en la barra de fórmulas sobre la hoja de trabajo.

Si la salida en la celda B4 es incorrecta después de ingresar a la función, es posible que la celda tenga un formato incorrecto.

Cambio del formato de fecha

1. Realce las celdas en la hoja de trabajo que contienen o contendrán fechas.

2. Haga clic en el Formato > Número > Fecha en los menús para cambiar el formato de celda al formato de fecha utilizado por la configuración regional actual.

Cambio de configuración regional

Al igual que muchas aplicaciones en línea, Google Sheets utiliza por defecto el formato de fecha estadounidense, también conocido como middle-endian de MM / DD / YYYY .

Si su ubicación utiliza un formato de fecha diferente, como big-endian (YYYY / MM / DD) o Las hojas de Google little-endian (DD / MM / YYYY) se pueden ajustar para mostrar la fecha en el formato correcto ajustando la configuración regional.

Para cambiar la configuración regional:

1. Hacer clic Expediente para abrir el menú Archivo.

2. Haga clic en Configuración de hoja de cálculo para abrir la configuración caja de diálogo.

3. Debajo Lugar en el caja de diálogo, haga clic en el caja - valor predeterminado de Estados Unidos - para ver la lista de configuraciones de país disponibles.

4. Haga clic en su país de elección para que sea la selección actual.

5. Hacer clicGuardar ajustes en la parte inferior del cuadro de diálogo para cerrarla y volver a la hoja de trabajo.

6. Las nuevas fechas ingresadas en una hoja de trabajo deben seguir el formato del país seleccionado; es posible que las fechas existentes deban formatearse nuevamente para que el cambio surta efecto.

Números de serie negativos y fechas de Excel

De forma predeterminada, Microsoft Excel para Windows utiliza un sistema de fechas que comienza en el año 1900. Al ingresar un número de serie de 0, se devuelve la fecha: 0 de enero de 1900. Además, la función FECHA de Excel no mostrará las fechas anteriores a 1900.

Google Sheets usa la fecha del 30 de diciembre de 1899 para un número de serie de cero, pero a diferencia de Excel, Google Sheets muestra las fechas antes de esto utilizando números negativos para el número de serie.

Por ejemplo, la fecha del 1 de enero de 1800 da como resultado un número de serie de -36522 en Google Sheets y permite su uso en fórmulas, como restar del 1 de enero de 1850 al 1 de enero de 1800, lo que da como resultado un valor de 18, 262 - El número de días entre las dos fechas.

Por otro lado, cuando se ingresa la misma fecha en Excel, el programa convierte automáticamente la fecha en datos de texto y devuelve el # ¡VALOR! valor de error si la fecha se utiliza en una fórmula.

Números del día juliano

Los Números de Día Juliano, como los utilizan varias agencias gubernamentales y otras organizaciones, son números que representan un año y un día en particular. La longitud de estos números varía según la cantidad de dígitos que se usan para representar los componentes del año y el día del número.

Por ejemplo, en la imagen de arriba, el Número del día juliano en la celda A9 - 2016007 - tiene siete dígitos, con los primeros cuatro dígitos del número que representan el año y los últimos tres el día del año. Como se muestra en la celda B9, este número representa el séptimo día del año 2016 o el 7 de enero de 2016.

Del mismo modo, el número 2010345. Representa el día 345 del año 2010 o el 11 de diciembre de 2010.