Consejos de Microsoft Word? Sé lo que estás pensando: ¿es 1995 otra vez? ¿Estoy de vuelta en séptimo grado?
No, definitivamente estamos en el 2016. Pero eso no significa que el software de Microsoft sea una reliquia del pasado. De hecho, su suite Office es utilizada por más de 1.200 millones de personas en todo el mundo. Lo más probable, incluyéndote a ti también.
Si bien puede ver el programa como una molestia familiar que ha existido desde sus días de escuela intermedia, puede hacer un trabajo serio con él si sabe cómo usarlo correctamente. Y no, no solo estoy hablando de saber cómo crear columnas y cambiar el tamaño del texto.
Aquí hay 11 trucos menos conocidos pero altamente efectivos para hacer de Word tu nuevo mejor amigo del trabajo.
1. Si pierde tiempo formateando el mismo informe cada semana
No tiene que perder un minuto más jugando con todas las funciones de estilo para cada documento que cree. En su lugar, guarde su formato favorito para que pueda aplicar fácilmente "Estilos rápidos" a cualquier texto en solo segundos.
Así es cómo
2. Si constantemente tienes que cortar y pegar diferentes secciones de texto
Por lo general, solo puede trabajar con una selección de texto a la vez. Y eso puede ser frustrante si mueves mucho texto. Pero, con la función "pico" de Word, puede recopilar varias selecciones y pegarlas todas a la vez en una nueva ubicación. ¡Menos desplazamiento, más trabajo!
Así es cómo
3. Si no comprende por qué su formato no se muestra correctamente
Sálvate de esos momentos que voy a aplastar esta computadora mostrando marcas de formato. Luego verá dónde está realmente cada espacio, tabulación, párrafo (y así sucesivamente) para que pueda eliminar lo que no quiere. ¿Porque quién no se ha vuelto loco con el doble espacio automatizado en el que no se inscribió?
Así es cómo
4. Si no puede controlar las correcciones automáticas
Una de las quejas más comunes que escucho de los usuarios es que no pueden evitar que su computadora cambie ciertas cosas que escriben. Está destinado a ser útil, pero no siempre desea que tres guiones se conviertan en una línea horizontal o viñetas para cada lista. Termine esos momentos "argh" desactivando el formateo automático.
Así es cómo
5. Si quieres colaborar con otros simultáneamente
Si también es usuario de Google Docs, sabe lo útil que es poder editar un documento simultáneamente con sus compañeros de trabajo. Word 2016 ahora guarda una copia de su trabajo en la nube para que pueda "coautor" con otras personas, incluso al mismo tiempo. Además, podrá acceder a él desde diferentes dispositivos para poder editarlo desde cualquier dispositivo.
Así es cómo
6. Si necesita ver dos documentos uno al lado del otro para comparar
Cuando necesite ver dos documentos en comparación, siempre puede abrirlos en dos ventanas separadas. Pero, use este truco y podrá "sincronizar" el texto de ambos para que se desplace juntos, haciendo que su verificación sea más fácil que nunca.
Así es cómo
7. Si quieres hacer más en menos tiempo
¿Qué tal hacer sus propios atajos de teclado para cualquier tarea que realice repetidamente? Puede asignar (o cambiar) accesos directos a cualquier función que aún no tenga una. Toda su vida podría ser tan fácil como copiar / pegar es para usted en este momento.
Así es cómo
8. Si necesita más información sobre su documento actual en este momento
Una característica útil de Word moderno es la barra de estado en la parte inferior. Probablemente lo hayas notado, pero también has notado que la información no ha sido tan útil para ti. Al personalizarlo, verá exactamente lo que necesita saber.
Así es cómo
9. Si estás cansado de escribir las mismas palabras una y otra vez
Su computadora es una bestia poderosa, así que póngala a trabajar y ahórrese preciosas pulsaciones de teclas al tener ciertas frases o incluso oraciones completas o párrafos listos para insertar en cualquier momento y en cualquier lugar.
Así es cómo
10. Si desea mantener ciertos documentos disponibles
¿Por qué no adaptar su lista de "Documentos recientes" para mostrar los que necesita con más frecuencia? Eso significa menos tiempo buscando nombres de archivos que no puede recordar y más tiempo realmente en el documento que necesita utilizar.
Así es cómo
11. Si necesita saber si su contenido es adecuado para sus lectores
Esta es una forma (rápida) de averiguar qué tan fácil es entender su texto. De esa manera, puede estar 100% seguro de que es apropiado para su audiencia.
Así es cómo
Hay una razón por la que Microsoft ha mantenido su lugar como una importante herramienta de productividad durante todos estos años. Y ahora puede aprovecharlo al máximo con estos consejos para hacer su trabajo más rápido (y con mucha menos frustración).
