Durante los últimos nueve años, he estado haciendo demostraciones, jugando y poniendo en práctica casi todas las nuevas herramientas que prometen devolverle unos minutos de su día. La mayoría ha decepcionado, pero no esta lista de 11.
Desde la nómina hasta los seguros, desde la contabilidad hasta las tablas de límite, la comunicación hasta la documentación, mi lista de trabajo actual (a continuación) tendrá a cualquier gerente, gurú de operaciones o empresario capacitado para hacer negocios mejor, más rápido y más fuerte.
Por favor, suplique, pida prestado y robe estos para que pueda volver a lo que le gusta hacer, porque lo más probable es que no esté sentado en reuniones o por teléfono con el proveedor de seguros de su compañía.
Para reuniones
1. Calendly
Si tiende a proteger su horario, le encantará Calendly, que permite a las personas programar citas con usted en función de los parámetros que le ha dado (por ejemplo, solo entre las 9 AM y las 6 PM en su zona horaria o nunca los viernes por la tarde ) Es como tu propio guardián de calendario personal.
2. UberConference
Existen muchas aplicaciones y software para llamadas de conferencia, pero UberConference es prácticamente la mejor y más fácil. Configura la línea de conferencia para usted, le permite llamar desde un teléfono o computadora sin un PIN, permite una fácil grabación y recuperación, e incluso lo llama cuando comienza su reunión, si así lo desea, para aquellos de nosotros que, ejem, pretendemos llegar un poco tarde.
3. Hacer
Nunca más se siente en una reunión sin sentido. Además de ser un planificador de reuniones increíblemente visual, Do ayuda a que sus reuniones se conviertan en resultados al convertir los puntos de reunión en listas de tareas específicas (que luego puede registrar y seguir). ¡También le permite enviar resúmenes de reuniones automáticos después del hecho con solo hacer clic en un botón!
Para gestionar contactos
4. Evercontact
Piense en esta aplicación como su asistente virtual de correo electrónico: elimina los bloques de firma de sus correos electrónicos y luego agrega automáticamente el contacto a su libreta de direcciones. Significado: cuando recibe una llamada telefónica, sabrá quién es, porque Evercontact lo almacenó de un intercambio de correo electrónico anterior.
5. Rapportive
Adquirido hace dos años por LinkedIn, este complemento de Gmail le ofrece una instantánea del perfil social de la persona a la que envía un correo electrónico. No es necesario buscar el título de su trabajo o los tweets más recientes; Rapportive lo pone todo a su disposición. Rapportive también le permite agregarlos en la mayoría de las redes sociales directamente desde su panel de correo electrónico.
Para administrar su negocio
6. LivePlan
Si está construyendo un negocio, o incluso si ya lleva unos años, esta es la mejor aplicación para escribir un plan de negocios. En pequeños fragmentos, el LivePlan lo guía a través de las secciones sugeridas para incluir, le da ejemplos y le permite arrastrar y soltar secciones (o eliminarlas si no corresponde). Está basado en la nube, por lo que es mejor que creas que se guarda automáticamente.
Lo que me encanta de LivePlan es que elimina el intimidante desafío de la "hoja en blanco" y el raramente útil "déjame intentar reutilizar el plan de negocios de mi amigo de una industria y un momento totalmente diferentes".
7. Capshare
Esta es la aplicación asesina para las empresas en las que se realizan inversiones, se emiten opciones y se otorga capital. En resumen, Capshare gestiona su tabla de límites mejor que una hoja de cálculo Excel. Ahorra dolores de cabeza a medida que las cosas se vuelven más complicadas en cada ronda y le permite jugar escenarios para ver dónde podría o podría ser un fundador, inversor o empleado con el tiempo.
8. Trabajo en equipo
Esta herramienta creativa de gestión de proyectos es realmente intuitiva para todos los públicos (lo cual, seamos sinceros, no siempre se puede decir de otro software de PM). También incluye excelentes configuraciones de privacidad que le permiten controlar quién ve exactamente qué (por ejemplo, puede ocultar la información de contacto de los contratistas de los clientes, incluso si están en el mismo proyecto); le permite destacar proyectos para que no siempre esté buscando entre mil millones de opciones; y tiene una gran aplicación móvil para actualizar sobre la marcha. Para obtener un bono totalmente divertido y ridículo, puedes usar un GIF animado para tu foto de perfil.
Para externalizar sus funciones comerciales
9. Zenefits
Piense en Zenefits como su departamento interno de recursos humanos y beneficios. La compañía se convierte en su "Agente de registro" para seguros de salud, dentales y de la vista; interactúa con sus proveedores y está allí para ayudarlo a navegar por los portales de seguros increíblemente difíciles de manejar.
Más allá del seguro, Zenefits maneja cualquier beneficio adicional que pueda ofrecer (piense en 401 (k) o estipendios de viaje antes de impuestos) y facilita la incorporación de nuevos empleados, manejando el nuevo flujo de trabajo de contratación desde la carta de oferta hasta los documentos legales. También gestiona el PTO de su empresa, mostrando a los empleados sus vacaciones acumuladas y el saldo de días de enfermedad, enviando un correo electrónico a los supervisores para su aprobación y poniendo el tiempo libre aprobado en la vista del calendario de su empresa para que todos puedan planificar entre ellos.
Lo mejor de todo es que los representantes de la cuenta están muy bien informados y ayudan a que todo esto no sea tan malo.
10. ZenPayroll
Si Zenefits es su equipo interno de recursos humanos y beneficios, ZenPayroll es su departamento de nómina. La compañía administra las cuentas por pagar de todos sus empleados. Además, permite a sus empleados descargar recibos de sueldo, verificar retenciones, recalibrar deducciones si su información inicial de W2 ha cambiado y recibir un correo electrónico amigable tan pronto como se les pague. (Ah, y, espera, se sincroniza con Zenefits).
11. Xero
Esta compañía es una gran solución para sus necesidades contables. Específicamente, sirve como su sistema de facturación y cuentas por cobrar, su panel de control para la visibilidad de los saldos de sus cuentas bancarias y el flujo de caja, y un recurso para una variedad de otras necesidades de contabilidad. Para sus empleados, es donde pueden enviar recibos para reembolso (a través de una buena aplicación móvil, si así lo desean) que luego pueden ser aprobados fácilmente por los supervisores (¡y almacenados para sus registros!).
Un agradecimiento especial a estos operadores de clase mundial en la compilación de esta lista: Jenny Karn, cofundadora y vicepresidenta de contenido de Beutler Ink; Allyson Downey, CEO y fundador de weeSpring; y Farrah Bostic, fundadora de The Difference Engine.
