Los formatos son cambios que se realizan en las hojas de cálculo de Excel para mejorar su apariencia y / o para centrar la atención en datos específicos en la hoja de cálculo.
El formato cambia la apariencia de los datos pero no cambia los datos reales en la celda, lo que puede ser importante si esos datos se utilizan en los cálculos. Por ejemplo, dar formato a los números para mostrar solo dos decimales no acorta o redondea los valores con más de dos decimales.
Para modificar realmente los números de esta manera, los datos deberían redondearse usando una de las funciones de redondeo de Excel.
01 de 04Formato de números en Excel
El formato de número en Excel se usa para cambiar la apariencia de un número o valor en una celda de la hoja de cálculo.
El formato de número se adjunta a la celda y no al valor en la celda. En otras palabras, el formato de número no cambia el número real en la celda, sino la forma en que aparece.
Por ejemplo, seleccione una celda que haya sido formateada para números negativos, especiales o largos y el número simple en lugar del número formateado se muestra en la barra de fórmulas sobre la hoja de cálculo.
Los métodos cubiertos para cambiar el formato de los números incluyen:
- Teclas de acceso directo en el teclado.
- Formato de iconos en la cinta.
- los Formato de celdas caja de diálogo.
El formato de números se puede aplicar a una sola celda, columnas o filas completas, un rango de celdas seleccionado o una hoja de trabajo completa.
El formato predeterminado para celdas que contienen todos los datos es el General estilo. Este estilo no tiene un formato específico y, de forma predeterminada, los números que se muestran sin signos de dólar o comas y números mixtos (números que contienen un componente fraccional) no están limitados a un número específico de lugares decimales.
02 de 04Aplicación de formato de número
La combinación de teclas que se puede usar para aplicar el formato de números a los datos es:
Ctrl + Cambio + ! (punto de exclamación)
Los formatos aplicados a los datos de números seleccionados mediante las teclas de acceso directo son: Para aplicar el formato de números a los datos mediante las teclas de acceso directo: Nota: Para los números con más de dos lugares decimales, solo se muestran los dos primeros lugares decimales, el resto no se eliminan y aún se utilizarán en los cálculos que involucran estos valores. Aunque algunos formatos de números de uso común están disponibles como iconos individuales en la Casa pestaña de la cinta, como se muestra en la imagen de arriba, la mayoría de los formatos de números se encuentran en la Formato numérico lista desplegable - que muestra General como el formato predeterminado para celdas Para usar las opciones de la lista: Los números tienen el formato de dos decimales como en el método abreviado de teclado anterior, pero el separador de coma no se usa con este método. Todas las opciones de formato de números están disponibles a través de Formato de celdas caja de diálogo. Hay dos opciones para abrir el cuadro de diálogo: Las opciones de Formato de celda en el cuadro de diálogo se agrupan en listas con pestañas con los formatos de número ubicados debajo de Número lengüeta. En esta pestaña, los formatos disponibles se subdividen en categorías en la ventana de la izquierda. Haga clic en una opción en la ventana y los atributos y una muestra de esa opción se muestran a la derecha. Haciendo clic en Número En la ventana de la izquierda se muestran los atributos que se pueden ajustar. La combinación de teclas que se puede usar para aplicar el formato de moneda a los datos es: Los formatos de moneda predeterminados aplicados a los datos seleccionados mediante las teclas de acceso directo son: Para aplicar el formato de moneda a los datos mediante las teclas de método abreviado: El formato de moneda se puede aplicar a los datos seleccionando Moneda opción de la Formato numérico la lista desplegable. El signo del dólar ( $ ) icono ubicado en el Número grupo en el Casa pestaña de la cinta, no es para el Moneda formato pero para el Contabilidad Formato como se indica en la imagen de arriba. La principal diferencia entre los dos es que la Contabilidad El formato alinea el signo de dólar en el lado izquierdo de la celda mientras se alinean los datos a la derecha. El formato de moneda en el Formato de celdas El cuadro de diálogo es muy similar al formato de número, excepto por la opción de elegir un símbolo de moneda diferente del signo de dólar predeterminado. los Formato de celdas El cuadro de diálogo se puede abrir de dos maneras: En el cuadro de diálogo, haga clic en Moneda en la lista de categorías en el lado izquierdo para ver o cambiar la configuración actual. Asegúrese de que los datos que se muestran en formato de porcentaje se ingresan en formato decimal, como 0.33, que, cuando se formatean para porcentaje, se mostraría correctamente como 33%. Con la excepción del número 1, los enteros (números sin porción decimal) normalmente no tienen el formato de porcentaje, ya que los valores mostrados aumentan en un factor de 100. Por ejemplo, cuando se formatea para el porcentaje: La combinación de teclas que se puede usar para aplicar el formato de números a los datos es: Ctrl + Shift +% (símbolo de porcentaje)
Los formatos aplicados a los datos de números seleccionados mediante las teclas de acceso directo son: Para aplicar el formato de porcentaje a los datos mediante las teclas de acceso directo: El formato de porcentaje se puede aplicar a los datos utilizando el icono de porcentaje (%) ubicado en el Número grupo en el Casa pestaña de la cinta, como se muestra en la imagen de arriba, o seleccionando la Porcentaje opción de la Formato numérico la lista desplegable. La única diferencia entre los dos es que el icono de la cinta, al igual que el método abreviado de teclado anterior, muestra cero lugares decimales, mientras que la opción de la lista desplegable muestra hasta dos lugares decimales. Por ejemplo, como se muestra en la imagen de arriba, el número 0.3256 se muestra como: Los números tienen el formato de dos decimales como en el método abreviado de teclado anterior, pero el separador de coma no se usa con este método. Teniendo en cuenta la cantidad de pasos necesarios para acceder a la opción de formato de porcentaje en el Formato de celdas En el cuadro de diálogo, hay muy pocas veces en que se debe usar esta opción en lugar de uno de los métodos mencionados anteriormente. La única razón para elegir usar esta opción sería alterar el número de lugares decimales mostrados con números con formato de porcentaje: en el cuadro de diálogo, el número de lugares decimales mostrados se puede configurar de cero a 30. los Formato de celdas El cuadro de diálogo se puede abrir de dos maneras:
Aplicar formato de número usando las opciones de la cinta
Aplicar formato de número en el cuadro de diálogo Formato de celdas
03 de 04 Aplicar formato de moneda
Aplicación de formato de moneda mediante teclas de método abreviado
Pasos para aplicar el formato de moneda usando teclas de acceso directo
Aplicar formato de moneda utilizando opciones de cinta
Aplicar formato de moneda en el cuadro de diálogo Formato de celdas
Aplicar formato de porcentaje
Aplicar formato de porcentaje utilizando teclas de método abreviado
Pasos para aplicar el formato de porcentaje utilizando teclas de método abreviado
Aplicar el formato de porcentaje utilizando las opciones de la cinta
Aplicar porcentaje utilizando el cuadro de diálogo Formato de celdas
