Las teclas de acceso directo, a veces llamadas teclas de acceso rápido, hacen que la ejecución de comandos como guardar documentos y abrir nuevos sea rápido y simple. No es necesario buscar en los menús cuando puede usar su teclado para obtener lo que desea.
Descubrirá que las teclas de método abreviado aumentarán considerablemente su productividad al mantener sus manos en el teclado para que no se meta con el mouse.
Cómo usar las teclas de acceso directo
En Windows, la mayoría de las teclas de acceso directo de Word usan elCtrlTecla combinada con una letra.
La versión para Mac de Word usa letras combinadas con laMandollave.
Para activar un comando usando una tecla de acceso directo, simplemente mantenga presionada la primera tecla para ese acceso directo específico y luego presione la tecla de la letra correcta una vez para activarla. A continuación, puede soltar ambas teclas.
Las mejores teclas de acceso directo de Microsoft Word
Hay muchos comandos disponibles en MS Word, pero estas teclas son 10 de las que probablemente uses con mayor frecuencia:
| Tecla de acceso directo de Windows | Tecla de acceso directo de Mac | Que hace |
| Ctrl + N | Comando + N | (Nuevo) Crea un nuevo documento en blanco. |
| Ctrl + O | Comando + O | (Abrir) Muestra la ventana de archivo abierto. |
| Ctrl + S | Comando + S | (Guardar) Guarda el documento actual. |
| Ctrl + P | Comando + P | (Imprimir) Abre el cuadro de diálogo de impresión utilizado para imprimir la página actual. |
| Ctrl + Z | Comando + Z | (Deshacer) Cancela el último cambio realizado en el documento. |
| Ctrl + Y | N / A | (Repetir) Repite el último comando ejecutado. |
| Ctrl + C | Comando + C | (Copiar) Copia el contenido seleccionado al Portapapeles sin borrarlo. |
| Ctrl + X | Comando + X | (Cortar) Elimina el contenido seleccionado y lo copia en el Portapapeles. |
| Ctrl + V | Comando + V | (Pegar) Pega el contenido cortado o copiado. |
| Ctrl + F | Comando + F | (Buscar) Busca texto dentro del documento actual. |
Teclas de función como accesos directos
Las teclas de función, esas teclas "F" en la fila superior de su teclado, se comportan de manera similar a las teclas de acceso directo. Pueden ejecutar comandos por sí mismos, sin usar el Ctrlo Mandollave.
Éstos son algunos de ellos:
- F1abre la ventana de "Ayuda" de Word.
- F5 abre la herramienta "Buscar y reemplazar".
- F12 abre la ventana "Guardar como" para guardar el documento actual con un nombre o extensión de archivo diferente (como guardar un archivo DOCX en DOC).
En Windows, algunas de estas teclas incluso se pueden combinar con otras teclas:
- Ctrl + F1 Oculta el menú Ribbon en MS Word.
- Ctrl + F9 inserta corchetes, o llaves, antes y después de la ubicación del cursor para que sea más fácil ingresar texto entre corchetes.
- Ctrl + F12 lanzará el Abierto ventana para seleccionar un nuevo archivo para abrir en Word, omitiendo así laExpedientemenú en conjunto.
Otras teclas rápidas de MS Word
Los accesos directos anteriores son los más utilizados y útiles disponibles en Microsoft Word, pero también hay muchos otros que podría estar usando.
En Windows, simplemente pulse el botónAlt Presione cada vez que esté en el programa para ver cómo usar MS Word con solo su teclado. Esto te permite visualizar cómo usar cadenas de teclas de acceso directo para hacer todo tipo de cosas, comoAlt + G + P + S + C para abrir la ventana para cambiar las opciones de espacio entre párrafos, oAlt + N + I + I para insertar un hipervínculo.
Microsoft mantiene una lista maestra de teclas de acceso directo de Word para Windows y Mac que le permiten hacer muchas cosas rápidamente. En Windows, incluso puede crear sus propias teclas de acceso directo de MS Word personalizadas para llevar el uso de las teclas de acceso rápido al siguiente paso.
