Una propuesta de trabajo remoto es una solicitud por escrito para trabajar desde su casa (u otra ubicación de oficina virtual fuera de la oficina corporativa). Las propuestas detalladas de trabajo remoto pueden ayudar a convencer a su supervisor o empleador para que le permita trabajar a distancia, al menos a tiempo parcial. Escriba la propuesta desde la perspectiva de su empleador y responda cualquier pregunta o inquietud sobre su ausencia física en la oficina.
Su propuesta de trabajo remoto debe incluir:
- Descripción del plan de trabajo propuesto, con detalles sobre la duración del plan y el período de prueba propuesto: Por ejemplo, "Me gustaría explorar la posibilidad de realizar mis tareas como desarrollador web desde mi oficina en casa durante tres días a la semana. Propongo que podamos hacer un acuerdo de prueba a distancia de tres meses a partir del 1 de marzo y luego continuaré evaluando eso. Arreglo de trabajo basado en mi productividad y calidad de trabajo ".
- Circunstancias atenuantes para la solicitud, si existen: Si tiene razones apremiantes por las que necesita trabajar desde su casa, adelante y mencionelas; Si no, no los inventes.
- Ventajas para el departamento y la empresa: Indique cómo el teletrabajo beneficiará a la empresa (por ejemplo, ahorro de costos, mayor productividad de los empleados y mayor moral de los empleados). Refuerce que ha sido un miembro valioso del personal y que cree que puede mantener o incluso aumentar su productividad y calidad de trabajo desde su hogar, donde hay menos distracciones que en la oficina. Si su compañía ya tiene una política de teletrabajo, incorpore datos al respecto aquí.
- Horario propuesto y plan de comunicación: Indique si su programa actual se mantendrá igual o no y cualquier efecto que pueda tener en el flujo de trabajo. Por ejemplo, tenga en cuenta si estará en la oficina los días en que las reuniones regulares tienden a celebrarse o si estará disponible para reuniones en otros días en persona o a través de tecnologías de conferencia. Asegure a su empleador que permanecerá disponible desde su hogar durante las horas regulares de trabajo para mantenerse en contacto con su supervisor, compañeros de trabajo y clientes.
- Descripción de la dirección de trabajo, ubicación y número de teléfono: Describa su espacio de trabajo remoto, enfatizando las formas en que asegura la privacidad, libera las interrupciones, minimiza las distracciones y mejora el enfoque. Proporcione la dirección y número (s) de teléfono donde será accesible.
- Equipos y recursos: Describa la configuración actual de su equipo y lo que la compañía podría necesitar proporcionar. Por ejemplo, la oficina de mi hogar está totalmente equipada con todo lo necesario para realizar mi trabajo de manera eficiente y efectiva: acceso a internet de banda ancha, computadora y segunda línea telefónica. Propongo utilizar la configuración de VPN establecida de la empresa para conectarse al escritorio de mi oficina y transferir archivos de forma segura a través de esta red. "Mencione cualquier hardware o software necesario para sus tareas específicas.
- Garantías adicionales: Incluya cualquier información sobre su trabajo que sea especialmente adecuada para el teletrabajo y sus estrategias para mantenerse productivo y responsable. Por ejemplo, puede mencionar el envío de informes de estado semanales por correo electrónico y el mantenimiento de la disponibilidad a través de la mensajería instantánea
