La forma en que administramos los procesos de trabajo y nos mantenemos organizados para lograr los objetivos de nuestro proyecto a menudo se deriva de los estilos individuales y la cultura organizacional. Para ayudar a mejorar el flujo de trabajo, los desarrolladores de software continúan enfocándose en agilizar las aplicaciones de productividad basadas en la web para administrar tareas, así como agregar funcionalidad para la interactividad del equipo en torno a los proyectos, lo que atrae a más usuarios.
Aunque Basecamp fue uno de los primeros desarrolladores de aplicaciones nativas basadas en web para resolver eficiencias de administración de tareas, el campo ha crecido para satisfacer las necesidades de espacios de trabajo contemporáneos para cada dispositivo y usuario. Aquí hay cinco aplicaciones de productividad bien conocidas, aunque hay muchas más, con algunos recién llegados, de grado libre o comercial, para uso público o privado.
Asana
Asana es la aplicación de productividad más nueva, que permite a todos asignar tareas y trabajar mejor juntos como un equipo cohesionado. Gratis para 30 personas con complemento opcional en los precios para proyectos privados y grupos más grandes. Los formatos de diseño del sitio móvil para cualquier navegador, y actualmente Asana ofrece una aplicación para iPhone. Asana puede beneficiar especialmente los procesos con muchas tareas y subtareas. Tomar un enfoque creativo al etiquetar tareas y administrar prioridades puede ayudarlo a diseñar un proceso único para su organización y luego duplicar el proyecto.
Campamento base
Basecamp popularizó las herramientas de colaboración de proyectos hace casi 10 años entre los profesionales y desde entonces ha sido una de las aplicaciones más buscadas por los grupos para administrar tareas. Aunque el producto original de Basecamp llamado Classic from 37signals ofrece una configuración de proyecto gratuita, los usuarios han acudido al nuevo Basecamp. Los espacios de trabajo del proyecto son fluidos: es una línea de tiempo continua visible en una sola página para rastrear las tareas grupales, su propia productividad y la interacción grupal. Se ofrece una versión de prueba del producto por 45 días y luego comienza el precio comercial, para el conjunto de productos (que incluye Highrise y Campfire), basado en el número de proyectos, desde 10 en adelante y en aumento en la capacidad de almacenamiento para un número ilimitado de usuarios.
Podio
Podio, parte de Citrix Systems, ofrece un espacio de trabajo de aplicaciones para elegir. La aplicación preconstruida Podio para trabajar en proyectos le permite diseñar campos fácilmente que cualquiera puede arrastrar y colocar en su lugar. Las plantillas Podio le brindan herramientas simples para guardar y cambiar para diferentes proyectos, por ejemplo, los proyectos de ingeniería tienen diferentes criterios que los proyectos de marketing. Para toda su organización, la aplicación de la intranet de Podio es visible en el área de trabajo para acceder a los recursos y comunicarse como una organización. Podio es gratuito para un máximo de 5 asientos, pero tendrá que usar los equipos Podio o las suscripciones de negocios a precios adecuados, para tener derechos de acceso y control.
04 de 05Trello
Trello, desarrollado por Fog Creek Software, es un espacio de trabajo interactivo y orientado a los procesos donde arrastra las tarjetas de tareas hacia arriba o hacia abajo y sobre una pizarra blanca pulida. Puede arrastrar y soltar los avatares de los miembros a las tareas asignadas e incluir las tareas movidas para el trabajo en progreso. La aplicación web de Trello es gratuita y planea seguir siéndolo. Aplicaciones de teléfono inteligente para sistemas iOS y Android están disponibles. A diferencia de otras herramientas de colaboración de proyectos, Trello también utiliza técnicas de juegos sociales como la votación y le da visibilidad a todo el flujo de trabajo en la pizarra y a los miembros de su equipo. En un ejemplo de Optify, la compañía de software de gestión de demanda B2B, seleccionaron a Trello para ayudar a agilizar su proceso de desarrollo de productos y reducir los pasos innecesarios.
05 de 05Wiggio
Wiggio está diseñado para que las personas trabajen en grupos en tareas de trabajo compartidas. Popular entre los campus universitarios, su reputación se traslada a la empresa del sector privado. Wiggio es una aplicación gratuita basada en la web, así como su aplicación para iPhone con funciones adicionales como el análisis social y la administración para administrar permisos de grupo. Wiggio permite que cualquier persona ingrese tareas y se comunique entre los miembros utilizando un conjunto completo de herramientas de comunicación y colaboración, incluida la conferencia web. Un cliente reciente informó que varios grupos que utilizan diversos medios para comunicarse dentro y fuera de una organización eligieron a Wiggio como centro central para respaldar a su grupo de trabajo, incluidos los comités asesores que sirven en Habitat for Humanity.
