Al agregar encabezados y pies de página a su documento de Microsoft Word 2010, el texto, la numeración y las imágenes son consistentes en la parte superior e inferior de cada página. Los elementos más comunes que se muestran en un encabezado o pie de página son los números de página, seguidos de cerca por los nombres de los documentos y los capítulos. Solo tiene que agregar un encabezado o un pie de página una vez, y se conecta en cascada a través de todo su documento.
Sin embargo, Word 2010 proporciona opciones avanzadas de encabezado y pie de página para documentos largos o complicados. Si está trabajando en un documento con capítulos, puede asignar un salto de sección a cada capítulo, de modo que el nombre del capítulo aparezca en la parte superior de cada página. Tal vez desee que la tabla de contenido y el índice utilicen numeración como i, ii, iii y el resto del documento con el número 1, 2, 3 y así sucesivamente.
Crear encabezados y pies de página avanzados es un desafío hasta que entienda el concepto de Secciones.
01 de 05Insertar saltos de sección en su documento
Un salto de sección le dice a Microsoft Word que trate una sección de páginas esencialmente como un documento separado. Cada sección de un documento de Microsoft Word 2010 puede tener su propio formato, diseños de página, columnas y encabezados y pies de página.
Establece las secciones antes de aplicar encabezados y pies de página. Inserte un salto de sección al principio de cada ubicación en el documento donde planea aplicar información única de encabezado o pie de página. El formato que aplique se extiende a cada una de las siguientes páginas hasta que se encuentre otro salto de sección. Para configurar un salto de sección en la página siguiente de un documento, navega hasta la última página de la sección actual y:
- Seleccione la pestaña "Diseño de página".
- Haga clic en el menú desplegable "Saltos" en la sección Configuración de página.
- Seleccione "Página siguiente" en la sección Saltos de sección para insertar un salto de sección e iniciar una nueva sección en la página siguiente. Ahora puedes editar el encabezado.
- Repita estos pasos para el pie de página y luego para cada ubicación en el documento donde los encabezados y pies de página deben cambiar.
Los saltos de sección no se muestran automáticamente en su documento. Para verlos, haga clic en el botón "Mostrar / Ocultar" en la sección Párrafo de la pestaña Inicio.
02 de 05Añadiendo encabezados y pies de página
La forma más sencilla de colocar un encabezado o pie de página es colocar el puntero en el margen superior o inferior de la primera sección y hacer doble clic para abrir el espacio de trabajo Encabezado y pie de página. Todo lo agregado al área de trabajo aparece en cada página de la sección.
Cuando hace doble clic en el margen superior o inferior, puede escribir el encabezado o pie de página como lo haría en su documento. También puede dar formato al texto e insertar una imagen, como un logotipo. Haga doble clic en el cuerpo del documento o haga clic en el botón "Cerrar encabezado y pie de página" en la pestaña Herramientas de diseño de Herramientas de encabezado y pie de página para volver al documento.
Agregar un encabezado o pie de página desde la cinta de palabras
También puede usar la cinta de Microsoft Word para agregar un encabezado o pie de página. La ventaja de agregar un encabezado o pie de página con la cinta de opciones es que las opciones están preformateadas. Microsoft Word proporciona encabezados y pies de página con líneas divisorias de colores, marcadores de posición de título de documento, marcadores de posición de fecha, marcadores de posición de número de página y otros elementos. El uso de uno de estos estilos preformateados puede ahorrarle tiempo y agregar un toque de profesionalismo a sus documentos.
Para insertar un encabezado o pie de página
- Haga clic en la pestaña "Insertar".
- Haga clic en la flecha desplegable en el botón "Encabezado" o "Pie de página" en la sección "Encabezado y pie de página".
- Desplácese por las opciones disponibles. Seleccione "En blanco" para un encabezado o pie de página en blanco o elija una de las opciones integradas.
- Haga clic en la opción que prefiera para insertarla en su documento. Aparece una pestaña Diseño en la Cinta y el encabezado o pie de página aparece en el documento.
- Escriba su información en el encabezado o pie de página.
- Haga clic en "Cerrar encabezado y pie de página" en la pestaña Diseño para bloquear el encabezado.
Las notas al pie se manejan de manera diferente a los pies de página. Consulte Cómo insertar notas al pie en Word 2010 para obtener más información sobre las notas al pie.
03 de 05Desvinculación de encabezados y pies de página de secciones anteriores
Para desvincular un solo encabezado o pie de página de una sección
- Haga clic en el encabezado o pie de página.
- Haga clic en "Vincular a anterior", ubicado en la pestaña Herramientas de diseño de Herramientas de encabezado y pie de página en el espacio de trabajo Encabezado y pie de página, para desactivar el enlace.
- Escriba un encabezado o pie de página en blanco o nuevo. Puede hacer esto para un solo encabezado o pie de página independientemente de todos los demás.
Formato de números de página
Microsoft Word es lo suficientemente flexible como para permitirle dar formato a los números de página a casi cualquier estilo que necesite.
- Haga clic en el menú desplegable "Número de página" en la pestaña Insertar de la sección Encabezado y pie de página.
- Haga clic en "Formato de números de página".
- Haga clic en el menú desplegable "Formato de número" y seleccione un formato de número.
- Haga clic en la casilla de verificación "Incluir número de capítulo" si ha formateado su documento con estilos.
- Para cambiar el número inicial, haga clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo para seleccionar el número de página apropiado. Por ejemplo, si no tiene un número de página en la página uno, la página dos mostrará el número "2". Seleccione "Continuar de la sección anterior" si corresponde.
- Haga clic en Aceptar."
Fecha y hora actual
Agregue la fecha y la hora a un encabezado o pie de página haciendo doble clic en el encabezado o pie de página para desbloquearlo y mostrar la pestaña Diseño. En la pestaña Diseño, seleccione "Fecha y hora". Elija un formato de fecha en el cuadro de diálogo que aparece y haga clic en "Actualizar automáticamente" para que la fecha y la hora actuales siempre se muestren en el documento.
