En Excel, los encabezados y pies de página son líneas de texto que se imprimen en la parte superior (encabezado) y en la parte inferior (pie de página) de cada página en una hoja de cálculo. Los encabezados y pies de página contienen texto descriptivo, como títulos, fechas o números de página. Como no se ven en la vista normal de la hoja de trabajo, los encabezados y pies de página se agregan a la hoja de trabajo cuando se imprimen.
Las instrucciones en este artículo se aplican a Excel 2019, 2016 y 2013.
Opciones para trabajar con encabezados y pies de página
Excel viene equipado con varios encabezados preestablecidos, como los números de página o el nombre del libro, que son fáciles de agregar. O puede crear encabezados y pies de página personalizados que incluyen texto, gráficos y otros datos de hojas de cálculo.
Aunque las marcas de agua verdaderas no se pueden crear en Excel, las marcas de agua "pseudo" se pueden agregar a una hoja de cálculo agregando imágenes a los encabezados o pies de página personalizados.
Ubicaciones de encabezado y pie de página
Un encabezado o pie de página puede contener hasta tres datos. Esta información puede aparecer en tres ubicaciones en la página. Para los encabezados, las ubicaciones son la esquina superior izquierda, la parte superior central y la esquina superior derecha de la página. Para los pies de página, las ubicaciones son la esquina inferior izquierda, la parte inferior central y la esquina inferior derecha de la página.
Pistas y pies de página preestablecidos
La mayoría de los encabezados y pies de página preestablecidos disponibles en Excel ingresan códigos, como &Página o&Fecha, para ingresar la información deseada. Estos códigos hacen que los encabezados y pies de página sean dinámicos. Esto significa que cambian según sea necesario, mientras que los encabezados y pies de página personalizados son estáticos.
Por ejemplo, el &Página El código muestra diferentes números de página en cada página. Si se ingresa manualmente usando la opción personalizada, cada página tiene el mismo número de página.
Agregar un encabezado o pie de página personalizado en el diseño de página
Para agregar un encabezado personalizado o encabezado en Diseño de página ver:
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Seleccionar Ver.
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Seleccionar Diseño de página cambiar a Diseño de página ver.
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Elija uno de los tres cajas en la parte superior o inferior de la página para agregar un encabezado o pie de página.
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Escriba la información del encabezado o pie de página en el cuadro seleccionado.
Agregar un encabezado o pie de página preestablecido en el diseño de página
Para agregar uno de los encabezados preestablecidos o encabezados en Diseño de página ver:
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Seleccionar Ver.
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Seleccionar Diseño de página cambiar a Diseño de página ver.
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Elija uno de los tres cajas ubicado en la parte superior o inferior de la página para agregar información de encabezado o pie de página. Observe que aparece una nueva pestaña, etiquetada como Diseño.
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En la pestaña Diseño, seleccione una opción preestablecida. Elija entre opciones como Número de página, fecha actualo Nombre del archivo.
Regreso a la vista normal de la vista Diseño de página
Una vez que haya agregado el encabezado o pie de página, Excel lo deja en Diseño de página ver. Si bien es posible trabajar en esta vista, es posible que desee volver a Normal ver. Para hacerlo:
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Seleccionar cualquier celda en la hoja de trabajo para dejar el área del encabezado / pie de página.
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Seleccionar Ver.
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Seleccionar Normal ver.
Agregar encabezados y pies de página predeterminados en el cuadro de diálogo Configurar página
Para tener más control sobre el aspecto de los encabezados y pies de página, use el cuadro de diálogo Configurar página. Así es cómo:
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Seleccionar Diseño de página.
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Selecciona el Configurar página lanzador para abrir el Configurar página caja de diálogo.
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En el cuadro de diálogo, seleccione la Encabezado / pie de página lengüeta.
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Seleccione su encabezado preestablecido de cualquiera de los Encabezamiento o Pie de página la lista desplegable.
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Seleccionar DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo.
Los encabezados y pies de página personalizados también se pueden agregar en el cuadro de diálogo seleccionando Cabecera personalizada o Pie de página personalizado.
Eliminar encabezados o pies de página
Para eliminar encabezados y pies de página de varias hojas de trabajo a la vez:
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Selecciona el hojas de trabajo
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Seleccionar Diseño de página.
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Selecciona el Configurar página lanzador para abrir el Configurar página caja de diálogo.
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En el cuadro de diálogo, seleccione la Encabezado / pie de página lengüeta.
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Seleccionar(ninguna) tanto en el encabezado preestablecido y en los desplegables de pie de página.
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Seleccionar DE ACUERDO para cerrar el cuadro de diálogo.
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Todo el contenido del encabezado o pie de página se elimina de las hojas de trabajo seleccionadas.
