Para maximizar realmente los resultados de las consultas y los cálculos de Microsoft Access, los usuarios deben familiarizarse con los operadores y las expresiones lo antes posible. Comprender qué es cada uno de estos elementos de Access y cómo funcionan le dará resultados mucho más confiables para cualquier tarea que esté completando. Desde cálculos más precisos hasta búsquedas o consultas específicas, los operadores y las expresiones son dos de los elementos fundamentales para obtener el máximo rendimiento de Access.
Los operadores son los signos y símbolos que indican qué tipo de cálculos debe usar Access para una expresión en particular. Sirven para varios propósitos diferentes, como matemáticos o comparativos, y los símbolos van desde un signo más o un símbolo de división hasta palabras, como And, Or y Eqv. También hay una clase especial de operadores que generalmente están asociados con la codificación, como Es nulo y Entre … Y.
Las expresiones son más complejas que los operadores y se utilizan para ejecutar varias tareas diferentes en Access. No sólo proporcionan cálculos; Las expresiones pueden extraer, combinar, comparar y validar datos. Son muy poderosos, por lo que puede llevar algún tiempo entender completamente cómo y cuándo usarlos.
Tipos de operadores
A continuación se detallan los cinco tipos de operadores y cómo los usa.
Operadores aritméticos son el tipo de operador en el que piensa la mayoría de las personas cuando escuchan los cálculos del término. Ellos calculan el valor de al menos dos números o cambian un número a positivo o negativo. Lo siguiente detalla todos los operadores aritméticos:
+ Adición
- Resta
* Multiplicación
/ División
Redondee al entero más cercano, divídalo, luego trúntelo a un entero
^ Exponente
Mod Divide, y luego muestra solo el resto
Operadores de comparación son quizás los más comunes para las bases de datos, ya que el propósito principal de una base de datos es revisar y analizar datos. Los siguientes son los operadores de comparación, y el resultado indica la relación del primer valor con los otros datos. Por ejemplo, <indica que el primer valor es menor que el segundo valor en la comparación.
<Menos que
<= Menor o igual que
> Mayor que
> = Mayor o igual que
= Igual a
<> No es igual a
Nulo El primer o el segundo valor es nulo porque las comparaciones no pueden incluir valores desconocidos.
Operadores logicos o los operadores booleanos, analizan dos valores booleanos y dan como resultado verdadero, falso o nulo.
Y devuelve resultados cuando ambas expresiones son verdaderas
O Devuelve resultados cuando cualquiera de las expresiones es verdadera
Eqv Devuelve resultados cuando ambas expresiones son verdaderas o ambas expresiones son falsas
No devuelve resultados cuando la expresión no es verdadera
Xor devuelve resultados cuando solo una de las dos expresiones es verdadera
Concatenación operadores combinar valores de texto en un solo valor.
& Crea una cadena a partir de dos cadenas
+ Crea una cadena a partir de dos cadenas, incluido un valor nulo cuando una de las cadenas es nula
Operadores especiales dar como resultado una respuesta verdadera o falsa.
Es nulo / No es nulo Analiza si un valor es nulo
Like … Encuentra valores de cadena que coinciden con la entrada después de Like; Los comodines ayudan a ampliar la búsqueda.
Entre … Compara los valores con el rango especificado después de Entre
En (…) Compara los valores para ver si están dentro del rango especificado entre paréntesis
Relación entre operadores y expresiones
Tienes que entender a los operadores para crear expresiones. Si bien los operadores realmente no tienen ninguna aplicación por sí mismos, pueden ser una herramienta muy poderosa si se usan correctamente en una expresión. Por ejemplo, un signo más por sí solo no hace nada porque no hay valores para agregar. Sin embargo, cuando creas una ecuación matemática (llamada expresión en Access), 2 + 2, no solo tienes valores sino que también puedes obtener un resultado. Las expresiones requieren al menos un operador, al igual que no tiene una ecuación sin el signo más.
Para aquellos familiarizados con Microsoft Excel, una expresión es lo mismo que una fórmula. Las expresiones siguen una estructura similar, independientemente del tipo, al igual que una fórmula o ecuación siempre sigue una estructura, sin importar lo compleja que sea.
Todos los nombres de campo y control están contenidos dentro de su propio conjunto de paréntesis. Si bien Access a veces creará los corchetes para usted (cuando ingresa solo un nombre sin espacios o caracteres especiales), es mejor adquirir el hábito de agregar los corchetes.
Cuándo usar una expresión
Las expresiones se pueden usar en casi cualquier lugar dentro de Access, incluidos informes, tablas, formularios y consultas. Para los usuarios avanzados, las expresiones se pueden usar en macros para extraer datos constantemente para un análisis regular. Se pueden usar para convertir divisas, calcular el total gastado en un proyecto o las contribuciones realizadas, o incluso para comparar el dinero gastado en diferentes proyectos para determinar qué proyecto fue el más efectivo. Cuanto más aprenda acerca de las expresiones, más fácil será comprender cuándo sería más sencillo crear una para el uso regular en lugar de exportar datos a una hoja de cálculo o hacer el trabajo manualmente.
Cómo crear una expresión
Access tiene un Generador de expresiones que hará el trabajo por usted, por lo que incluso cuando se acostumbre a los diferentes operadores y los posibles usos de las expresiones, puede crearlas más rápido.
Para acceder al constructor, haga clic con el botón derecho en el objeto (tabla, formulario, informe o consulta) en el que desea usar la expresión, luego ingrese a la Vista de diseño. Dependiendo del objeto, usa las siguientes instrucciones.
Tabla: haga clic en el campo que desea cambiar, luego en General lengüeta. Seleccione la propiedad donde desea agregar la expresión, luego la Construir Botón (tres elipses).
Formularios e informes - haga clic en el control, luego Propiedades. Seleccione la propiedad donde desea agregar la expresión, luego la Construir Botón (tres elipses).
Consulta: haga clic en la celda donde desea agregar la expresión (recuerde que debe mirar la cuadrícula de diseño, no una tabla). Seleccionar Configuración de consulta desde el Diseño pestaña, entonces Constructor.
Tomará algún tiempo acostumbrarse a crear expresiones, y una caja de arena puede ser realmente útil para que no guarde expresiones experimentales en una base de datos en vivo.
