El negocio tiene que ver con la venta, ya sea un producto, un tema o un concepto. Al hacer una presentación de negocios, el activo más importante que tiene a su disposición es el conocimiento de su material. Si no sabe todo sobre lo que está vendiendo, es poco probable que su público se sienta lo suficientemente seguro como para comprar.
Mantenga su audiencia enfocada e interesada creando presentaciones de negocios efectivas. Se necesita práctica, pero con algunos consejos en la manga, estará listo para asumir el desafío. Estos consejos de presentación de negocios se refieren a las diapositivas de PowerPoint, pero en general se pueden aplicar a cualquier presentación.
Usa frases clave sobre tu tema
Los presentadores experimentados incluyen solo información esencial y usan frases clave para llevar a casa los puntos importantes para los miembros de la audiencia. Elija los tres o cuatro puntos principales sobre su tema y consúltelos de manera consistente a lo largo de la presentación.
Simplifica y limita el número de palabras en cada pantalla. Trate de no usar más de tres balas por diapositiva. El espacio circundante hace que la información sea más fácil de leer y comprender.
Coloque las diapositivas para transmitir información limpiamente
Haga que sus diapositivas sean fáciles de seguir utilizando diseños de diapositivas limpias. Coloque el título en la parte superior de la diapositiva donde su audiencia espera encontrarlo. Las frases deben leerse de izquierda a derecha y de arriba a abajo.
Mantenga la información importante cerca de la parte superior de la diapositiva. A menudo, las partes inferiores de las diapositivas no se pueden ver desde las filas posteriores porque las cabezas están en el camino.
Limite la puntuación y evite las mayúsculas.
La puntuación puede saturar innecesariamente una diapositiva, y el uso de mayúsculas hace que las declaraciones sean más difíciles de leer; Hoy en día, especialmente, todas las mayúsculas son el equivalente tipográfico de gritar a su audiencia. Se considera poco profesional y debe evitarse.
04 de 10Evita las fuentes de fantasía
El uso de fuentes de fantasía es otro signo de un aficionado y no profesional. Elija una fuente que sea simple y fácil de leer, como Arial, Times New Roman o Verdana. Evite las fuentes de tipo script, ya que son difíciles de leer en una pantalla.
A lo sumo, use solo dos fuentes diferentes, tal vez una para los encabezados y otra para el contenido. Mantenga todas las fuentes lo suficientemente grandes (al menos 24 puntos y preferiblemente 30 puntos) para que las personas en la parte posterior de la sala puedan leer más fácilmente lo que aparece en la pantalla.
05 de 10Usa colores contrastantes para texto y fondos.
El texto oscuro sobre un fondo claro es el mejor, pero evite los fondos blancos. Baje el tono usando beige u otro color claro pero menos áspero que sea fácil para los ojos.
Los fondos oscuros son efectivos para mostrar los colores de la compañía, o si solo quieres deslumbrar a la multitud. En este caso, asegúrese de hacer que el texto sea de color claro para facilitar la lectura. Los fondos estampados o texturizados pueden reducir la legibilidad del texto.
Siempre mantenga su esquema de color consistente a lo largo de su presentación.
06 de 10Usa diseños de diapositivas de manera efectiva
Cuando use un tema de diseño o plantilla, elija uno que sea apropiado para la audiencia. Un diseño limpio y directo es mejor si se presenta a la clientela de negocios.
07 de 10Limitar el número de diapositivas
Mantenga el número de diapositivas al mínimo para asegurarse de que la presentación no sea demasiado larga. Esto también evita el problema de cambiar las diapositivas con demasiada frecuencia durante la presentación, lo que puede distraer a la audiencia. En promedio, una diapositiva por minuto es la correcta.
08 de 10Usa fotos, cuadros y gráficos.
La combinación de fotos, cuadros y gráficos, e incluso la incorporación de videos digitalizados con texto agrega variedad y mantiene a su público interesado en la presentación. Evite tener demasiadas diapositivas de sólo texto.
09 de 10Evita muchas transiciones de diapositivas y animaciones.
Si bien las transiciones y animaciones pueden aumentar el interés de su público en la presentación, demasiado puede distraer de lo que está diciendo. Recuerde, la presentación de diapositivas está destinada a ser una ayuda visual, no una presentación de su inteligencia de PowerPoint.
Mantenga las animaciones consistentes en la presentación utilizando esquemas de animación y aplicando la misma transición a lo largo de la presentación.
10 de 10Asegúrate de que tu presentación sea compatible
La compatibilidad es un problema menor en la era del almacenamiento en la nube y la potente portabilidad de computadoras portátiles. Puede guardar fácilmente su presentación en su propia nube para acceder fácilmente a su destino. Sin embargo, no está de más tener un disco flash con una copia de seguridad de la presentación, en caso de que haya problemas técnicos con el acceso a Internet o WiFi.
Si está utilizando un CD para almacenar su presentación, use el Paquete de PowerPoint para CD (para PowerPoint 2007 y 2003) o la función Empaquetar y listo (para PowerPoint 2000 y anteriores) cuando grabe su presentación en un CD. Además de su presentación, se agrega una copia del Visor de PowerPoint de Microsoft al CD para ejecutar presentaciones de PowerPoint en computadoras que no tienen PowerPoint instalado.
