Zoho Calendar es un calendario en línea gratuito que proviene de las mismas personas que hacen Zoho Writer, Zoho Mail, Zoho Docs y más.
Zoho Calendar no solo es un fantástico calendario en línea que es increíblemente funcional, también se ve genial.
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Usando el calendario de Zoho
Los eventos de Zoho Calendar se pueden ver por día, semana, mes, semana laboral o como una agenda, lo que le brinda mucha flexibilidad sobre cómo desea ver su calendario.
La creación de eventos en Zoho Calendar me recordó mucho al crearlos en Google Calendar; puedes hacerlo simple o extremadamente detallado si lo deseas.
Esto se hace haciendo clic en un día y definiendo un título y hora, o haciendo clic en una hora y eligiendo un título. De cualquier manera, siempre puede abrir el evento para obtener más detalles para poder cambiar el esquema de color del evento, elegir la frecuencia de repetición, incluir una descripción y / o URL, y elegir cuándo y cómo (por correo electrónico o emergente) para recordarte el evento
Zoho Calendar también tiene una característica muy útil llamada Smart Add que te permite escribir rápidamente un evento y agregarlo a tu calendario con poco esfuerzo. Me sorprendió lo bien que funcionó para mí. Por ejemplo, puede escribir "Fiesta de cumpleaños 10/15" o "Fiesta de cumpleaños del 15 de octubre a las 2 de la tarde" para agregar rápidamente un evento para una fiesta de cumpleaños el 15 de octubre.
Compartir los calendarios de Zoho
Puede configurar un calendario de Zoho para que sea privado o público solamente, o puede compartirlo con individuos. Las opciones para compartir un calendario se pueden encontrar en elAjustes > Mis calendariossección. Sólo haga clic en el Compartir Enlace al lado de un calendario para abrir su configuración.
Cuando un calendario de Zoho se configura como público, puede configurarlo para que los destinatarios solo puedan ver si está ocupado o libre durante un evento, pero no los detalles del evento. Alternativamente, puede compartir el calendario con el público y dejar que cualquiera y todos vean todos los detalles del evento. Con cualquiera de las dos opciones, también puede habilitar la "solicitud de evento" para que los destinatarios puedan enviarle una solicitud por correo electrónico para incluirlo en un evento.
Zoho Calendar admite el formato iCal, lo que significa que puede compartir el archivo .ICS de un calendario con otros. También hay un enlace HTML que puede compartir, que es solo una página web específica donde otros pueden ver su calendario en línea sin usar ningún software de calendario especial.
Accediendo a Zoho Calendar
Además del hecho de que Zoho Calendar está basado en la web y puede acceder a él desde cualquier lugar, también puede guardar una versión PDF del calendario para ver los eventos incluso sin conexión a Internet. Hacer esto no le permitirá actualizar el calendario, pero es útil si desea compartir o guardar una instantánea estática de los eventos.
Zoho Calendar se puede sincronizar fácilmente con Microsoft Outlook para que la transición sea muy suave.
Encontrará un excelente sitio móvil (mobile.zoho.com) al que puede acceder en sus teléfonos y tabletas para brindarle acceso completo al calendario mientras está de viaje.
Acceder al calendario público o privado de un amigo significa que puede ver sus eventos junto al suyo. Puede hacerlo ingresando su dirección de correo electrónico o el enlace del calendario de iCal. También hay una lista de calendarios de vacaciones específicos de cada país a los que puede suscribirse.
Más opciones de calendario de Zoho
En la configuración del calendario de Zoho hay varias opciones que le permiten personalizar sus calendarios más allá de la configuración predeterminada.
Puede cambiar el tema y el tamaño de fuente de sus eventos de calendario, ajustar el formato de fecha y hora, elegir una vista de calendario predeterminada (semana, mes, etc.), definir qué día de la semana debe ser el inicio de sus calendarios y elegir qué Los días de la semana constituyen una semana laboral.
Otra opción que me parece útil es poder definir automáticamente las horas no laborables como el tiempo en el que estás ocupado. Por ejemplo, puede decir que sus horas de trabajo son entre las 8:00 am y las 5:00 pm, y aunque puede estar ocupado durante ese período de tiempo para varios eventos, siempre Ocupado por cada hora antes de las 8 AM y después de las 5 PM. Esto es útil si su calendario se centra únicamente en su horario de trabajo.
También puedes configurar tu cuenta de Zoho Calendar para que acepte automáticamente las invitaciones a eventos si eres libre. Esto significa que si uno de tus eventos entraría en conflicto con una invitación, automáticamente lo negarías para que el tuyo tenga prioridad.
Lo que pienso del calendario Zoho
Simplemente no puedo tener suficiente de Zoho Calendar. Es fácil de usar, se ve genial y tiene un montón de opciones que incluyen compartir, recordatorios e invitaciones. También me encantan los sencillos tutoriales en video que ofrecen para ayudarme con cualquier función que no pueda entender por mí mismo.
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