Hay muchas formas de convertir un archivo de Excel al formato PDF. Una razón para hacer este tipo de conversión es para que el archivo de Excel sea más cómodo de abrir y leer en otras computadoras, teléfonos y tabletas, todo sin tener que tener instalado un programa o aplicación de hoja de cálculo.
Además, los archivos de Excel requieren un programa específico para leerlos y editarlos, por lo que puede ser difícil compartir dichos documentos con personas que no tienen el software necesario. Sin embargo, el formato PDF es mucho más omnipresente, por lo que siempre que haya un visor de PDF instalado en la computadora, puede ver el archivo sin necesidad de un visor / editor de hojas de cálculo.
Los archivos de Excel que permanecen en el formato XLSX o XLS son 100% editables con Excel u otro programa similar de hoja de cálculo (por ejemplo, OpenOffice Calc y LibreOffice Calc), pero los PDF no lo son. Si bien hay editores de PDF disponibles, no suelen funcionar tan bien como editar el archivo en bruto.
Microsoft Excel
Si está trabajando con documentos de Excel, es muy probable que ya tenga Excel en su computadora. Si es así, puedes convertir fácilmente XLS a PDF, o el XLSX más nuevo a PDF.
Nota: Estas instrucciones se aplican a las versiones de Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Office 365.
Exportando en una PC con Windows
Los usuarios de Windows pueden convertir documentos de Excel a PDF a través de Exportar menú:
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Abre el Archivo> Exportar menú.
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Haga clic o toque Crear PDF / XPS.
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Vuelva a comprobar que PDF (* .pdf) se selecciona al lado de Guardar como tipo. La otra opción es para hacer un archivo XPS.
Opcionalmente puede usar este tiempo antes de hacer el PDF para habilitar o deshabilitar algunas opciones avanzadas. Haga clic / toque Opciones en el Publicar como PDF o XPS ventana para hacer cosas como exportar solo páginas específicas a PDF, exportar todas las hojas de trabajo y más.
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Escoger Publicar para guardar el archivo de Excel en PDF.
Exportando en una Mac
Si estás en una computadora Mac, puedes completar un PDF desde un archivo Excel a través de Guardar como opción del menú.
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Ir Expediente > Guardar como para abrir un cuadro emergente para guardar el documento de Excel.
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Cerca de Formato de archivo, en la parte inferior de esa ventana, elija PDF.
Tome nota de las opciones justo debajo del cuadro desplegable de selección de formato. Tu puedes elegir Libro de trabajo o Hoja para convertir todo el libro de trabajo a PDF (todas las hojas que contienen datos) o simplemente la hoja que está abierta en este momento.
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Haga clic o toque Salvar para convertir el archivo de Excel a PDF en tu Mac.
Convertidores en linea
Otra opción para guardar Excel como PDF es usar un convertidor de archivos. Como los archivos XLS y XLSX son documentos, puede utilizar un convertidor de archivos de documentos gratuito.
Incluso hay algunos convertidores de Excel a PDF en línea que hacen que sea aún más fácil guardar documentos de Excel en formato PDF, y como funcionan con cualquier navegador web, pueden convertir Excel a PDF en cualquier sistema operativo.
Algunos de nuestros favoritos incluyen Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF y Online2PDF.
Otro que nos gusta es FileZigZag. Sube tu archivo de Excel allí y elige PDF como el formato de salida. Luego, ingrese su dirección de correo electrónico y pulse Convertir para obtener un enlace de descarga al PDF en su correo electrónico.
'Imprimir' a PDF
Si no tiene instalado Excel, aún puede guardar el archivo XLSX o XLS en PDF con el programa gratuito Excel Viewer de Microsoft. Sin embargo, dado que Excel Viewer es solo un visor de archivos de Excel (no un editor), debe instalar otro programa junto con él para que sea compatible con la conversión de PDF.
Una forma es a través de una impresora PDF gratuita. Las impresoras PDF funcionan haciendo que 'imprima' el documento en PDF, que es una forma fácil de enviar el archivo Excel al convertidor de PDF, después de lo cual el programa lo guardará en el formato PDF.
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Abierto Visor de Excel y seleccione el archivo de Excel que desea convertir a PDF.
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Use el botón en la parte superior izquierda del programa para seleccionar Impresión.
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Cambie la impresora del menú desplegable al lado de Nombre para ser la impresora PDF que instaló.
En nuestro ejemplo, podemos elegir Impresora PDF Foxit Reader desde el menú desplegable.
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Realice cualquier otro cambio que desee en las preferencias de impresión, como imprimir un cierto número de páginas, y luego haga clic o toque DE ACUERDO Botón para iniciar el software de la impresora PDF, Foxit Reader en este caso.
Algunas impresoras PDF abrirán el programa con más instrucciones, y otras guardarán el PDF sin ninguna otra indicación.
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Eso es todo, ¡has creado tu archivo PDF!
