Una extensión de archivo es el grupo de letras que aparecen después del último período en un nombre de archivo. Las extensiones de archivo tienen una longitud de 2 a 4 caracteres y están relacionadas con el formato del archivo. . Aprendamos sobre los diferentes tipos de extensiones de archivo que usa Excel y veamos cómo cambiar archivos de un formato a otro.
Nota: La información en este artículo se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online y Excel para Mac.
XLS vs XLSX
La extensión de archivo predeterminada actual para un archivo de Excel es XLSX. Antes de Excel 2007, la extensión de archivo predeterminada era XLS. La principal diferencia entre los dos es que XLSX es un formato de archivo abierto basado en XML y XLS es un formato propietario de Microsoft. Pero, las versiones más recientes de Excel guardan y abren archivos XLS por razones de compatibilidad con versiones anteriores del programa.
Determine si un archivo contiene macros antes de abrirlo. Las macros pueden contener código malicioso que puede dañar los archivos y comprometer la seguridad de la computadora. Los archivos de Excel que contienen macros VBA y XLM usan la extensión XLSM.
XML y HTML
XML significa lenguaje de marcado extensible. XML está relacionado con HTML (lenguaje de marcado de hipertexto), la extensión utilizada para las páginas web. Las ventajas de este formato de archivo incluyen:
- Tamaños de archivo más pequeños para almacenamiento y transferencia.
- Mejor recuperación de información de archivos dañados.
- Detección más fácil de archivos que contienen macros.
XLTX y XLTM
Si un archivo de Excel tiene una extensión XLTX o XLTM, se guarda como un archivo de plantilla. Los archivos de plantilla se utilizan como archivos de inicio para los nuevos libros de trabajo. Las plantillas contienen configuraciones guardadas, como el número predeterminado de hojas por libro, formato, fórmulas, gráficos y barras de herramientas personalizadas. La diferencia entre las dos extensiones es que el formato XLTM puede almacenar VBA y XML codigo macro
Excel para Mac
Las computadoras Macintosh no dependen de las extensiones de archivo para determinar qué programa usar cuando se abre un archivo. Sin embargo, por el bien de la compatibilidad con Windows Versión del programa, Excel para Mac usa la extensión de archivo XLSX.
Los archivos de Excel creados en un sistema operativo pueden ser abiertos por el otro. Una excepción a esto es Excel 2008 para Mac, que no admite macros VBA. Como resultado, no puede abrir archivos XLMX o XMLT creados por Windows o versiones posteriores de Mac que admiten macros VBA.
Cambiar formatos de archivo con Guardar como
Para cambiar el formato de un archivo de Excel (y su extensión), sigue estos pasos:
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Abra el libro de trabajo que desea guardar en un formato de archivo diferente.
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Seleccionar Expediente.
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Seleccionar Guardar como. Excepto en Excel 2019, donde seleccionas Guardar una copia.
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En el cuadro de diálogo, acepte el nombre de archivo sugerido o escriba un nuevo nombre para el libro de trabajo.
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En Guardar como tipo o Formato de archivo En la lista, elija el formato de archivo que desea utilizar para guardar el archivo.
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Seleccionar Salvar para guardar el archivo en el nuevo formato y volver a la hoja de trabajo actual.
Si un archivo se guarda en un formato que no admite todas las funciones del formato actual, como el formato o las fórmulas, aparece un cuadro de mensaje de alerta. Se le da la opción de cancelar y volver al cuadro de diálogo Guardar como.
