Actuación de correo: complemento de productividad de correo de OS X revisado

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Pros

• Mail Act-On le permite asignar atajos de teclado a las reglas y acciones de OS X Mail
• Usando criterios de filtro, puede configurar acciones complejas basadas en el tipo de mensaje
• Mail Act-On también le permite configurar reglas para el correo saliente

Contras

• Mail Act-On no puede grabar sus acciones para crear nuevos accesos directos
• Crear y mantener cadenas más complejas de acciones de Mail Act-On es un poco difícil de manejar

Descripción

• Mail Act-On le permite asignar atajos de teclado a las acciones de la regla de OS X Mail.
• Cualquier acción de reglas (movimiento, codificación por colores, redireccionamiento, AppleScript) está disponible, y las carpetas favoritas obtienen teclas de acceso directo.
• Mail Act-On puede mostrarle un menú de acciones disponibles, que también le permite mover y copiar correo o abrir carpetas rápidamente.
• Al seleccionar carpetas en Mail Act-On, puede filtrar escribiendo cualquier parte del nombre de la carpeta deseada (no solo el principio).
• Mail Act-On respeta los criterios de sus reglas, aplicando acciones solo a los mensajes coincidentes.
• Las acciones para Mail Act-On se crean en una nueva adición al cuadro de diálogo "Reglas" de Mail.
• Mail Act-On le permite configurar reglas que también se aplican automáticamente al correo saliente (por ejemplo, para agregar encabezados o destinatarios automáticamente).
• Las opciones para los mensajes salientes también incluyen la entrega retrasada o la entrega (no antes de) en un momento determinado, así como la carpeta específica "Enviados"; Estos se pueden establecer utilizando reglas o manualmente.
• Las plantillas para las respuestas de correo electrónico (incluida la personalización con, por ejemplo, el nombre del remitente) le permiten responder correos electrónicos rápidamente con Mail Act-On.

• La integración completa con MailTags le permite usar palabras clave, proyectos y fechas en las acciones Mail Act-On.
• La configuración y las reglas se pueden sincronizar mediante iCloud o una carpeta sincronizada con WebDAV o DropBox, por ejemplo.
• Mail Act-On es compatible con MacOS / OS X 10.9 / 10/11.

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Revisión de expertos - Actuar por correo

OS X Mail viene con un motor de filtrado capaz y fácil de administrar. El correo también viene con atajos de teclado prácticos, por supuesto. Sin embargo, algo falta.

Atajos a las reglas

Mail Act-On combina atajos de teclado y reglas de mensajes para desatar un potencial inesperado. Para ese propósito, Mail Act-On agrega una nueva pestaña a la configuración de "Reglas" de Mail que funciona igual que las reglas estándar (que ahora aparecen como "Reglas de la bandeja de entrada"), pero le permite asignar atajos de teclado. Mientras se encuentra en la configuración de Reglas, tenga en cuenta las nuevas "Reglas de Bandeja de salida", que tienen acciones de Mail Act-On que se aplican automáticamente después de haber enviado un mensaje, o incluso antes con acciones como agregar Bcc: o Cc: recipients bajo ciertas circunstancias.

"Ctrl" más su tecla personalizada aplica inmediatamente la acción deseada a cualquier grupo de mensajes. Mail Act-On también ofrece un panel de control como alternativa, que le permite seleccionar acciones en la pantalla y ofrece atajos rápidos para mover y copiar mensajes (al elegir una carpeta, Act-On ayuda con la finalización automática). Puede configurar una acción Mail Act-On que mueve un mensaje a una carpeta, por ejemplo, o le da un fondo de color para que se destaque.

Acciones Complejas

Por supuesto, también puede hacer que una acción de Actuar por correo haga más de una cosa (eliminar la marca y archivar un mensaje, por ejemplo). Incluso puede utilizar los criterios para aplicar ciertas acciones a mensajes particulares. Configure dos acciones Mail Act-On para la tecla "w", por ejemplo, una que mueve cualquier mensaje a la carpeta "Acción" y otra que colorea de rojo el mensaje si el remitente es su jefe.

Desafortunadamente, la creación y el mantenimiento de acciones más complejas basadas en criterios pueden convertirse en un ejercicio desafiante para la mente, y Mail Act-On no lo apoya mucho para obtener la configuración correcta. Si algo sale mal, confíe en la práctica función de deshacer de Mail Act-On.

Más que reglas

Una acción común al correo electrónico es responder, por supuesto. Mail Act-On también ofrece ayuda en esta área: puede configurar plantillas (personalizables con campos como el nombre del remitente o la línea de asunto original) que se pueden usar fácilmente para las respuestas en Mail. Sería bueno si Mail Act-On pudiera agregar algo de su destreza de filtrado y hacer que ciertas plantillas sean casi automáticas para seleccionar ciertos mensajes.

Mail Act-On también mejora las acciones mundanas de leer y enviar correo al agregar algunas opciones, como cuando el correo está marcado como leído, a la lectura y las acciones para enviar. Puede recibir correos electrónicos solo después de un retraso o en un momento determinado, por ejemplo, y elegir una carpeta de archivo que no sea "Correo enviado". Ambas acciones están, naturalmente, también disponibles en las reglas de correo saliente.

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