El formato de número en Excel se usa para cambiar la apariencia de un número o valor en una celda de la hoja de cálculo.
Formato de número se adjunta a la célula y no al valor en la celda. En otras palabras, el formato de número no cambia el número real en la celda, sino la forma en que aparece.
Por ejemplo, la aplicación del formato de moneda, porcentaje o número a los datos solo es visible en la celda donde se encuentra el número. Al hacer clic en esa celda, se mostrará el número simple sin formato en la barra de fórmulas que se encuentra sobre la hoja de cálculo.
Formato de números en la descripción de Excel
El formato predeterminado para celdas que contienen todos los datos es el General estilo. Este estilo no tiene un formato específico y, de forma predeterminada, los números que se muestran sin signos de dólar o comas y números mixtos (números que contienen un componente fraccional) no están limitados a un número específico de lugares decimales.
El formato de números se puede aplicar a una sola celda, columnas o filas completas, un rango de celdas seleccionado o la hoja de trabajo completa.
Formato de número negativo
De forma predeterminada, los números negativos se identifican mediante el signo negativo o guión (-) a la izquierda del número. Excel tiene varias otras opciones de formato para mostrar números negativos ubicados en el Formato de celdas caja de diálogo. Éstos incluyen:
- texto rojo
- entre paréntesis
- corchetes y texto en rojo
Mostrar números negativos en rojo puede hacer que sea más fácil encontrarlos, especialmente si son los resultados de fórmulas que pueden ser difíciles de rastrear en una hoja de cálculo grande.
Los soportes se utilizan a menudo para facilitar la identificación de los números negativos de los datos que se van a imprimir en blanco y negro.
Cambio del formato de número negativo en el cuadro de diálogo Formato de celdas
- Resalte los datos a formatear
- Haga clic en el Casa pestaña de la cinta
- Haga clic en el lanzador de cuadro de diálogo - la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina inferior derecha de la Número grupo de iconos en la cinta para abrir el Formato de celdas caja de diálogo
- Haga clic en Número debajo de la sección Categoría del cuadro de diálogo
- Elija una opción para mostrar números negativos: rojo, corchetes o rojo y corchetes
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo
- Los valores negativos en los datos seleccionados ahora deben formatearse con las opciones elegidas
Formato de números como fracciones en Excel
Utilice el formato de fracciones para mostrar los números como fracciones reales, en lugar de decimales. Como se enumera en el Descripción En la columna de la imagen de arriba, las opciones disponibles para fracciones incluyen:
- mostrar decimales como fracciones de uno, dos o tres dígitos en la porción de denominador del número;
- Mostrar decimales como fracciones de uso común, como una mitad y un cuarto.
Formato primero, segundo datos
Por lo general, es mejor aplicar el formato de fracción a las celdas antes de ingresar los datos para evitar resultados inesperados.
Por ejemplo, si las fracciones con numeradores entre uno y 12, como 1/2 o 12/64, se ingresan en las celdas con la tecla General Formato, los números serán cambiados en fechas tales como:
- 1/2 se devolverá el 2 de enero
- 12/64 será devuelto como enero-64 (enero, 1964)
Además, las fracciones con numeradores mayores que 12 se convertirán en texto y pueden causar problemas si se usan en los cálculos.
Formato de números como fracciones en el cuadro de diálogo Formato de celdas
- Resalte las celdas a formatear como fracciones
- Haga clic en el Casa pestaña de la cinta
- Haga clic en el lanzador de cuadro de diálogo - la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina inferior derecha de la Número grupo de iconos en la cinta para abrir el Formato de celdas caja de diálogo
- Haga clic en Fracción en la sección Categoría del cuadro de diálogo para mostrar la lista de formatos de fracciones disponibles en el lado derecho del cuadro de diálogo
- Elija un formato para mostrar números decimales como fracciones de la lista
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo
- Los números decimales ingresados en el rango formateado se deben mostrar como fracciones
Formato de números especiales en Excel
Si usa Excel para almacenar números de identificación, como códigos postales o números de teléfono, es posible que encuentre el número que se está cambiando o que se muestre con resultados inesperados.
De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo de Excel utilizan el General formato, y las características de este formato incluyen:
- Se eliminan los ceros iniciales en los números,
- los números con más de 11 dígitos se convierten a notación científica (o exponencial).
Del mismo modo, el Número El formato está limitado a mostrar números de 15 dígitos de longitud. Cualquier dígito más allá de este límite se redondea a ceros
Para evitar problemas con números especiales, se pueden usar dos opciones dependiendo de qué tipo de número se almacena en una hoja de cálculo:
- la formato especial categoría en el Formato de celdas cuadro de diálogo (ver más abajo);
- formatear números como texto (página siguiente).
Para asegurarse de que los números especiales se muestran correctamente cuando se ingresan, formatee la celda o celdas utilizando uno de los dos formatos a continuación antes de introduciendo el número.
Categoría de formato especial
los Especial categoría en el Formato de celdas El cuadro de diálogo aplica automáticamente un formato especial a números tales como:
- Números de teléfono: incluye los tres primeros dígitos de un número de 10 dígitos entre paréntesis y separa los siete dígitos restantes en dos grupos separados por un guión. Por ejemplo: (800) 555-1212
- Números de Seguro Social: separa los números de nueve dígitos en grupos de tres, dos y cuatro separados por guiones. Por ejemplo: 555-00-9999
- códigos postales: conserva los ceros iniciales en números, que se eliminan con los formatos de números regulares. Por ejemplo: 00987
- código postal + 4 : separa los números de nueve dígitos en grupos de cinco dígitos y cuatro separados por un guión. También conserva los ceros iniciales. Ejemplo: 00987-5555
Locale Sensitive
La lista desplegable bajo el Lugar da opciones para formatear números especiales apropiados para países específicos. Por ejemplo, si la configuración regional se cambia a Inglés (Canadá) las opciones disponibles son Número de teléfono y Número de seguro social - Que son los números especiales más utilizados para ese país.
Usando Formateo Especial para Números en el Cuadro de diálogo Formato de celdas
- Resalte las celdas a formatear como fracciones
- Haga clic en el Casa pestaña de la cinta
- Haga clic en el lanzador de cuadro de diálogo - la pequeña flecha que apunta hacia abajo en la esquina inferior derecha de la Número grupo de iconos en la cinta para abrir el Formato de celdas caja de diálogo
- Haga clic en Especial debajo de la sección Categoría del cuadro de diálogo para mostrar la lista de formatos especiales disponibles en el lado derecho del cuadro de diálogo
- Si es necesario, haga clic en Lugar opción de cambiar ubicaciones
- Elija una de las opciones de formato para mostrar números especiales de la lista
- Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo y volver a la hoja de trabajo
- Los números apropiados ingresados en el rango formateado deben mostrarse como con el formato especial seleccionado
Formato de números como texto en Excel
Para asegurarse de que los números largos, como los números de tarjeta de crédito y tarjeta de crédito de 16 dígitos, se muestran correctamente cuando se ingresan, formatee la celda o las celdas usando la Texto Formato - preferiblemente antes de ingresar los datos.
De forma predeterminada, todas las celdas de una hoja de cálculo de Excel utilizan el General Formato, y una de las características de este formato es que los números con más de 11 dígitos se convierten a notación científica (o exponencial), como se muestra en la celda A2 en la imagen de arriba.
Del mismo modo, el Número El formato está limitado a mostrar números de 15 dígitos de longitud. Cualquier dígito más allá de este límite se redondea a ceros.
En la celda A3 anterior, el número 1234567891234567 se cambia a 123456789123450 cuando la celda se configura para el formato de número.
Uso de datos de texto en fórmulas y funciones
A la inversa, cuando se usa el formato de texto (celda A4 arriba), el mismo número se muestra correctamente y, dado que el límite de caracteres por celda para el formato de texto es 1,024, es probable que solo sean números irracionales como Pi (Π) y Phi (Φ) Eso no se puede mostrar en su totalidad.
Además de mantener el número idéntico a la forma en que se ingresó, los números con formato de texto aún se pueden usar en fórmulas que usan operaciones matemáticas básicas, como sumar y restar, como se muestra en la celda A8 de arriba.
Sin embargo, no pueden usarse en cálculos con algunas de las funciones de Excel, como SUMA y MEDIA, ya que las celdas que contienen los datos se tratan como vacías y se devuelven:
- un resultado de cero para SUM - celda A9
- el valor de error # DIV / 0! PARA MEDIA - celular A10
Pasos para formatear una celda para texto
Al igual que con otros formatos, es importante formatear la celda para datos de texto antes de ingresar el número; de lo contrario, se verá afectado por el formato de celda actual.
- Haga clic en la celda o seleccione un rango de celdas que desee convertir a formato de texto
- Haga clic en el Casa pestaña de la cinta
- Haga clic en la flecha hacia abajo junto a la Formato numérico caja - muestra General por defecto - para abrir el menú desplegable de opciones de formato
- Desplácese hasta la parte inferior del menú y haga clic en Texto Opción: no hay opciones adicionales para el formato de texto.
Texto a la izquierda, números a la derecha
Una pista visual para ayudarlo a determinar el formato de una celda es observar la alineación de los datos.
De forma predeterminada en Excel, los datos de texto se alinean a la izquierda en una celda y los datos numéricos a la derecha. Si la alineación predeterminada para un rango formateado como texto no se ha cambiado, los números ingresados en ese rango deben mostrarse en el lado izquierdo de las celdas como se muestra en la celda C5 en la imagen de arriba.
Además, como se muestra en las celdas A4 a A7, los números con formato de texto también mostrarán un pequeño triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda, lo que indica que los datos pueden tener un formato incorrecto.
