A diferencia de PowerPoint 2007, no es necesario descargar un complemento adicional para PowerPoint 2010 para crear archivos PDF. La capacidad de PDF está incluida en el software. Guardar su documento de PowerPoint 2010 como un archivo PDF es una forma rápida de producir una presentación de PowerPoint 2010 lista para imprimir, revisar o enviar por correo electrónico.
El PDF conserva todo el formato que aplique, independientemente de si la computadora que está viendo tiene esas fuentes, estilos o temas particulares instalados en su computadora. Esta es una forma segura de reenviar su presentación a alguien, ya que prohíbe la edición.
Nota: La creación de un archivo PDF de su presentación de PowerPoint 2010 es estrictamente para imprimir o enviar por correo electrónico para su revisión. No se activan animaciones, transiciones o sonidos en un documento con formato PDF, y los archivos PDF no son fácilmente editables sin un software adicional especial.
01 de 03Guardar presentaciones de PowerPoint 2010 en formato PDF
Para guardar un PowerPoint 2010 en formato PDF:
- Abra la presentación de PowerPoint:
- Escoger Expediente > Guardar y Enviar > Crear documento PDF / XPS.
- Bajo la Crear un documento PDF / XPS sección, haga clic en el Crear PDF / XPS botón.
- los Publicar como PDF / XPS se abre el cuadro de diálogo. En este punto, optimiza el archivo y selecciona las opciones que desee.
Optimizando un archivo PDF de PowerPoint 2010
Para optimizar un archivo PDF de PowerPoint 2010:
- En el Publicar como PDF o XPS cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el archivo guardado y escriba un nombre para el nuevo archivo en el Nombre del archivo caja de texto.
- Si desea que el archivo se abra inmediatamente después de guardarlo, marque la casilla correspondiente.
- En el Optimizar para Una sección, haz una elección. EscogerEstándar Para un PDF de alta resolución adecuado para imprimir. EscogerTalla minimapara un tamaño de archivo más pequeño que es mejor para enviar por correo electrónico.
Opciones de formato para archivos PDF de PowerPoint 2010
Haga clic en el Opciones Botón para ver las diferentes opciones disponibles para imprimir.
- Elija el rango de diapositivas para el archivo PDF. Puede elegir crear un archivo PDF con la diapositiva actual, diapositivas específicas o todas las diapositivas.
- Elija publicar diapositivas completas, páginas de documentos, páginas de notas o una vista de esquema de todas las diapositivas. Después de hacer una elección, también hay opciones secundarias.
- Haga otras selecciones en las opciones de opción si lo desea.
- Hacer clic DE ACUERDO cuando hayas seleccionado todas las opciones.
- Hacer clic Publicar Cuando regrese a la pantalla anterior para generar el PDF.
