Guardar su documento de PowerPoint 2007 como un archivo PDF es una forma rápida de producir una presentación de PowerPoint 2007 lista para imprimir o enviar por correo electrónico. Conserva todo el formato que aplicó, ya sea que la computadora que está viendo tenga esas fuentes, estilos o temas particulares instalados en su computadora.
Un archivo PDF de su presentación de PowerPoint es estrictamente para imprimir, enviar por correo electrónico o leer para su revisión. No se activan animaciones, transiciones o sonidos en un documento con formato PDF, y los archivos PDF no son fácilmente editables sin un software adicional especial.
Descargar e instalar el programa de complemento de PDF
La capacidad de guardar su presentación en formato PDF no es parte de la instalación inicial del programa PowerPoint 2007. Debe descargar el complemento de Microsoft Office 2007 e instalarlo en su computadora. Este complemento activa la función Guardar como PDF en todos los productos de Microsoft Office 2007 en su computadora.
Cómo guardar como archivo PDF
Después de instalar el programa de complemento de PDF, puede guardar un archivo de PowerPoint 2007 como PDF.
- Abra una presentación de PowerPoint.
- Haga clic en el Oficina Botón en la esquina superior izquierda de la pantalla de PowerPoint 2007.
- Pase el mouse sobre Guardar como hasta que aparezca el menú emergente.
- Haga clic en PDF para abrir el Publicar como PDF o XPS caja de diálogo. Debe optimizar el PDF y aplicar cualquier opción antes de guardar el PDF.
Optimizar un archivo de PowerPoint 2007
Para optimizar el PDF:
- En el Publicar como PDF o XPS cuadro de diálogo, seleccione una carpeta para guardar el archivo PDF y escriba un nombre para el nuevo archivo en el Nombre del archivo caja de texto.
- Si desea que el archivo se abra inmediatamente después de guardarlo, marque la casilla para este propósito.
- En el Optimizar para una sección, haga una elección: SeleccioneEstándar Si su archivo necesita ser impreso en alta calidad. EscogerTalla minima para un PDF de tamaño más pequeño que tiene una calidad de impresión inferior pero un tamaño más pequeño, por lo que es preferible enviarlo por correo electrónico.
Opciones para archivos PDF de PowerPoint 2007
Haga clic en elOpciones Botón para ver las diferentes opciones disponibles para imprimir.
- Elija el rango de diapositivas para el archivo PDF. Puede elegir crear este archivo PDF con la diapositiva actual, diapositivas específicas o todas las diapositivas.
- Elija publicar diapositivas completas, páginas de documentos, páginas de notas o una vista de esquema de todas las diapositivas. Si haces una elección, también hay opciones secundarias.
- Haga otras selecciones en las opciones de opción si lo desea.
- Hacer clic DE ACUERDO cuando hayas seleccionado todas las opciones.
- Hacer clic Publicar Cuando regrese a la pantalla anterior.
