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Microsoft Office Outlook 2010: Pros y Contras

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Anonim

Microsoft Office Outlook brilla como un cliente de correo electrónico que ofrece filtros sólidos de spam y phishing, y una integración perfecta con las listas de tareas y la programación. Al usar carpetas virtuales y capacidades de búsqueda rápida, también es una herramienta de organización efectiva.

Sin embargo, las plantillas de mensajes de Outlook podrían ser más flexibles y sus carpetas inteligentes podrían aprender del ejemplo.

Pros

  • Outlook viene con un filtrado de spam sólido y efectivo y bloquea los intentos de phishing.
  • La búsqueda ágil y flexible, las carpetas virtuales, las conversaciones y la agrupación de correo lo ayudan a organizar el correo.
  • Outlook integra bien los mensajes de correo electrónico, las listas de tareas, la programación y las actualizaciones de las redes sociales.

Contras

  • Outlook es un poco confuso de configurar y usar debido a sus numerosas opciones.
  • No puede crear carpetas inteligentes, banderas o reglas que "aprendan" con el ejemplo.
  • Outlook carece de plantillas de mensajes útiles.
  • Su lector de feeds RSS carece de flexibilidad.

revisión

Lo que quieras hacer con el correo electrónico, es probable que Outlook lo ofrezca. Aquí están algunas de sus características:

  • Administra múltiples POP, IMAP y Exchange, así como proveedores de terceros como Gmail.
  • Ofrece filtros potentes y formas de organizar, enlazar, etiquetar y encontrar mensajes.
  • Utiliza filtros efectivos de correo no deseado y phishing para mover mensajes no solicitados a una carpeta de correo no deseado automáticamente
  • Ofrece carpetas de búsqueda que agrupan automáticamente todos los elementos que cumplen ciertos criterios
  • Busca cualquier mensaje en cualquier carpeta o cuenta de forma rápida y exhaustiva
  • Admite el cifrado de correo electrónico S / MIME y el control de acceso IRM
  • Puede configurarse para no descargar imágenes remotas y puede mostrar todo el correo en texto sin formato si lo desea
  • Permite una vista previa de los archivos adjuntos dentro de los mensajes
  • Trata las noticias como correos electrónicos con su lector de RSS integrado

Los filtros de spam y phishing son fáciles de usar y clasifican efectivamente la basura; puede configurar el nivel de filtrado para controlar qué tan agresivamente funcionan estos filtros. El uso inteligente del programa de las carpetas virtuales, la búsqueda rápida de mensajes, el marcado, la agrupación y el subprocesamiento hacen que el manejo de grandes cantidades de correo electrónico sea fácil. Es fácil de configurar Pasos rápidos botones en la barra de herramientas, por ejemplo, que permiten acceder con un solo clic a nuevos mensajes a destinatarios enviados por correo electrónico, respuestas, marcado y más.

El lector de fuentes RSS incluido carece de sofisticación, pero se convierte en elementos de noticias como correos electrónicos de forma automática, y en general, eso es lo correcto

los Conector social entrega publicaciones y mensajes sociales y recoge fotos y actualizaciones de estado. Incluye correos electrónicos anteriores intercambiados, reuniones planificadas y archivos adjuntos recibidos en la mezcla, también.

Desafortunadamente, no puede entrenar los filtros de correo no deseado, ni siquiera las categorías útiles. Outlook tampoco ofrece ninguna forma de aplicar categorías a los mensajes en cuentas IMAP (ellos hacer funciona perfectamente con cuentas de Exchange).

Dejando a un lado la utilidad y la ubicuidad, Outlook es probablemente tan conocido como un objetivo para los virus como un asistente personal. A pesar, o porque, de esta historia, Outlook 2010 hace todo lo posible para proteger su privacidad y seguridad. Outlook es compatible con el cifrado de mensajes S / MIME, le permite mostrar todo el correo en texto plano super seguro e incluso ofrece un visor de mensajes HTML personalizado, más seguro (aunque un poco torpe).

Por supuesto, Outlook tiene filtros poderosos y puede programarse para hacer muchas tareas automáticamente o expandirse para aprender nuevos trucos con complementos. Sin embargo, no se incluye la capacidad de configurar plantillas de mensajes flexibles para las respuestas preparadas.

La edición de correo electrónico funciona como un encanto, con muchas de las características que aprecias en Word. Esto, sin embargo, puede dar lugar a mensajes grandes que muestren texto mezclado para ciertos destinatarios. El texto sin formato está disponible como una alternativa segura al formato HTML y de texto enriquecido para evitar esta limitación.

Con todo, Microsoft Outlook 2010 es una poderosa herramienta de comunicación y organización que hace casi todo lo que necesita, y más.